Διαδρομή: Κινήσεις→ Πληρωμές→ Πληρωμές Πιστωτών

---

Επιλέγοντας Πληρωμές Πιστωτών δίνεται η δυνατότητα έκδοσης όλων των εισπρακτικών παραστατικών που αφορούν συναλλαγές με Πιστωτές όπως:

• Πληρωμή σε Πιστωτή
• Είσπραξη από Πιστωτή

Επιλέγοντας “Πληρωμές Πιστωτών” από το μενού ανοίγει η λίστα με την προεπιλεγμένη προβολή και τα προεπιλεγμένα φίλτρα.Μέσω της Λίστας, την οποία διαμορφώνουμε με προβολή και φίλτρα όπως έχει αναλυθεί στην ενότητα “Λίστες Εμφάνισης”  έχουμε την δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων παραστατικών. Για να δημιουργήσουμε μια νέα Πληρωμή Πιστωτή χρησιμοποιούμε την επιλογή ”Προσθήκη”.

Ενέργειες Παραστατικών (Λίστα)

Μέσω της επιλογής Ενέργειες έχουμε την δυνατότητα να κάνουμε κάποιες εργασίες στο επιλεγμένο παραστατικό δίχως να το ανοίξουμε. Πιο Αναλυτικά:

• Αντιγραφή: Αντιγράφει το παραστατικό στο οποίο βρισκόμαστε με το σύνολο των πληροφοριών, αντικαθιστώντας μόνο την ημερομηνία για την νέα καταχώρηση.
• Αντιγραφή Σχετιζόμενου: Αντιγράφει το σχετικό παραστατικό για νέα καταχώρηση.
• Αντιγραφή Επικεφαλίδας: Αντιγράφει τα βασικά στοιχεία παραστατικού όπως Σειρά, Υποκατάστημα Εταιρίας, Αποθήκη, Πιστωτών, Υποκατάστημα Πιστωτών & Τρόπο Πληρωμής.
• Ακύρωση: Δίνεται η δυνατότητα ακύρωσης του παραστατικού
• Σχετιζόμενα Παραστατικά: Εμφανίζει τα σχετικά παραστατικά σε μορφή διαγράμματος με σειρά βάσει διαδοχής(προηγούμενα, επόμενα παραστατικά)
• CRM
  • Δημιουργία ενέργειας CRM
    • Επικοινωνία
    • Ραντεβού
    • Ευκαιρία Πώλησης
    • Δελτίο Εξυπηρέτησης
    • Εργασία
    • Email
    • Οριζόμενο από τον Χρήστη 1-4

Τα πεδία και οι πληροφορίες εμφανίζονται σε διαφορετικά tabs και είναι τα εξής:

• Γενικά
• Στοιχεία Παραστατικού
• Λεπτομέρειες
• Πληροφορίες Παραγγελ./Αποστολής
• Χαρακτηριστικά
• Πεδία Χρήστη
• Κατάσταση / Παρατηρήσεις

Γενικά

• Σειρά: Από τη λίστας που ανοίγει, επιλέγουμε την σειράς της οποίας το παραστατικό θέλουμε να εκδώσουμε. Με τη χρήση της επιλογής επεξεργασίας φόρμας (μέσω του εικονιδίου με το Μολύβι) παρέχεται η δυνατότητα μεταφοράς στην σειρά προς επεξεργασία ή δημιουργίας νέας.
• Σενάριο: Σύμφωνα με την παραμετροποίηση των σειρών εμφανίζεται το προεπιλεγμένο “Σενάριο” το οποίο μπορούμε να το αλλάξουμε και να επιλέξουμε κάποια άλλη τιμή από τις διαθέσιμες.
• Κωδικός: Προκύπτει από την σειρά και τον αριθμό του παραστατικού. Συμπληρώνεται αυτόματα εάν υπάρχει παραμετροποίηση αυτόματης αρίθμησης στην σειρά, διαφορετικά συμπληρώνεται χειροκίνητα.
• Αριθμός: Συμπληρώνεται αυτόματα εάν υπάρχει παραμετροποίηση αυτόματης αρίθμησης στην σειρά, διαφορετικά συμπληρώνεται χειροκίνητα.
• Ημερομηνία: Η ημερομηνία αρχικής καταχώρησης παραστατικού. Προτείνεται πάντα η ημερομηνία συστήματος.
• Ημερομηνία Έκδοσης: Η επίσημη ημερομηνία του παραστατικού σύμφωνα με την οποία αποστέλλεται το παραστατικό στο myData. Βάσει αυτής της ημερομηνίας ενημερώνονται τα οικονομικά στοιχεία και δείκτες των Πελατών. Προτείνεται πάντα η ημερομηνία συστήματος.
• Υποκατάστημα Εταιρίας: Εμφανίζεται αυτόματα το Υποκατάστημα της εταιρίας στο οποίο έχουμε συνδεθεί κατά την έναρξη της εφαρμογής.
• 1η Αιτιολογία: Συμπληρώνουμε πιθανή αιτιολογία του παραστατικού.
• Όνομα Πιστωτή: Επιλέγουμε τον Πιστωτή στον οποίο θέλουμε να καταχωρήσουμε Πληρωμή. Η αναζήτηση γίνεται είτε με πληκτρολόγηση στο πεδίο βάσει Κωδικού, Επωνυμίας ή ΑΦΜ Πιστωτή είτε χρησιμοποιώντας την επιλογή Αναζήτησης (μέσω του εικονιδίου με το φακό) όπου ανοίγει η πλήρης αναζήτηση των πελατών. Με τη χρήση της επιλογής επεξεργασίας φόρμας (μέσω του εικονιδίου με το Μολύβι) παρέχεται η δυνατότητα μεταφοράς στον Πιστωτή προς επεξεργασία ή δημιουργίας νέου. Με την επιλογή του Πιστωτή μπορούν αυτόματα να συμπληρωθούν τα πεδία Υποκατάστημα, ΑΦΜ, Κωδικός, Πωλητής, Τρόπος Πληρωμής, Χρεώστης- Υποκαταστήματα – Εμπορικά Στοιχεία.
• Υποκατάστημα Χρεώστη: Επιλέγεται αυτόματα το υποκατάστημα που έχει οριστεί ως “Κύριο” από την καρτέλα του Πιστωτή με δυνατότητα αλλαγής.
• ΑΦΜ Χρεώστη: Ενημερώνεται αυτόματα από την επιλογή του Πιστωτή. Υπάρχει δυνατότητα εφόσον γνωρίζουμε το ΑΦΜ, να αναζητήσουμε τον πελάτη και στην συνέχεια να τον επιλέξουμε.
• Κωδικός Χρεώστη: Ενημερώνεται αυτόματα από την επιλογή του Πιστωτή. Υπάρχει δυνατότητα εφόσον γνωρίζουμε τον κωδικό, να αναζητήσουμε τον πελάτη και στην συνέχεια να τον επιλέξουμε.
• IBAN: Εμφανίζεται το IBAN του Πιστωτή.
• Οικ.Στοιχεία: Εμφανίζονται τα οικονομικά στοιχεία του Πιστωτή.
• Στοιχεία Crm: Εμφανίζονται οι ενέργειες της συνδεδεμένης με το Πιστωτή επαφής.

Με τη χρήση της επιλογής με το εικονίδιο του άνω βέλους δίνεται η δυνατότητα προσωρινής απόκρυψης των στοιχείων αυτών για να υπάρχει περισσότερος χώρος για την προβολή των αξιών των χρηματοοικονομικών.

Γραμμές Χρηματοοικονομικών

Σύμφωνα με την παραμετροποίηση του “Τύπου Παραστατικού” της Σειράς υπάρχει η δυνατότητα χρήσης

• Μετρητών
• Πιστωτικών καρτών
• Τραπεζικών λογαριασμών
• Αξιογράφων

Για τις εργασίες μέσα στις γραμμές, μέσω των επιλογών πάνω από το grid δίνονται οι δυνατότητες:

• Προσθήκη, για προσθήκη νέας γραμμής
• Επεξεργασία, για επεξεργασία επιλεγμένου είδους
• Διαγραφή, για την διαγραφή της επιλεγμένης γραμμής
• Πλήκτρο zoom in/out, ανοίγει pop up παράθυρο με τις γραμμές των ειδών ώστε να χωρούν περισσότερες πληροφορίες στην οθόνη, έχοντας τις ίδιες δυνατότητες.
• Αποθήκευση/ Επαναφορά αλλαγών προβολών, αποθηκεύει η αναιρεί τις αλλαγές που έγιναν στις στήλες.

Από την επικεφαλίδα κάθε στήλης με τη χρήση των τριών κάθετων τελειών δίνεται η δυνατότητα για τις εξής εργασίες:

• Αύξουσα/Φθίνουσα Ταξινόμηση.
• Στήλες, Εμφάνιση ή απόκρυψη στήλης.
• Φίλτρο, Φίλτρο στις εγγραφές που έχουμε βάλει για αναζήτηση
• Μετακίνηση θέσης στήλης.

Ακόμη, στα αριστερά κάθε γραμμής παρέχεται δυνατότητα προβολής ανάλυσης γραμμής.

Στοιχεία Παραστατικού

Γενικά

• Καθεστώς Φ.Π.Α: Εμφανίζεται το καθεστώς Φ.Π.Α του Πιστωτή με δυνατότητα αλλαγής για την καταχώρηση του τρέχοντος παραστατικού
• Απαλλαγή Φ.Π.Α: Συμπληρώνουμε την αιτία απαλλαγής Φ.Π.Α. Μπορεί να έρχεται συμπληρωμένο κατά την επιλογή πελάτη, αν έχει καταχωρηθεί η πληροφορία στο υποκατάστημα του Πιστωτή.
• Κωδικός Αναφοράς: Καταχώρηση Κωδικού αναφοράς όπου απαιτείται.
• Ταμείο: Επιλογή ταμείου. Εφόσον έχει γίνει παραμετροποίηση, μπορεί να συμπληρώνεται αυτόματα, από τον χρήστη με τον οποίο έχουμε συνδεθεί.
• Πρόθεμα Λογιστικής Παραστατικού: Το πρόθεμα λογιστικής για την δημιουργία άρθρου(Ενσωματωμένη Λογιστική).
• Τύπος Παραστατικού: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή σειράς.
• 2η Αιτιολογία: Συμπληρώνουμε πιθανή αιτιολογία του παραστατικού.

Διαστάσεις

• Εργασία Έργου: Επιλογή έργου, το οποίο αφορά το παραστατικό. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκης νέου.
• Στοιχείο Διάστασης Έργου: Επιλέγουμε τη διάσταση του έργου.
• Πωλητής: Επιλέγουμε Πωλητή. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή δημιουργίας νέου.
• Εισπράκτορας: Επιλέγουμε Εισπράκτορα. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή δημιουργίας νέου.
• 1ος Ενδιάμεσος: Επιλογή 1^ου Ενδιάμεσου. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• 2ος Ενδιάμεσος: Επιλογή 2^ου Ενδιάμεσου. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• 1ος Τομέας: Επιλογή 1^ου Τομέα. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• 2ος Τομέας: Επιλογή 2^ου Τομέα. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• Επιχειρηματική Μονάδα: Επιλογή Επιχειρηματικής Μονάδας. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• Σεζόν: Επιλογή Σεζόν. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• Μάρκα: Επιλογή Μάρκας. Υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή προσθήκη νέου.
• Κατηγορία Κέντρων Κόστους: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή πελάτη.
• Δενδροειδής Κόστους Κέρδους: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή πελάτη.

Λεπτομέρειες

Νομίσματα

• Βιβλίων: Το βασικό νόμισμα που τηρεί η εταιρία.
• Δευτερεύον: Το δευτερεύον νόμισμα που τηρεί η εταιρία.
• Κίνηση: Το νόμισμα της κίνησης.
• Συναλλασσόμενος: Το νόμισμα του Πιστωτή. (Συμπληρώνεται στην καρτέλα Πιστωτή).

Ισοτιμία

• Τύπος Ισοτιμίας: Εμφάνιση τύπου ισοτιμίας
• Ισοτιμία με Δευτερεύον Νόμισμα: Εμφάνιση τύπου ισοτιμίας δευτερεύοντος νομίσματος.
• Ισοτιμία (Νόμισμα Βιβλίων): Ισοτιμία με το νόμισμα της εταιρίας.
• Συναλλαγματική Ισοτιμία

Πεδία Χρήστη

Πεδία Χρήστη

Ελεύθερα πεδία σε μορφή κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας, πίνακα και λογικών τιμών Ναι ή Όχι, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την συλλογή περισσότερων πληροφοριών. Η ονομασία των πεδίων μπορεί να μεταβληθεί από την αντίστοιχη ενότητα Παραμετροποίηση Εμπορικού Παραστατικού.

• Αλφαριθμητικά (Κείμενο 1-5)
• Ημερολογιακά (Ημερομηνία 1-5)
• Πίνακες (Πίνακας 1-5)
• Αριθμητικά (Αριθμός 1-5)
• Λογικά (Ναι/Όχι 1-5)

Προκαθορισμένα πεδία

Τα προκαθορισμένα πεδία, δύο μορφής αριθμού, δύο υπολογιζόμενα, ένα κειμένου και ένα υπολογιζόμενου κειμένου, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή ή την εμφάνιση περισσότερων πληροφοριών που αφορούν τον Συναλλασσόμενο ή τις Γραμμές ενός Παραστατικού. Ο σχεδιασμός τους γίνεται από την αντίστοιχη ενότητα Παραμετροποίηση Προκαθορισμένων Πεδίων Παραστατικού.

Κατάσταση/Παρατηρήσεις

Κατάσταση

Στο tab υπάρχουν πληροφορίες για την κατάσταση του παραστατικού. Συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή αναλόγως με τις κινήσεις που έχουν γίνει. Αναλυτικότερα:

• Καταχώρηση από: Το πεδίο αυτό μας παρέχει την πληροφορία του τρόπου δημιουργίας του παραστατικού.
  • Χρήστης: Δημιουργήθηκε από το χρήστη χειροκίνητα.
  • Μετασχηματισμός: Δημιουργήθηκε μέσω της διαδικασίας του μετασχηματισμού.
  • Ακύρωση: Δημιουργήθηκε μέσω της διαδικασίας ακύρωσης.
• Κατάσταση: Πληροφοριακό πεδίο της κατάστασης του παραστατικού.
  • Έγκυρο: Το παραστατικό είναι έγκυρο.
  • Άκυρο: Το παραστατικό έχει ακυρωθεί από το χρήστη.
  • Μετασχηματισμένο: Το παραστατικό έχει μετασχηματιστεί.
• Λογιστικοποίηση: Εφόσον έχει παραχθεί άρθρο Γενικής Λογιστικής, εμφανίζεται το λογιστικό σύστημα που έχει επιλεγεί.
• Διεταιρικό: Ενημερώνεται αυτόματα βάσει παραμετροποίησης διεταιρικότητας της εταιρίας.
• Κωδικός Αναφοράς: Αύξων αριθμός αναφοράς.
• Εκδοθέν: Ενημερώνεται σύμφωνα με το σενάριο έγκρισης του παραστατικού. Έχει τις τιμές:
  • Ναι: Εγκεκριμένο σενάριο, το παραστατικό είναι επίσημο, έχει ενημερώσει όλα τα υποσυστήματα.
  • Όχι: Πρόχειρο σενάριο, το παραστατικό είναι ανεπίσημο και δεν έχει ενημερώσει τα υποσυστήματα. Είναι ανοιχτό προς επεξεργασία.
• Εκτυπωμένο: Ενημερώνεται βάσει της παραμετροποίησης της φόρμας εκτύπωσης στην σειρά παραστατικού.

Ηλεκτρονικά Βιβλία myData

Πληροφόρηση σχετικά με την αποστολή του παραστατικού στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, myData.

• UID: Ακρωνύμιο της λέξης Unique Identifier. Είναι ένας μοναδικός αριθμός που δίνεται στο παραστατικό κατά την διαβίβαση.
• Μ.ΑΡ.Κ: Ακρωνύμιο των λέξεων Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης. Μοναδικός Αριθμός που δίνεται στο παραστατικό κατά την διαβίβαση.

Παρατηρήσεις

Συμπληρώνουμε τυχόν παρατηρήσεις του παραστατικού.

Ενέργειες Παραστατικού

Μεταξύ των σταθερών πεδίων που εμφανίζονται στην οθόνη (Αποθήκευση, Προσθήκη, Διαγραφή, Άκυρο), υπάρχει και η επιλογή ενέργειες η οποία περιέχει εργασίες που αφορούν την οθόνη & το παραστατικό. Πιο αναλυτικά:

• Παραμετροποίηση: Ανοίγει την οθόνη για την παραμετροποίηση της προβολής της οθόνης των πωλήσεων.
• Εκτύπωση: Δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού μέσω φορμών που έχουν επιλεχθεί στην σειρά του παραστατικού.
• Αντιγραφή: Αντιγράφει το παραστατικό στο οποίο βρισκόμαστε με το σύνολο των πληροφοριών, αντικαθιστώντας μόνο την ημερομηνία για την νέα καταχώρηση.
• Στοιχεία Λογιστικής: Για το λογιστικό σύστημα που έχει οριστεί στην παραμετροποίηση και σύμφωνα με τα πρότυπα λογιστικής, εμφανίζονται οι λογαριασμοί που πρόκειται να κινηθούν στο άρθρο που θα δημιουργηθεί.
• Σχετιζόμενα Παραστατικά(Χειροκίνητα): Εμφανίζει τα σχετιζόμενα παραστατικά με δυνατότητα χειροκίνητης συσχέτισης.
• Σχετιζόμενα Παραστατικά: Εμφανίζει τα σχετικά παραστατικά σε μορφή διαγράμματος με σειρά βάσει διαδοχής(προηγούμενα, επόμενα παραστατικά)
• Εμφάνιση Προειδοποιήσεων Παραστατικού: Εμφανίζονται προειδοποιήσεις σχετικές με το παραστατικό και τον πελάτη.
• Περισσότερα: Πέρα των βασικών επιλογών με την επιλογή περισσότερα, έχουμε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές. Ακόμη, δίνεται η δυνατότητα να τοποθετήσουμε στην κορυφή της λίστας κάποιες ενέργειες με τη χρήση της επιλογή με το εικονίδιο της “Καρφίτσας” καθώς και να κάνουμε επαναφορά της λίστας στις αρχικές ρυθμίσεις.

Περισσότερες Επιλογές Ενεργειών

• Εργασίες
  • Προκαταβολές: Προβολή Σχετιζόμενων Προκαταβολών
  • Σχέσεις Προκαταβολών
  • Λοιποί:
    • Αποστολή μέσω E-mail
  • Ηλεκτρονικά Βιβλία myData: Έλεγχος, ενημέρωση και αποστολή της σύνοψης του παραστατικού στο myData.
  • Χειροκίνητη συσχέτιση με κίνηση από EFT POS
  • Ενέργειες Εκτύπωσης:
    • Προεπισκόπηση
    • Επανεκτύπωση
    • Επανεκτύπωση με Αιτιολογία
  • Αντιγραφή Σχετιζόμενου: Αντιγράφει το σχετικό παραστατικό για νέα καταχώρηση.
  • Αντιγραφή Επικεφαλίδας: Αντιγράφει τα βασικά στοιχεία παραστατικού όπως Σειρά, Υποκατάστημα Εταιρίας, Αποθήκη, Πελάτη, Υποκατάστημα Πελάτη & Τρόπο Πληρωμής.
  • Ακύρωση: Ακύρωση Παραστατικού
  • CRM
    • Δημιουργία ενέργειας CRM
      • Επικοινωνία
      • Ραντεβού
      • Ευκαιρία Πώλησης
      • Δελτίο Εξυπηρέτησης
      • Εργασία
      • Email
      • Οριζόμενο από τον Χρήστη 1-4