Στο Pylon Flex, η λειτουργία ενεργοποίησης Ταμείων επιτρέπει την παρακολούθηση Ταμείων και Βαρδιών, καθώς και τη διαχείριση των αντίστοιχων κινήσεων μέσα στην εφαρμογή.

Γνωρίζετε ότι:

• Η λειτουργικότητα των πολλαπλών Ταμείων / Βαρδιών δεν χρησιμοποιείται μόνο σε περιπτώσεις λιανικής.
• Απαιτείται παραμετροποίηση παραστατικών πολλαπλού σκοπού, ώστε στους τύπους κίνησης των παραστατικών να έχει καταχωρηθεί ο αντίστοιχος αθροιστής.
• Απαιτείται παραμετροποίηση παραστατικών πολλαπλού σκοπού, ώστε στους τύπους κίνησης των παραστατικών να έχει καταχωρηθεί ο αντίστοιχος αθροιστής.
• Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και το κύκλωμα Χρηματοοικονομικών Λογαριασμών.
• Η έννοια της βάρδιας στην εφαρμογή υφίσταται με το άνοιγμα και το κλείσιμο του ταμείου.

Ενεργοποίηση Ταμείων

Για να ενεργοποιήσετε τα Ταμεία, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Οργάνωση (Οργάνωση → Εμπορικό → Οργάνωση),
• ενεργοποιήστε το flag Ενεργοποίηση Ταμείων Εμπορικού, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τα ταμεία στην εφαρμογή,
• ενεργοποιήστε το flag Βάσει Χρημ/κών Λογ/σμών, ώστε να διαφοροποιείται ο τρόπος λειτουργίας των ταμείων και τα ποσά ανοίγματος και κλεισίματος να ενημερώνονται από τα υπόλοιπα των χρηματοοικονομικών λογαριασμών που συνδέονται με το ταμείο,
• ορίστε Ημ/νία Έναρξης Χρημ/κών Λογ/μών,
• ενεργοποιήστε το flag Ταμείο ανά Σταθμό Εργασίας, ώστε να είναι προσβάσιμο μόνο από συγκεκριμένο σταθμό εργασίας,
• ενεργοποιήστε τους Ταυτόχρονους Χρήστες, στην περίπτωση λειτουργίας Ταμείο ανά Σταθμό Εργασίας, όπου ορίζει αν επιτρέπεται η πρόσβαση από πολλαπλούς χρήστες,
  ⇒ Αν η συγκεκριμένη επιλογή είναι απενεργοποιημένη, τότε μόνο ένας χρήστης μπορεί να ανοίξει το ταμείο και δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε δεύτερο χρήστη. Αντίθετα, όταν είναι ενεργοποιημένη, τότε επιτρέπεται η πρόσβαση στο ίδιο ταμείο από πολλαπλούς χρήστες, όπου για κάθε χρήστη απαιτείται ξεχωριστό άνοιγμα ταμείου.
• ορίστε τις σειρές παραστατικών πολλαπλού σκοπού ανά υποκατάστημα που θα χρησιμοποιούνται για τις κινήσεις ταμείου (Άνοιγμα, Κλείσιμο, Κατάθεση, Ανάληψη, Μεταφορά Από/Σε, Θετικές Διαφορές, Αρνητικές Διαφορές),
• πατήστε Αποθήκευση.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial II
• Pylon Flex Commercial III
• Επίσης είναι απαραίτητο το πακέτο ADVANCED COMMERCIAL PACK