Η εφαρμογή Pylon Flex παρέχει δυνατότητα σύνδεσης με παρόχους SMS, ώστε να πραγματοποιείται αποστολή μηνυμάτων κατά την καταχώρηση παραστατικών μέσα από την Παραμετροποίηση Παρόχου SMS (Οργάνωση → Υποδομή → Λοιπά).

Γνωρίζετε ότι:

• Οι διαθέσιμοι Πάροχοι είναι: SMS Canal, Yuboto και Epsilon Messaging.
• Για τη χρήση της υπηρεσίας Epsilon Messaging, συνδεθείτε στο https://myaccount.epsilonnet.gr/ από την ενότητα Marketplace → Services.
• Οι βασικοί άξονες παραμετροποίησης είναι η δήλωση στοιχείων παρόχου, η δημιουργία προτύπων φορμών SMS και η παραμετροποίηση Σειρών & Σεναρίων (εφόσον απαιτείται).

Παραμετροποίηση Παρόχου SMS

Για τη δημιουργία εγγραφής παρόχου SMS και την καταχώρηση στοιχείων:

• μεταβείτε στην Παραμετροποίηση Παρόχου SMS (Οργάνωση → Υποδομή → Λοιπά ) και πατήστε Προσθήκη,
• επιλέξτε Πάροχο SMS,
• συμπληρώστε Όνομα Χρήστη παρόχου,
• πληκτρολογήστε Κωδικό παρόχου,
• συμπληρώστε στο πεδίο Αποστολέα την επωνυμία που θα εμφανίζεται στον παραλήπτη,
  ⇒ Προτείνεται το πεδίο Αποστολέας να συμπληρώνεται με κεφαλαίους λατινικούς χαρακτήρες.
• δηλώστε Πρόθεμα Τηλεφώνου Χώρας,
  ⇒ π.χ. για την Ελλάδα είναι 30.
• θέστε τον αριθμό μηνυμάτων ανά πακέτο αποστολής στο πεδίο Μηνύματα ανά Λίστα Αποστολής,
• ενεργοποιήστε το flag Επιτρέπονται Διπλά νούμερα, δηλ. την επαναλαμβανόμενη αποστολή σε ήδη χρησιμοποιημένο αριθμό,
• ενεργοποιήστε το flag Προτεινόμενο, δηλ. προεπιλεγμένο πάροχο όταν υπάρχουν πολλαπλές εγγραφές.

Πρότυπα Φόρμας SMS

Παρέχεται δυνατότητα αποστολής SMS κατά την έκδοση παραστατικού και κατά τη μεταβολή βήματος σεναρίου παραστατικού (εφόσον χρησιμοποιούνται σενάρια παραστατικού στη σειρά).

• Για τον ορισμό Προτύπων SMS Πωλήσεων επιλέγετε(Οργάνωση  →Κινήσεις → Πρότυπα SMS →Πωλήσεις)
• Για τον ορισμό Προτύπων SMS Σεναρίων Παραστατικού επιλέγετε (Οργάνωση → Κινήσεις → Πρότυπα SMS→Σενάρια Παραστατικού).

⇒ Η διαδικασία δημιουργίας προτύπου είναι ίδια και στις δύο περιπτώσεις.

Για δημιουργία νέου προτύπου,

• πατήστε Προσθήκη,
• συμπληρώστε το πεδίο Κωδικός,
• πληκτρολογήστε Όνομα,
• καταχωρήστε το κυρίως σώμα του μηνύματος στο text box,
• κάντε κλικ στο κουμπί Παράμετροι για να εισάγετε δυναμικά πεδία στο κείμενο του SMS.

⇒ Επιστρέφει το ποσό υπολοίπου πελάτη και το σύμβολο νομίσματος, π.χ. 221 €.

Παραμετροποίηση Σειρών & Σεναρίων

Εφόσον επιθυμείτε αποστολή SMS κατά την έκδοση παραστατικού και δεν χρησιμοποιούνται βήματα σεναρίων, στο tab Φόρμες Εκτύπωσης της Σειράς παραστατικού, στην περιοχή Προτιμήσεις SMS, εργαστείτε ως εξής:

• επιλέξτε στο πεδίο SMS / Viber τύπο αποστολής (SMS ή Viber),
• δηλώστε στο πεδίο Αυτόματο SMS / Viber τρόπο αποστολής,
  • Όχι, ώστε η αποστολή να πραγματοποιείται χειροκίνητα
  • Ναι, ώστε το μήνυμα να αποστέλλεται αυτόματα μετά την καταχώρηση παραστατικού
  • Επιβεβαίωση Χρήστη, ώστε να εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης μετά την καταχώρηση
• ορίστε Προτεινόμενη Φόρμα SMS.

⇒ Εφόσον δεν πραγματοποιηθεί αποστολή μέσω των διαδικασιών κατά την έκδοση παραστατικού, παρέχεται δυνατότητα χειροκίνητης αποστολής μέσα από τις Ενέργειες Παραστατικού → Λοιποί.

Παραμετροποίηση Σεναρίου

Για προβολή και παραμετροποίηση των σεναρίων παραστατικών,

• επιλέξτε Σενάρια Παραστατικών (Οργάνωση → Κινήσεις → Πίνακες), ή
• πραγματοποιήστε προβολή μέσω της φόρμας επεξεργασίας της σειράς παραστατικού.

Στη συνέχεια:

• επιλέξτε από τα αριστερά το επιθυμητό Σενάριο,
• στη γραμμή του αντίστοιχου βήματος, ενημερώστε το πεδίο Πρότυπο SMS.

 

⇒ Η αποστολή SMS βάσει βήματος σεναρίου είναι διαθέσιμη μόνο μέσα από τις Ενέργειες Παραστατικού.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ