Οι ρόλοι που συμμετέχουν ανά περίπτωση στη Β’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων και είναι υπεύθυνοι για τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων, είναι οι εξής:

• Αποστολέας (κύριος των αποθεμάτων): Ο εκδότης του παραστατικού.
• Αποστολέας Τρίτος (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής): Το πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό του αποστολέα.
• Μεταφορέας: Ο υπεύθυνος για τη μεταφορά των αγαθών.
• Παραλήπτης: Ο λήπτης των Παραστατικών Διακίνησης, δηλαδή ο τιμολογούμενος πελάτης.
• Παραλήπτης Τρίτος: Η οντότητα που παραλαμβάνει τα αγαθά και τα παραστατικά κατ’ εντολή του αρχικού παραλήπτη, χωρίς τη φυσική του παρουσία (π.χ. τριγωνικές συναλλαγές). Αντιστοιχεί στον Συναλλασσόμενο που δηλώνεται από το tab Στοιχεία αποστολής.

⇒ Τα ΑΦΜ Εκδότη και Λήπτη είναι υποχρεωτικά πεδία του Παραστατικού Διακίνησης, ενώ οι πιθανοί υπόλοιποι ρόλοι συσχετιζόμενων ΑΦΜ που εμπλέκονται με τη διακίνηση αγαθών ανά περίπτωση, περιλαμβάνονται υποχρεωτικά στο αντίστοιχο πεδίο με την ένδειξη ΑΦΜ_Επωνυμία Λοιπών Συσχετιζόμενων Οντοτήτων.