Οι ρόλοι που συμμετέχουν ανά περίπτωση στη Β’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων και είναι υπεύθυνοι για τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων, είναι οι εξής:

• Αποστολέας (κύριος των αποθεμάτων): Ο εκδότης του παραστατικού.
• Αποστολέας Τρίτος (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής): Το πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό του αποστολέα.
• Μεταφορέας: Ο υπεύθυνος για τη μεταφορά των αγαθών.
• Παραλήπτης: Ο λήπτης των Παραστατικών Διακίνησης, δηλαδή ο τιμολογούμενος πελάτης.
• Παραλήπτης Τρίτος: Η οντότητα που παραλαμβάνει τα αγαθά και τα παραστατικά κατ’ εντολή του αρχικού παραλήπτη, χωρίς τη φυσική του παρουσία (π.χ. τριγωνικές συναλλαγές). Αντιστοιχεί στον Συναλλασσόμενο που δηλώνεται από το tab Στοιχεία αποστολής.

⇒ Τα ΑΦΜ Εκδότη και Λήπτη είναι υποχρεωτικά πεδία του Παραστατικού Διακίνησης, ενώ οι πιθανοί υπόλοιποι ρόλοι συσχετιζόμενων ΑΦΜ που εμπλέκονται με τη διακίνηση αγαθών ανά περίπτωση, περιλαμβάνονται υποχρεωτικά στο αντίστοιχο πεδίο με την ένδειξη ΑΦΜ_Επωνυμία Λοιπών Συσχετιζόμενων Οντοτήτων.

Ποσοτικά παραστατικά

Εάν ο τιμολογούμενος πελάτης είναι διαφορετικός από τον Συναλλασσόμενο – Πελάτη που δηλώνεται στο tab Στοιχεία Αποστολής (με έλεγχο του ΑΦΜ), τότε ο τιμολογούμενος πελάτης θα ενημερώνει τη σύνοψη στο tab Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες με τον Τύπο Παραλήπτης (4-Receiver).

Ο Μεταφορέας θα ενημερώνει τη σύνοψη στο tab Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες με τον Tύπο Μεταφορέας (3-Transporter).

Ποσοτικά και Αξιακά Παραστατικά

Ο Μεταφορέας θα ενημερώνει τη σύνοψη στις Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες με τον Tύπο Μεταφορέας (3-Transporter).