Η εργασία της Μαζικής Αποστολής Email σάς επιτρέπει να αποστείλετε μαζικά και αυτοματοποιημένα τα επιθυμητά παραστατικά στους πελάτες και συνεργάτες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η λειτουργικότητα διευκολύνει την επικοινωνία και εξοικονομεί χρόνο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να φιλτράρετε τον όγκο των παραστατικών βάσει συγκεκριμένου κυκλώματος, ημερομηνιακού διαστήματος και λοιπών κριτηρίων.

Για να προχωρήσετε στη μαζική αποστολή email παραστατικών, επιλέξτε Μαζική Αποστολή Email (Κινήσεις → Εργασίες → Γενικά) και συμπληρώστε τα επιθυμητά κριτήρια στην ενότητα των Φίλτρων για να απομονώσετε τα παραστατικά που θέλετε να αποστείλετε. Πιο συγκεκριμένα,

• επιλέξτε ένα αποθηκευμένο Πρότυπο εργασίας, εφόσον υπάρχει διαθέσιμο,

• δηλώστε το Κύκλωμα (π.χ. Πωλήσεις) στο οποίο ανήκουν τα παραστατικά,

• ορίστε το Ημερολογιακό διάστημα έκδοσης των παραστατικών,

• ορίστε το Ημερολογιακό διάστημα καταχώρησης των εγγραφών στο σύστημα,

• στο tab Βασικά Στοιχεία,

  • επιλέξτε το Υποκατάστημα της εταιρείας για το οποίο εκτελείτε την εργασία,

  • περιορίστε την αναζήτηση σε συγκεκριμένο Κωδικό Σειράς παραστατικού,

  • επιλέξτε συγκεκριμένο Πελάτη/Πωλητή για στοχευμένη αποστολή,

  • φιλτράρετε τα παραστατικά βάσει των Δρομολόγιων / Μέσων Μεταφοράς,

  • επιλέξτε τυχόν 1ος / 2ος Ενδιάμεσους συνεργάτες που συμμετέχουν στη διαδικασία,

  • δηλώστε τον Τρόπο Αποστολής που αναγράφεται στα παραστατικά,

• στο tab Πεδία Χρήστη χρησιμοποιήστε τα ελεύθερα Πεδία Χρήστη (1-5) του πίνακα παραστατικού,

• καθορίστε αν στη λίστα θα περιληφθούν Εκδοθέντα / Εκτυπωμένα Παραστατικά,

• ενεργοποιήστε το flag Εκτύπωση Ακριβούς Αντιγράφου, αν επιθυμείτε και την αυτόματη εκτύπωση παράλληλα με την αποστολή,

• πατήστε Εκτέλεση για να ξεκινήσει η διαδικασία μαζικής αποστολής.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ