Στο Pylon Flex, μέσω της οθόνης Ενεργειών Ομάδας, μπορείτε να διαχειριστείτε τις παρουσίες των συμμετεχόντων και να δημιουργήσετε παραστατικά για κάθε τάξη ομάδας.

Γνωρίζετε ότι:

• Οι ενέργειες της τάξης ομάδας δημιουργούνται από τις Τάξεις Ομάδας μέσω της επιλογής Δημιουργία Ενεργειών.
• Διατίθεται δυνατότητα προσθήκης επιπλέον συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια της τάξης, εφόσον ο Τύπος Εγγραφής είναι Ανοικτή.
• Η στήλη Έχει καταβληθεί ενημερώνεται αυτόματα μετά την καταχώρηση παραστατικού.
• Οι ενέργειες της τάξης διατίθενται εναλλακτικά και από Ενέργειες → Ενέργειες.

Εργαστείτε ως εξής:

• Μεταβείτε στην Ομάδα (CRM → Ενέργειες),
• επιλέξτε την ενέργεια ομάδας που θέλετε να διαχειριστείτε,
• καταχωρήστε τις παρουσίες των συμμετεχόντων στο tab Συμμετέχοντες, επιλέγοντας Ναι στη στήλη Παρουσία για κάθε συμμετέχοντα. Εναλλακτικά, επιλέξτε Ορισμός Όλων ως Παρόντες για μαζική καταχώρηση,
• προσθέστε επιπλέον συμμετέχοντες από την επιλογή Προσθήκη, εφόσον ο Τύπος Εγγραφής της τάξης είναι Ανοικτή,
• επιλέξτε Δημιουργία Παραστατικού για τη δημιουργία παραστατικού. Εμφανίζεται η φόρμα καταχώρησης παραστατικού βάσει των προεπιλογών που έχουν οριστεί στο tab Επιλογές των Τάξεων Ομάδας,
• καταχωρήστε το παραστατικό. Μετά την καταχώρηση, ενημερώνεται η στήλη Έχει καταβληθεί και στο tab Παραστατικά εμφανίζεται το αντίστοιχο παραστατικό.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ