Στo Pylon Flex είναι διαθέσιμη η λειτουργία του Global Blue για εταιρείες με αντικείμενο αφορολόγητες αγορές, συναλλαγές εξωτερικού, επιστροφής φόρου τουριστικών αγορών κλπ.
Παραμετροποίηση
- επιλέξτε Παραμετροποίηση Global Blue (Οργάνωση → Υποδομή → Λοιπά), όπου ορίζετε ανά Υποκατάστημα την Ταυτότητα Καταστήματος, το Όνομα Χρήστη, τον Κωδικό, τον Διαμεσολαβητή Πληρωμών, καθώς και τα Μηχανήματα τα οποία θα συνδέονται με το δικό τους αναγνωριστικό (Desk ID).
- ορίστε στο πεδίο Διαμεσολαβητής Πληρωμών (Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες → tab Παράμετροι) τον διαμεσολαβητή που δημιουργήσατε,
- ενεργοποιήστε το flag Tax Free στη Σειρά του Παραστατικού που θα συνοδεύεται με την αίτηση για tax free (περιοχή Συμπεριφορά).
Εκτέλεση – Λειτουργία
Μετά από την καταχώρηση του παραστατικού, μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες (Εργασίες → Global Blue):
- Αίτηση για Tax Free, σε περίπτωση διαβίβασης μέσω myData, μετά τη διαβίβαση της σύνοψης,
- Επανεκτύπωση, η οποία επιτρέπει την επανεκτύπωση του παραστατικού που έχει ήδη σταλεί με επιτυχία στη Global Blue,
- Ακύρωση, η οποία επιτρέπει την ακύρωση μιας αίτησης που έχει ήδη σταλεί με επιτυχία στη
Global Blue, - Ενημέρωση Στοιχείων Αποστολής.
⇒ Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και από τη Γρήγορη Καταχώρηση Πώλησης (Κινήσεις → Πωλήσεις).
Αίτηση για Tax Free
Η εργασία Αίτηση για Tax Free επιτρέπει τη δημιουργία αίτησης επιστροφής φόρου μέσω της Global Blue για το επιλεγμένο παραστατικό.
Για τη δημιουργία αίτησης,
- επιλέξτε Αίτηση για Tax Free,
- συμπληρώστε τα στοιχεία του πελάτη,
- καταχωρήστε τα στοιχεία διαβατηρίου,
- ορίστε Χώρα Κατοικίας,
- συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας.
Στη συνέχεια, στη Μέθοδο Επιστροφής Χρημάτων,
- επιλέξτε Υπηρεσία,
- ορίστε Μέθοδο Επιστροφής Χρημάτων.
- πατήστε Εκτύπωση.
⇒ Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργείται η αίτηση Global Blue για το επιλεγμένο παραστατικό.
⇒ Στην αίτηση εμφανίζονται τα στοιχεία του ταξιδιώτη, τα στοιχεία αγοράς, το ποσό επιστροφής φόρου και η επιλεγμένη μέθοδος επιστροφής χρημάτων.
- παρακολουθήστε τα παραστατικά που έχουν αποσταλεί στη Global Blue μέσα από την εργασία της Επισκόπησης (Κινήσεις → Εργασίες → Global Blue).
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial IΙ
- Pylon Flex Commercial IΙΙ