Το νέο χρονοδιάγραμμα για τη β’ φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων, έχει διαμορφωθεί ως εξής:

• Από 12/10/2026 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, καθώς και η διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου.

• Από 1/1/2027 εφαρμόζεται η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC).

• Έως και την ημερομηνία έναρξης κάθε επιμέρους υποχρέωσης, παρέχεται η δυνατότητα προαιρετικής διαβίβασης των σχετικών δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Ειδικά για τους ελαιοπαραγωγούς αγρότες, η έναρξη της σχετικής υποχρέωσης μετατίθεται για τις 12/10/2026. Η μετάθεση ισχύει υπό την προϋπόθεση ότι, κατά την παραλαβή του ελαιοκάρπου, εκδίδεται δελτίο ποσοτικής παραλαβής από τα ελαιοτριβεία και αφορά όσους δεν εντάσσονται στις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου εφαρμογής. Από 01/05/2026 και εφεξής: υποχρεωτική διαβίβαση των δεδομένων.

Υπενθυμίζεται ότι από 01/12/2025 ισχύει η υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης των δεδομένων της α’ φάσης, για όσες επιχειρήσεις δεν έχουν ήδη ενταχθεί. Το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής είναι υποχρεωτικό για όλες τις επιχειρήσεις από 01/12/2025 και μετά.

Α’ φάση

Ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των σχετικών Τύπων Παραστατικών έναρξης της διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, καθώς και η ενημέρωση του λήπτη.

Β’ φάση

Διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παράδοσης, παραλαβής, ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, καθώς και λοιπές διαδικασίες της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης.

Με την πραγματοποίηση της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code (κωδικό ταχείας απόκρισης), το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου.

Ρόλοι Συναλλασσομένων

Οι ρόλοι που συμμετέχουν ανά περίπτωση στη Β’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων και είναι υπεύθυνοι για τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων, είναι o Αποστολέας (κύριος των αποθεμάτων), o Αποστολέας Τρίτος (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής), o Μεταφορέας, ο Παραλήπτης και ο Παραλήπτης Τρίτος.

Κύκλος Ζωής Διακίνησης

• Registered (Καταχωρημένο): Το ΔΑ έχει καταχωρηθεί επιτυχώς και αναμένει την έναρξη της διακίνησης.
• InTransit (Σε Διακίνηση): Η διακίνηση έχει ξεκινήσει. Το φορτίο βρίσκεται καθ’ οδόν.
• DeliveredByCarrier (Παραδόθηκε από Μεταφορέα): Ο μεταφορέας δήλωσε παράδοση σε παραλήπτη επιχείρηση, η οποία δεν έχει ακόμη επιβεβαιώσει την παραλαβή.
• Completed (Ολοκληρωμένο): Τελική Κατάσταση, η διακίνηση έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς.
• FailedDelivery (Αποτυχία Παράδοσης): Τελική Κατάσταση, ο μεταφορέας δήλωσε ότι η παράδοση δεν πραγματοποιήθηκε.
• Cancelled (Ακυρωμένο): Τελική Κατάσταση, το ΔΑ έχει ακυρωθεί από τον εκδότη πριν την έναρξη της διακίνησης.
• Rejected (Απορριφθέν): Τελική Κατάσταση, το ΔΑ έχει απορριφθεί από τον λήπτη.

Μέθοδοι Διακίνησης

• RegisterTransfer: Μέθοδος έναρξης και καταγραφή διακίνησης (φόρτωση / μεταφόρτωση).
• ConfirmDeliveryOutcome: μέθοδος επιβεβαίωσης παράδοσης ή δήλωσης απόρριψης (παράδοση / παραλαβή).
• GetDeliveryNoteStatus: Μέθοδος ανάκτησης της τρέχουσας κατάστασης και του ιστορικού διακίνησης.
• GenerateGroupQRCode: Δυνατότητα ομαδικής σάρωσης για μαζικές αποστολές.

Παράδειγμα – Α. Εκδότης είναι ο αποστολέας (κύριος αποθεμάτων) – Η οντότητα Α που έχει στην κυριότητα της τα αποθέματα, διακινεί από δικές της εγκαταστάσεις με ίδια μεταφορικά μέσα και παραδίδει στην οντότητα Β (πελάτης):

• Εκδότης, Αποστολέας (οντότητα Α)
• Παραλήπτης, Παραλήπτης (οντότητα Β)
• Υπάρχει μεταφορέας, όχι
• Λοιπά Σχετιζόμενα ΑΦΜ, δεν υφίστανται
• Σύνολο ΑΦΜ, 2

Ενέργειες εκδότη-αποστολέα (οντότητα Α) για έκδοση παραστατικού διακίνησης & έναρξη κύκλου ζωής διακίνησης

• Καταχωρεί παραστατικό Διακίνησης,
• καταχωρεί Πελάτη (οντότητα Β – παραλήτπης),
• εισάγει Μέσο Μεταφοράς στα Στοχεία Αποστολής.

⇒ Αν στο παραστατικό είχε καταχωρηθεί Μέσο Μεταφοράς, αυτό εμφανίζεται στην έναρξη διακίνησης ή μεταφόρτωσης με δυνατότητα μεταβολής. Αν δεν έχει καταχωρηθεί Μέσο Μεταφοράς το εισάγει στην οθόνη Έναρξης Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης και επιλέγει Έναρξη Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης.

• εισάγει Σκοπό Διακίνησης στα Στοιχεία Αποστολής, πλέον δίνεται η δυνατότητα σκοπού διακίνησης ανά γραμμή εισάγοντας στις γραμμές παραστατικού την στήλη Σκοπός Διακίνησης με επιλογέα στηλών,
• ο παραλήπτης στα Στοιχεία Αποστολής παραμένει ο τιμολογούμενος Πελάτης (οντότητα Β),
• διαβιβάζει
  ⇒ Δεν είναι δυνατή η έναρξη διακίνησης αν δεν έχει πραγματοποιηθεί διαβίβαση.
• στη σύνοψη ως εκδότης εμφανίζεται ο αποστολέας (οντότητα Α),
• στη σύνοψη ως αντισυμβαλλόμενος εμφανίζεται η οντότητα Β που παραλαμβάνει.

Μετά τη διαβίβαση ξεκινάει ο κύκλος ζωής της διακίνησης με τους εξής τρόπους:

• ανά παραστατικό (Διαχείριση Σύνοψης → Για Προχωρημένους → Ψηφιακό Δελτίο → Σε Μεταφορά), συμπληρώνει στην οθόνη Έναρξης Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης, τις πληροφορίες διακίνησης.
• ανά παραστατικό (Εργασίες παραστατικού → Ηλεκτρονικά Βιβλία Mydata → Ψηφιακό Δελτίο),
• μαζικά από την Προβολή παραστατικών Ψηφιακό Δελτίο, επιλέγοντας παραστατικά με την ίδια κατάσταση διακίνησης,

⇒ Πρέπει να γνωρίζετε ότι από την Προβολή Ψηφιακό Δελτίο στα Παραστατικά Πωλήσεων, Αγορών, Αποθήκης, δίνεται η δυνατότητα μαζικών εργασιών κύκλου ζωής διακίνησης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι τα παραστατικά να βρίσκονται στην ίδια κατάσταση διακίνησης και να έχουν διαβιβαστεί:

• • Μαζική έναρξη διακίνησης
  • Μαζική Παράδοση
  • Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής
  • Μερικής Παράδοσης
  • Αποτυχίας Παράδοσης
  • Παραλαβής
  • Απόρριψης Παραλαβής
  • Δημιουργία GroupQR

• μαζικά από Μαζικές Εργασίες Ψηφιακού Δελτίου.

Από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαβίβαση Συνόψεων → Φίλτρα Επιλογής, εργαστείτε ως εξής:

• • Εφαρμόστε Φίλτρα Επιλογής,
  • ορίστε στο φίλτρο Μόνο Ποσοτικά = Ναι,
  • εφόσον έχει γίνει διαβίβαση, επιλέγετε μία από τις Ενέργειες, Σε Μεταφορά, Παράδοση, Αποτυχία Παράδοσης.

Με την ολοκλήρωση του κύκλου ζωής της διακίνησης (Σε Μεταφορά & Παράδοση από αποστολέα & Παραλαβή από Παραλήπτη) ο κύκλος ζωής της σύνοψης έχει ενημερωθεί με:

• • Έναρξη διακίνησης ή μεταφόρτωσης (από εκδότη-αποστολέα, οντότητα Α)
  • Επιβεβαίωση Παράδοσης (από εκδότη-αποστολέα, οντότητα Α)
  • Επιβεβαίωση Παράδοσης (από παραλήπτη, οντότητα Β)

Ενημέρωση εκδότη για την κατάσταση διακίνησης: Με λήψη Κατάστασης διακίνησης Δελτίου Αποστολής

Μετά τις ενέργειες του παραλήπτη, Παραλαβή ή Απόρριψη, η σύνοψη του εκδότη ενημερώνεται με την κατάσταση διακίνησης, αφού έχει προηγηθεί η Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής:

• από την Ενέργεια Ψηφιακό Δελτίο στη διαχείριση σύνοψης,
• από Εργασίες παραστατικού → Ηλεκτρονικά Βιβλία Mydata → Ψηφιακό Δελτίο,
• από τις μαζικές εργασίες (Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Ψηφιακό Δελτίο),
• στις Πληροφορίες Παράδοσης της σύνοψης η Κατάσταση Διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με το αποτέλεσμα της διακίνησης ολοκληρωμένη, απορριφθείσα κλπ.,
• ο Κύκλος Ζωής Διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με τους αντίστοιχους τύπους εκδήλωσης διακίνησης.

Ενέργειες Παραλήπτη – Τρόποι Παραλαβής

Ο παραλήπτης παραλαμβάνει εμπορεύματα με τους εξής τρόπους:

• ή σκανάρει το QR code του έντυπου παραστατικού μέσω της φορητής συσκευής (mobile),
• ή επιλέγει Παραλαβή (Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Ψηφιακό Δελτίο → Παραλαβή),
• ορίζει το QrUrl του εκδότη στο πεδίο QrUrl,
• αν η παράδοση εμπορευμάτων γίνει Χωρίς Παραλήπτη, τότε κατά την επιβεβαίωση παράδοσης ο παραλήπτης ενεργοποιεί και την παράμετρο Παράδοση Χωρίς Παραλήπτη,
• επιλέγει Επιβεβαίωση,
• ή πραγματοποιεί Λήψη Συνόψεων από (Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων) και επιλέγει σύνοψη, με τον φακό ανοίγει σύνοψη και επιλέγει Ενέργειες και παραλαβή.

Ενέργειες Παραλήπτη ανά ενέργεια παραλαβής

• Το αποτέλεσμα της παράδοσης, μπορεί να είναι Πλήρως / Μερική Παράδοση / Δεν παρέδωσε.
• Στην περίπτωση μερικής παράδοσης υποχρεωτικά δηλώνει τα είδη συσκευασίας που παρέδωσε.
• Επιπλέον μπορεί να δηλώσει ότι παρέδωσε χωρίς παρουσία παραλήπτη.

Πλήρης Παραλαβή

• Ο παραλήπτης διαβιβάζει δεδομένα παραλαβής και όχι Δελτίο ποσοτικής παραλαβής.

Μερική Παραλαβή – Έλλειμα

• Έκδοση ΔΠΠ 10.1 Συσχετιζόμενο
• Γραμμές με recType=7 τα ελλείμματα ειδών (myData πεδίο «είδος γραμμής»)
• Διαβίβαση

Μερική Παραλαβή – Πλεόνασμα

• Έκδοση ΔΠΠ 10.1 Συσχετιζόμενο
• Γραμμές με ποσότητες για τα πλεονάζοντα είδη
• Διαβίβαση

Ολική Απόρριψη

• Η μέθοδος καλείται αποκλειστικά από τον Λήπτη για να δηλώσει την ολική απόρριψη του Δελτίου Αποστολής, από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Ψηφιακό Δελτίο → Απόρριψη Παράδοσης: Ορίζει το QrUrl του εκδότη στο πεδίο QrUrl και επιλέγει Απόρριψη Διακίνησης.

• ή από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων: Επιλέγει σύνοψη, Ενέργειες → Απόρριψη Σύνοψης. Ο κύκλος ζωής διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με τον τύπο εκδήλωσης απόρριψη.

Ακύρωση

Ακύρωση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μπορεί να γίνει πριν την εκκίνηση της διακίνησης.