Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, έστω ότι:

• Εκδότης είναι και ο Αποστολέας: Οντότητα Α
• Παραλήπτης: Οντότητα Δ
• Μεταφορικό Μέσο, μεταφορέα Οντότητας Β
• Μεταφορέας: Οντότητα Β
• Αποθέτης: Δεν συμμετέχει αποθέτης στο συγκεκριμένο σενάριο
• Σχετιζόμενα ΑΦΜ, 4: Εκδότης-Αποστολέας, Μεταφορέας, Τιμολογούμενος Πελάτης, Τελικός Παραλήπτης

Ενέργειες Εκδότη (Αποστολέα) – Οντότητας Α

• Καταχωρεί παραστατικό Διακίνησης,

• καταχωρεί στο header του παραστατικού ως τιμολογούμενο Πελάτη την Οντότητα Γ.

Στοιχεία Αποστολής Παραστατικού

• Εισάγει Σκοπό Διακίνησης. Πλέον δίνεται η δυνατότητα σκοπού διακίνησης ανά γραμμή εισάγοντας στις γραμμές παραστατικού τη στήλη Σκοπός Διακίνησης με επιλογέα στηλών,

• εισάγει το Μέσο Μεταφοράς Μεταφορέα,

• εισάγει Μεταφορέα την Οντότητα Β,

• εισάγει στα Στοιχεία Αποστολής ως παραλήπτη των εμπορευμάτων την Οντότητα Δ (…απευθείας παράδοση στην Οντότητα Δ),

• η περιοχή Αποστολή Σε του, θα πρέπει να έχουν ενημερωθεί με την Οντότητα Δ δηλαδή τον τελικό παραλήπτη σύμφωνα με το παράδειγμα (…παραδίδει στην οντότητα Δ),

• διαβιβάζει.

⇒ Δεν μπορεί να ξεκινήσει ο κύκλος ζωής διακίνησης αν δεν έχει γίνει διαβίβαση.
⇒ Μετά την διαβίβαση η καταγραφή γεγονότων το παραστατικό θα έχει ενημερωθεί με την κατάσταση Εγγεγραμμένο (δεν έχει ξεκινήσει ακόμη η διακίνηση).
⇒  Ως αντισυμβαλλόμενος στην σύνοψη θα εμφανίζεται η Οντότητα Δ σύμφωνα με το παράδειγμα (….παράοδη απ’ ευθείας στην Οντότητα Δ).
⇒ Στις Λοιπές Σχετιζόμενες Οντότητες της σύνοψης θα εμφανίζεται ο Παραλήπτης ο Τιμολογούμενος Πελάτης, Οντότητα Γ και ως Μεταφορέας η Οντότητα Β.

Έναρξη κύκλου ζωής διακίνησης από Εκδότη (Αποστολέα) με τους εξής τρόπους:

• ανά παραστατικό ανά παραστατικό (Διαχείριση Σύνοψης → Ψηφιακό Δελτίο → Σε Μεταφορά), συμπληρώνει αν δεν έχουν καταχωρηθεί σε προηγούμενο βήμα στην οθόνη Έναρξης Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης που εμφανίζεται, τις πληροφορίες διακίνησης, δηλαδή αριθμό μεταφορικού μέσου, ΑΜΦ Μεταφορέα, Είδος Μεταφορικού Μέσου και επιλέγετε Έναρξη Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης

⇒ Αν στο παραστατικό είχε καταχωρηθεί Μέσο Μεταφοράς, αυτό εμφανίζεται στην οθόνη έναρξης διακίνησης ή μεταφόρτωσης με δυνατότητα μεταβολής. Αν δεν έχει καταχωρηθεί Μέσο Μεταφοράς το εισάγει και επιλέγει Έναρξη Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης.

• ανά παραστατικό, εργασίες παραστατικού (Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Ψηφιακό Δελτίο → Σε Μεταφορά) και στη συνέχεια Σε Παράδοση.

• μαζικά από την Προβολή παραστατικών Ψηφιακό Δελτίο, επιλέγοντας πάντα παραστατικά με την ίδια κατάσταση διακίνησης και Ενέργειες → Εργασίες → Ψηφιακό Δελτίο → Σε Μεταφορά και στην συνέχεια Σε Παράδοση,

⇒ Μετά την εκτέλεση της ενέργειας σε Μεταφορά, στην καταγραφή γεγονότων το παρασταικό θα έχει ενημερωθεί με την κατάσταση Σε Μεταφορά και μετά την ενέργεια Σε Παράδοση θα έχει ενημερωθεί με την κατάσταση Παραδόθηκε από Μεταφορέα

• μαζικά από Μαζικές Εργασίες Ψηφιακού Δελτίου από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαβίβαση Συνόψεων:

• • Εφαρμόστε Φίλτρα Επιλογής,
  • ορίστε στο φίλτρο Μόνο Ποσοτικά = Ναι,
  • εφόσον έχει γίνει διαβίβαση, επιλέγετε την Ενέργεια Σε Μεταφορά και στην συνέχεια Σε Παράδοση.

⇒ Πρέπει να γνωρίζετε ότι από την Προβολή Ψηφιακό Δελτίο στα Παραστατικά Πωλήσεων, Αγορών, Αποθήκης, δίνεται η δυνατότητα μαζικών εργασιών κύκλου ζωής διακίνησης. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι τα παραστατικά να βρίσκονται στην ίδια κατάσταση διακίνησης και να έχουν διαβιβαστεί:

• • Μαζική έναρξη διακίνησης
  • Μαζική Παράδοση
  • Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής
  • Μερικής Παράδοσης
  • Αποτυχίας Παράδοσης
  • Παραλαβής
  • Απόρριψης Παραλαβής
  • Δημιουργία GroupQR

Ενέργειες Διακίνησης Εκδότη – Αποστολέα ανά ενέργεια διακίνησης

Ο εκδότης αφού έχει εκτελέσει αρχικά την ενέργεια Σε μεταφορά, μπορεί να εκτελέσει ανάλογα με το αποτέλεσμα της διακίνησης και τις παρακάτω ενέργειες:

• Παράδοση: Η κατάσταση διακίνησης ενημερώνεται με την Παραδόθηκε από Μεταφορέα
• Μερική Παράδοση: Η μερική παράδοση σύμφωνα με την ααδε γίνεται στις περιπτώσεις διακίνησης με Συσκευασίες
• Αποτυχία Παράδοσης: ηΗ κατάσταση διακίνησης ενημερώνεται με Αποτύχια Παράδοσης

από τα παρακάτω σημεία:

• ανά παραστατικό από Διαχείριση Σύνοψης → Ψηφιακό Δελτίο,

• ανά παραστατικό ανά παραστατικό από Διαχείριση Σύνοψης → Ψηφιακό Δελτίο,

• μαζικά από την Προβολή παραστατικών Ψηφιακό Δελτίο, επιλέγοντας πάντα παραστατικά με την ίδια κατάσταση διακίνησης και Ενέργειες → Εργασίες → Ψηφιακό Δελτίο,

• μαζικά από Μαζικές Εργασίες Ψηφιακού Δελτίου από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαβίβαση Συνόψεων → Φίλτρα Επιλογής:
• ενέργεια Φίλτρα Επιλογής:

• • εφαρμόστε Φίλτρα Επιλογής,
  • ορίστε στο φίλτρο Μόνο Ποσοτικά = Ναι,
  • εφόσον έχει γίνει διαβίβαση, επιλέγετε την Ενέργεια Σε Μεταφορά.

Έκδοση Τιμολογίου Πώλησης για ΔΑ τριγωνικής συναλλαγής

⇒ Δελτίο Αποστολής και Τιμολόγιο Πώλησης πρέπει να είναι συνδεδεμένα.

Συνεπώς:

Η έκδοση τιμολογίου πώλησης, μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

• Μέσω διαδικασίας μετασχηματισμού ή

• μέσω έκδοσης τιμολογίου πώλησης και χειροκίνητης σύνδεσης με το αρχικό δελτίο αποστολής

⇒ Η σύνδεσή τους εμφανίζεται στο tab της σύνοψης Σχετιζόμενα Παραστατικά του Τιμολογίου Πώλησης με τομέα Συνδεμένο με και πληροφορίες διαβίβασης του αρχικού δελτίου αποστολής (τύπος παραστατικού, mark, uid κλπ.)

Παραλαβή Από Παραλήπτη

Ο παραλήπτης παραλαμβάνει εμπορεύματα με τους εξής τρόπους:

• ή σκανάρει το QR code του έντυπου παραστατικού μέσω της φορητής συσκευής (mobile) και εκτελεί παραλαβή από την φορητή συσκευή,
• ή επιλέγει Παραλαβή από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData→ Ψηφιακό Δελτίο → Παραλαβή και ορίζει το QrUrl του εκδότη στο πεδίο QrUrl,
• επιλέγει Επιβεβαίωση,
• ή πραγματοποιεί Λήψη Συνόψεων από (Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων), επιλέγει σύνοψη και με τον φακό ανοίγει σύνοψη (Ενέργειες → Ψηφιακό Δελτίο → Παραλαβή).

⇒ Αν η παράδοση εμπορευμάτων γίνει Χωρίς Παραλήπτη, τότε κατά την επιβεβαίωση παράδοσης ο παραλήπτης ενεργοποιεί και την παράμετρο Παράδοση Χωρίς Παραλήπτη.

Ενέργειες Παραλήπτη ανά ενέργεια διακίνησης

• Το αποτέλεσμα της παράδοσης, μπορεί να είναι Πλήρως / Μερική Παράδοση / Δεν παρέδωσε.
• Στην περίπτωση μερικής παράδοσης υποχρεωτικά δηλώνει τα είδη συσκευασίας που παρέδωσε.
• Επιπλέον μπορεί να δηλώσει ότι παρέδωσε χωρίς παρουσία παραλήπτη.

Πλήρης Παραλαβή

Ο παραλήπτης διαβιβάζει δεδομένα παραλαβής και όχι Δελτίο ποσοτικής παραλαβής.

Μερική Παραλαβή – Έλλειμμα

• Έκδοση ΔΠΠ 10.1 Συσχετιζόμενο
• Γραμμές με recType=7 τα ελλείμματα ειδών (myData πεδίο είδος γραμμής)
• Διαβίβαση

Μερική Παραλαβή – Πλεόνασμα

• Έκδοση ΔΠΠ 10.1 Συσχετιζόμενο
• Γραμμές με ποσότητες για τα πλεονάζοντα είδη
• Διαβίβαση

Ολική Απόρριψη

• Η μέθοδος καλείται αποκλειστικά από τον Λήπτη για να δηλώσει την ολική απόρριψη του Δελτίου Αποστολής, από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Ψηφιακό Δελτίο → Απόρριψη Παράδοσης, ορίζει το QrUrl του εκδότη στο πεδίο QrUrl και επιλέγει Απόρριψη Διακίνησης.
• ή από Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία myData → Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων, επιλέγει σύνοψη και Ενέργειες → Απόρριψη Σύνοψης.

Ο κύκλος ζωής διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με τον τύπο εκδήλωσης απόρριψη.

Ακύρωση

Ακύρωση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μπορεί να γίνει πριν την εκκίνηση της διακίνησης.

Ενημέρωση εκδότη για την κατάσταση διακίνησης μετά την παραλαβή από τον παραλήπη

Μετά την παραλαβή από παραλήπτη η σύνοψη του εκδότη ενημερώνεται με την κατάσταση διακίνησης, με Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής:

• από την ενέργεια Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής στην Διαχείριση σύνοψης (Ενέργειες → Ψηφιακό Δελτίο → Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής) ή

• από την ενέργεια Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής στις ενέργειες παραστατικού (Ενέργειες → Εργασίες Ψηφιακό Δελτίο → Λήψη Κατάστασης Δελτίο Αποστολής) ή

• από την ενέργεια Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής της προβολής παραστατικών (Ενέργειες → Εργασίες → Ψηφιακό Δελτίο → Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής).

Σύνοψη μετά την ολοκλήρωση ενεργειών διακίνησης

Μετά την ολοκλήρωση των ενεργειών διακίνησης η σύνοψη θα έχει διαμορφωθεί ως εξής:

• Η κατάσταση διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με την τελευταία ενέργεια της διακίνησης.
• Οι Σχετιζόμενες Οντότητες, θα έχουν ενημερωθεί με τις πληροφορίες του Μεταφορέα και τιμολογούμενου πελάτη.
• Ο Κύκλος Ζωής της Διακίνησης, θα έχει ενημερωθεί με τις αντίστοιχες ενέργειες διακίνησης.