Κατά την επιχειρησιακή ανάλυση της ΑΑΔΕ, στον 1ο Χρόνο Ενεργειών, η συναλλαγή χαρακτηρίζεται με βάση το χρονικό διάστημα παροχής της υπηρεσίας ως μία από τις παρακάτω κατηγορίες:
-
Άπαξ
-
Επαναλαμβανόμενη
-
Διαρκής/Λήψη Δικαιώματος
- Διαρκής/Μίσθωση/Υπηρεσία
Άπαξ
-
Ως Άπαξ θεωρούνται οι εγγραφές πελατολογίου που οδηγούν σε μεμονωμένες παροχές υπηρεσιών (λιανικής & χονδρικής).
-
Στην εφαρμογή, δεν επιλέγεται καμία ειδική ένδειξη.
-
Αν τα πεδία “Επαναλαμβανόμενη”, “Διαρκής / Λήψη Δικαιώματος”, “Διαρκής Μίσθωση / Υπηρεσία” παραμένουν ανενεργά → η συναλλαγή νοείται αυτόματα ως Άπαξ.
-
-
Αντίστοιχα, και η ΑΑΔΕ θεωρεί την εγγραφή Άπαξ, αν δεν αποσταλεί σχετικός χαρακτηρισμός.
Επαναλαμβανόμενες
-
Ως Επαναλαμβανόμενες θεωρούνται οι εγγραφές που οδηγούν σε συναλλαγές ΜΟΝΟ χονδρικής.
-
Οι υπηρεσίες παρουσιάζουν περιοδικότητα ή συχνότητα (π.χ. καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία).
Υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν:
-
ΑΦΜ
-
Χώρα
Διαρκείς
-
Ως Διαρκείς θεωρούνται οι εγγραφές που οδηγούν σε συναλλαγές (λιανικής & χονδρικής) όπου υφίσταται διάρκεια.
-
Διακρίνονται σε δύο υποκατηγορίες:
1. Λήψη Δικαιώματος
-
Ενεργοποιείται το flag “Συνεχές”.
-
Το παραστατικό εσόδου εκδίδεται με την απόκτηση του δικαιώματος (δηλαδή πριν την έναρξη της υπηρεσίας).
-
Απαιτείται εισαγωγή συμφωνημένων ημερομηνιών.
2. Διαρκής Μίσθωση / Υπηρεσία
-
Ενεργοποιείται το flag “Continuous Lease/Service”.
-
Το παραστατικό εσόδου εκδίδεται τμηματικά κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας, για το μέρος που έχει ήδη παρασχεθεί.
-
Απαιτείται εισαγωγή:
-
Συμφωνημένων ημερομηνιών
-
Περιοδικότητας (κάθε πότε εκδίδεται το παραστατικό)
-
👉 Αν η επιλογή περιοδικότητας δεν καλύπτεται από τη λίστα τιμών, χρησιμοποιείται:
-
Περιοδικότητα Λοιπές_[λεκτικό] (periodicityOther)
-
Συμπληρώνεται σε ελεύθερο κείμενο (π.χ. “κάθε 15 μέρες”).