Διαδρομή: Οργάνωση → Εμπορικό → Ταμεία → Ταμεία
Γνωρίζετε ότι:
- Η λειτουργία Ταμεία παρέχει δυνατότητα παρακολούθησης:
- ανοίγματος εμπορικού ταμείου ανά χρήστη ή σταθμό εργασίας,
- κλεισίματος εμπορικού ταμείου ανά χρήστη ή σταθμό εργασίας,
- καταχώρησης κινήσεων κατάθεσης χρημάτων χωρίς εμπορική συναλλαγή,
- καταχώρησης κινήσεων ανάληψης χρημάτων χωρίς εμπορική συναλλαγή,
- καταχώρησης κινήσεων μεταφοράς χρημάτων μεταξύ ταμείων της επιχείρησης χωρίς εμπορική συναλλαγή.
- Η λειτουργικότητα των πολλαπλών Ταμείων / Βαρδιών δεν χρησιμοποιείται μόνο σε περιπτώσεις λιανικής.
- Απαιτείται παραμετροποίηση παραστατικών πολλαπλού σκοπού, ώστε στους τύπους κίνησης των παραστατικών να έχει καταχωρηθεί ο αντίστοιχος αθροιστής.
- Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και το κύκλωμα Χρηματοοικονομικών Λογαριασμών.
- Η έννοια της βάρδιας στην εφαρμογή υφίσταται με το άνοιγμα και το κλείσιμο του ταμείου.
Για τη δημιουργία νέου Ταμείου:
- πατήστε Προσθήκη,
- συμπληρώστε την Ονομασία Ταμείου,
- δηλώστε το Υποκατάστημα,
- συμπληρώστε τον Κωδικό,
- ορίστε τον Τρίτο, εφόσον απαιτείται,
- ενεργοποιήστε το flag Ενεργό.
Γενικά
Από το tab Γενικά, ορίζονται τα βασικά στοιχεία και οι ρυθμίσεις λειτουργίας του Ταμείου.
Βασικά Στοιχεία
- Απαιτείται Κωδικός Πρόσβασης: Ορίζει αν θα απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το Ταμείο.
⇒ Αν γίνεται χρήση του Ταμείου από το εμπορικό κύκλωμα, δεν είναι δυνατή η ενεργοποίηση του πεδίου Απαιτείται Κωδικός Πρόσβασης, καθώς ο κωδικός πρόσβασης του ανοίγματος υπερκαλύπτεται από τον κωδικό εισόδου στην εφαρμογή. - Τυφλό Κλείσιμο: Ενεργοποιήστε το flag, ώστε ο ταμίας να μπορεί να πραγματοποιήσει απευθείας κλείσιμο χωρίς να γίνει λήψη του ποσού του ταμείου.
- Κλείδωμα Παραγγελίας: Ορίζει αν θα γίνεται κλείδωμα της παραγγελίας μετά την καταχώρησή της.
Χρήση σε
Ορίζεται το κύκλωμα στο οποίο θα είναι διαθέσιμο το Ταμείο.
- Εμπορικό
- Λιανική
- Εστιατόριο
- Ξενοδοχείο
- SFA
Τύπος Εγγραφής
Από το tab Τύπος Εγγραφής, ορίζεται ο τρόπος διαχείρισης των χρηστών που μπορούν να χρησιμοποιούν το Ταμείο.
- Τύπος Εγγραφής: Καθορίζει τον τρόπο πρόσβασης των χρηστών στο Ταμείο, με τις επιλογές:
- Ένας Χρήστης
- Πολλαπλοί Χρήστες
- Όλοι οι Χρήστες
- Πολλαπλοί Χρήστες Κοινή Βάρδια
- Προτεινόμενο: Ορίζει αν το συγκεκριμένο Ταμείο θα προτείνεται αυτόματα κατά τις σχετικές εργασίες.
- Συνδεδεμένος Χρήστης: Ορίζει τον χρήστη που συνδέεται με το Ταμείο όταν ο Τύπος Εγγραφής είναι Ένας Χρήστης.
- Grid Χρηστών: Ορίζει τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στο Ταμείο όταν ο Τύπος Εγγραφής είναι Πολλαπλοί Χρήστες ή Πολλαπλοί Χρήστες Κοινή Βάρδια.
Χρηματοοικονομικός Λογαριασμός
Σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ανάλυση Ταμείου βάσει Χρηματοοικονομικών Λογαριασμών, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση χρηματοοικονομικών λογαριασμών στα αντίστοιχα tabs.
- Μετρητά
- Πιστωτική Κάρτα
- Λογαριασμός Τράπεζας
- Αξιόγραφο
Για κάθε κατηγορία, επιλέγεται ο αντίστοιχος Χρηματοοικονομικός Λογαριασμός που θα χρησιμοποιείται στις κινήσεις του Ταμείου.
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial I
- Pylon Flex Commercial II
- Pylon Flex Commercial III
- Επίσης είναι απαραίτητο το πακέτο ADVANCED COMMERCIAL PACK