Διαδρομή: Οργάνωση→Κινήσεις→Γέφυρες Λογιστικής→Πρότυπα
Επιλέγοντας “Πρότυπα” από το μενού ανοίγει η λίστα με την προεπιλεγμένη προβολή και τα προεπιλεγμένα φίλτρα.Μέσω της Λίστας, την οποία διαμορφώνουμε με προβολή και φίλτρα όπως έχει αναλυθεί στην ενότητα “Λίστες Εμφάνισης” έχουμε την δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων προτύπων λογιστικής. Για να δημιουργήσουμε ένα νέο Πρότυπο χρησιμοποιούμε την επιλογή ”Προσθήκη”.
Γενικές Πληροφορίες
Στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα σταθερά πεδία του Πρότυπου, στα αριστερά οι τύποι εγγραφής τις οποίες θα επηρεάζει ενώ στα δεξιά βρίσκονται όλες οι παράμετροι που σχετίζονται με την δημιουργία του εκάστοτε άρθρου.
- Κωδικός: Πληκτρολογούμε τον κωδικό του Πρότυπου κατά την δημιουργία της εγγραφής.
- Τύπος Εγγραφής: Επιλέγουμε από την λίστα τιμή κατά την δημιουργία. Πρόκειται για την επιλογή του κυκλώματος
- Όνομα: Πληκτρολογούμε τον κωδικό του Πρότυπου κατά την δημιουργία της εγγραφής.
- Ενεργό: Χρησιμοποιούμε το flag προς ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του πρότυπου.
Βασικά Στοιχεία
- Όνομα: Συμπληρώνεται αυτόματα έπειτα την πληκτρολόγηση του βασικού πεδίου ονόματος.
- Τύπος Εγγραφής: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα βάσει του τύπου βιβλίων της επιχείρησης (Β’ ή Γ’ Κατηγορίας ή Αναλυτική Λογιστική)
- Ημερομηνία: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα αναλόγως με την ημερομηνία που θέλουμε να έχει το άρθρο λογιστικής κατά την δημιουργία (βάσει παραστατικού).
- Κωδικός Συστήματος: Επιλέγουμε από την λίστα λογιστικό σχέδιο. Για την σωστή λειτουργία θα πρέπει να είναι το ίδιο με το επιλεγμένο στην Οικονομική Χρήση.
- Κωδικός Κίνησης: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα βάσει του κυκλώματος στο οποίο θα δημιουργεί άρθρο το πρότυπο.
- Υποκατάστημα Εταιρίας: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
- Ομαδοποίηση Γραμμών ανά: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
- Αιτιολογία: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας ορίζουμε από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται η αιτιολογία.
- Επιτρέπονται μηδενικές τιμές: Ενεργοποιούμε για να γίνει χρήση της δυνατότητας.
- Ενημέρωση Ποσοτήτων: Ενεργοποιούμε για να γίνει χρήση της δυνατότητας.
- Ενεργό: Ακολουθεί αυτόματα την επιλογή του βασικού flag στα σταθερά πεδία..
Έσοδα – Έξοδα Πληροφορίες
- Αντισυμβαλλόμενος: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας ορίζουμε από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται ο Αντισυμβαλλόμενος.
- Αντισυμβαλλόμενος Φόρου:Μέσω της φόρμας επεξεργασίας ορίζουμε από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται ο Αντισυμβαλλόμενος.
- Τύπος εγγραφής: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
- Επαναφορά Πρόσημου: Ενεργοποιούμε για να γίνει χρήση της δυνατότητας.
Πρόσθετα Στοιχεία
- Ενημέρωση Παρ/κού Άρθρου: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
Ενημέρωση Δευτερεύοντος Λογιστικού Συστήματος
- Ενημέρωση: Ενεργοποιούμε για να γίνει χρήση της δυνατότητας.
- Ημερομηνία: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
- Κωδικός Κίνησης: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα.
Γραμμές Άρθρου
Στο tab “Γραμμές Άρθρου” ορίζουμε τον τρόπο δημιουργίας του άρθρου και πιο συγκεκριμένα τον τρόπο σύνθεσης των λογαριασμών που θα συμμετέχουν στο άρθρο ανά οντότητα. Οριζόντια στο grid ορίζουμε τα παρακάτω:
- Τύπος Γραμμής: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα για την οντότητα (Συναλλασσόμενοι, Γραμμές, Επιβαρύνσεις)
- Λογαριασμός: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας, ορίζουμε τα πεδία προθεμάτων τα οποία συμμετέχουν στην σύνθεση λογαριασμού.
- Αξία Χρέωσης: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας, επιλέγουμε την αξία που θα ενημερώσει την χρέωση της γραμμής στο άρθρο.
- Αξία Πίστωσης: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας, επιλέγουμε την αξία που θα ενημερώσει την πίστωση της γραμμής στο άρθρο.
- Τύπος Ενημέρωσης: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα, ορίζοντας το πρόσημο των αξιών που θα ενημερώσουν τα πεδία Χρέωσης/Πίστωσης.
- Φόρος: Ενεργοποιούμε το flag για να χαρακτηρίσουμε την γραμμή ως φόρο.
- Αιτιολογία: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας ορίζουμε από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται η αιτιολογία.
- Αξία Κέντρου Κόστους: Μέσω της φόρμας επεξεργασίας, επιλέγουμε την αξία που θα ενημερώσει τo κέντρο κόστους.
- Virtual Vat: Ενεργοποιούμε για να γίνει χρήση της δυνατότητας.
