Στο tab Γενικά, συμπληρώνονται τα βασικά στοιχεία του παραστατικού σύνθεσης, καθώς και τα στοιχεία που αφορούν το Σετ και τα Είδη που συμμετέχουν στη σύνθεση.

Βασικά στοιχεία παραστατικού

• Σειρά: Επιλογή σειράς παραστατικού,
• Σενάριο: Εμφανίζεται το σενάριο βάσει της παραμετροποίησης της σειράς,
• Κωδικός Παραστατικού: Εμφανίζεται ο κωδικός του παραστατικού,
• Αριθμός Παραστατικού: Συμπληρώνεται αυτόματα ή χειροκίνητα, ανάλογα με την παραμετροποίηση,
• Ημερομηνία: Ημερομηνία καταχώρησης του παραστατικού,
• Ημ/νία Έκδοσης: Ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού,
• 1η Αιτιολογία: Καταχώρηση αιτιολογίας παραστατικού.

Σετ

• Κωδικός Είδους: Επιλογή του είδους που λειτουργεί ως σετ,
• Όνομα Είδους: Εμφανίζει την ονομασία του επιλεγμένου είδους,
• Προδιαγραφές: Επιλογή ή εμφάνιση προδιαγραφών του σετ,
• Ποσότητα 1ης ΜΜ: Συμπλήρωση ποσότητας στην πρώτη μονάδα μέτρησης,
• Ποσότητα 2ης Μ.Μ.: Συμπλήρωση ποσότητας στη δεύτερη μονάδα μέτρησης,
• Υποκ/μα Εταιρίας: Επιλογή υποκαταστήματος εταιρίας,
• Αποθήκη 1: Επιλογή αποθήκης του σετ.

Είδη

• Αποθήκη 2: Επιλογή αποθήκης για τα είδη που συμμετέχουν στη σύνθεση,
• Κωδικός: Κωδικός είδους γραμμής,
• Όνομα: Ονομασία είδους γραμμής,
• Προδιαγραφές Σετ Κιτ: Προδιαγραφές που σχετίζονται με το σετ/kit,
• Ποσότητα 1ης ΜΜ: Ποσότητα είδους στην πρώτη μονάδα μέτρησης,
• Ποσότητα 2ης Μ.Μ.: Ποσότητα είδους στη δεύτερη μονάδα μέτρησης,
• Τιμή: Τιμή είδους γραμμής.

⇒ Μέσω της επιλογής με το εικονίδιο του άνω βέλους παρέχεται δυνατότητα προσωρινής απόκρυψης των στοιχείων.

Είδη / Υπηρεσίες

Σύμφωνα με την παραμετροποίηση του Τύπου Παραστατικού της σειράς, παρέχεται δυνατότητα επιλογής ειδών και υπηρεσιών.

Για αναζήτηση εγγραφής, χρησιμοποιήστε πληκτρολόγηση στα πεδία Κωδικός και Όνομα. Μέσω του εικονιδίου του φακού στα ίδια πεδία, ανοίγει η πλήρης οθόνη αναζήτησης.

Από την επιλογή επεξεργασίας, παρέχεται δυνατότητα δημιουργίας νέου κωδικού ή επεξεργασίας υπάρχουσας εγγραφής.

Εργασίες Γραμμών Ειδών

Μέσω των επιλογών πάνω από το grid παρέχονται οι παρακάτω δυνατότητες:

• Προσθήκη: Δημιουργία νέας γραμμής,
• Επεξεργασία: Επεξεργασία επιλεγμένου είδους,
• Διαγραφή: Διαγραφή επιλεγμένης γραμμής,
• Πολλαπλή Επιλογή: Άνοιγμα αναζήτησης ειδών με δυνατότητα επιλογής περισσότερων εγγραφών,
• Πολλαπλή Διαγραφή: Διαγραφή πολλαπλών γραμμών ειδών,
• Πλήκτρο zoom in / out: Εμφάνιση pop-up παραθύρου με τις γραμμές ειδών για μεγαλύτερη προβολή,
• Αποθήκευση / Επαναφορά αλλαγών προβολών: Αποθήκευση ή αναίρεση αλλαγών στις στήλες.

Επιλογές Στηλών & Γραμμών

Από την επικεφαλίδα κάθε στήλης, μέσω της επιλογής με τις τρεις κάθετες τελείες, παρέχονται οι παρακάτω δυνατότητες:

• Αύξουσα / Φθίνουσα Ταξινόμηση: Ταξινόμηση εγγραφών της στήλης,
• Στήλες: Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών,
• Φίλτρο: Εφαρμογή φίλτρων στις εγγραφές αναζήτησης,
• Μετακίνηση θέσης στήλης: Αλλαγή θέσης στήλης στο grid.

Στα αριστερά κάθε γραμμής παρέχεται επιπλέον δυνατότητα προβολής ανάλυσης γραμμής και πρόσβασης σε επιπλέον ενέργειες.

Γενικά

• Καθεστώς Φ.Π.Α.: Εμφάνιση καθεστώτος Φ.Π.Α. με δυνατότητα αλλαγής για το τρέχον παραστατικό,
• Απαλλαγή Φ.Π.Α.: Καταχώρηση αιτίας απαλλαγής Φ.Π.Α.,
• Κωδικός Παραστατικού Αναφοράς: Καταχώρηση κωδικού αναφοράς, όπου απαιτείται,
• Ταμείο: Επιλογή ταμείου με δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης βάσει παραμετροποίησης,
• Πρόθεμα Λογιστικής Παραστατικού: Πρόθεμα λογιστικής για δημιουργία άρθρου,
• Τύπος Παραστατικού: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή σειράς,
• 2η Αιτιολογία: Καταχώρηση πιθανής αιτιολογίας παραστατικού.

Διαστάσεις

• Εργασία Έργου: Επιλογή έργου με δυνατότητα επεξεργασίας ή δημιουργίας νέας εγγραφής,
• 1ος Τομέας: Επιλογή 1ου τομέα,
• 2ος Τομέας: Επιλογή 2ου τομέα,
• Επιχειρηματική Μονάδα: Επιλογή επιχειρηματικής μονάδας,
• Σεζόν: Επιλογή σεζόν,
• Μάρκα: Επιλογή μάρκας,
• Κατηγορία Κέντρων Κόστους: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή συναλλασσόμενου,
• Δενδροειδής Κόστους Κέρδους: Συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή συναλλασσόμενου.

Νομίσματα

• Βιβλίων: Βασικό νόμισμα εταιρίας,
• Δευτερεύον: Δευτερεύον νόμισμα εταιρίας.

Ισοτιμία

• Τύπος Ισοτιμίας: Εμφάνιση τύπου ισοτιμίας,
• Ισοτιμία με Δευτερεύον Νόμισμα: Εμφάνιση ισοτιμίας δευτερεύοντος νομίσματος.

Σύνολα

Εμφανίζεται η Συνολική Ποσότητα των ειδών.

Διαστάσεις

Εμφανίζονται οι Διαστάσεις των ειδών σε 1η και 2η μονάδα μέτρησης.

Στο tab Χαρακτηριστικά, εμφανίζονται επιπλέον πληροφορίες και χαρακτηριστικά που αφορούν το παραστατικό, εφόσον έχουν οριστεί στην παραμετροποίηση.

Πεδία Χρήστη

Τα Πεδία Χρήστη είναι ελεύθερα πεδία σε μορφή κειμένου, αριθμού, ημερομηνίας, πίνακα και λογικών τιμών Ναι ή Όχι, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συλλογή επιπλέον πληροφοριών.

⇒ Η ονομασία των πεδίων μεταβάλλεται μέσω της ενότητας Παραμετροποίηση Εμπορικού Παραστατικού.

• Αλφαριθμητικά: Κείμενο 1-5,
• Ημερολογιακά: Ημερομηνία 1-5,
• Πίνακες: Πίνακας 1-5,
• Αριθμητικά: Αριθμός 1-5,
• Λογικά: Ναι / Όχι 1-5.

Προκαθορισμένα Πεδία

Τα Προκαθορισμένα Πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για καταγραφή ή εμφάνιση επιπλέον πληροφοριών που αφορούν τον συναλλασσόμενο ή τις γραμμές παραστατικού.

Διαθέσιμες μορφές πεδίων:

• δύο πεδία μορφής αριθμού,
• δύο υπολογιζόμενα πεδία,
• ένα πεδίο κειμένου,
• ένα πεδίο υπολογιζόμενου κειμένου.

⇒ Ο σχεδιασμός των πεδίων πραγματοποιείται μέσω της ενότητας Παραμετροποίηση Προκαθορισμένων Πεδίων Παραστατικού.

Κατάσταση

Στο tab Κατάσταση εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του παραστατικού, οι οποίες ενημερώνονται αυτόματα από την εφαρμογή.

• Καταχώρηση από: Πληροφορία τρόπου δημιουργίας παραστατικού,
  • Χρήστης: Δημιουργία χειροκίνητα από χρήστη,
  • Μετασχηματισμός: Δημιουργία μέσω διαδικασίας μετασχηματισμού,
  • Ακύρωση: Δημιουργία μέσω διαδικασίας ακύρωσης.
• Κατάσταση: Πληροφοριακό πεδίο κατάστασης παραστατικού,
  • Έγκυρο: Το παραστατικό είναι έγκυρο,
  • Άκυρο: Το παραστατικό έχει ακυρωθεί,
  • Μετασχηματισμένο: Το παραστατικό έχει μετασχηματιστεί.
• Μετασχηματισμένο: Εμφάνιση βαθμού μετασχηματισμού παραστατικού,
  • Πλήρως: Πλήρης μετασχηματισμός παραστατικού,
  • Μερικώς: Μερικός μετασχηματισμός παραστατικού,
  • Ναι: Το παραστατικό έχει μετασχηματιστεί,
  • Όχι: Το παραστατικό δεν έχει μετασχηματιστεί.
• Λογιστικοποίηση: Εμφάνιση λογιστικού συστήματος, εφόσον έχει παραχθεί άρθρο γενικής λογιστικής,
• Διεταιρικό: Ενημέρωση βάσει παραμετροποίησης διεταιρικότητας,
• Κωδικός Αναφοράς: Αύξων αριθμός αναφοράς,
• Εκδοθέν: Ενημέρωση σύμφωνα με το σενάριο έγκρισης παραστατικού,
  • Ναι: Το παραστατικό είναι εγκεκριμένο και ενημερώνει τα υποσυστήματα,
  • Όχι: Το παραστατικό παραμένει πρόχειρο και ανοιχτό προς επεξεργασία.
• Εκτυπωμένο: Ενημέρωση βάσει παραμετροποίησης φόρμας εκτύπωσης,
• Μετασχηματισμός: Ενημέρωση όταν το παραστατικό προέρχεται από μετασχηματισμό.

Ηλεκτρονικά Βιβλία myData

Πληροφόρηση σχετικά με την αποστολή του παραστατικού στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, myData.

• UID: Ακρωνύμιο της λέξης Unique Identifier. Πρόκειται για μοναδικό αριθμό που αποδίδεται στο παραστατικό κατά τη διαβίβαση,
• Μ.ΑΡ.Κ.: Ακρωνύμιο των λέξεων Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης. Πρόκειται για μοναδικό αριθμό που αποδίδεται στο παραστατικό κατά τη διαβίβαση,
• Αναστολή Πληρωμής Φ.Π.Α.: Ενημερώνεται χειροκίνητα σε παραστατικά Πιστωτικά Αναστολής ΦΠΑ.

Παρατηρήσεις

Συμπληρώστε τυχόν παρατηρήσεις του παραστατικού.