Για την επιτυχή αποστολή δεδομένων στα Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA της ΑΑΔΕ, απαιτείται η σωστή καταχώρηση και διαμόρφωση των σχετικών πληροφοριών στο σύστημα διαχείρισης της εταιρίας.
1. Πρόσβαση στις Ρυθμίσεις της Εταιρίας
Η διαμόρφωση γίνεται μέσω του μενού: Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες
Στη συνέχεια, επιλέξτε την εταιρία για την οποία θέλετε να εκτελέσετε τις ρυθμίσεις.
2. Διαμόρφωση Παραμέτρων myDATA
Μεταβείτε στο tab: Παράμετροι MyDATA / Παρόχου → Ηλεκτρονικά βιβλία myDATA.
Στην ενότητα Ηλεκτρονικά Βιβλία myData, συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:
-
Συνδεδεμένο με:
-
Επιλέξτε Πραγματικό για κανονική αποστολή δεδομένων στην ΑΑΔΕ.
-
Επιλέξτε Δοκιμαστικό αν πρόκειται για δοκιμαστικό περιβάλλον.
-
-
Όνομα Χρήστη και Κλειδί Εγγραφής:
Εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης που έχουν εκδοθεί από την ΑΑΔΕ. Αυτά απαιτούνται για την αυθεντικοποίηση της σύνδεσης με την πλατφόρμα myDATA. -
Ημερομηνία Ανοίγματος:
Καθορίστε την ημερομηνία από την οποία θα ξεκινήσει η αποστολή δεδομένων. Η ημερομηνία αυτή πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία ένταξης της εταιρίας στο myDATA.
3. Ρυθμίσεις Αποστολής Δεδομένων
-
Μέγεθος Πακέτου Αποστολής Παραστατικών:
Ορίστε το μέγιστο πλήθος παραστατικών που μπορούν να αποστέλλονται μαζικά μέσω των Μαζικών Εργασιών Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA.-
Το μέγεθος καθορίζεται με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης και τον όγκο των παραστατικών.
-
-
Τελευταίο ληφθέν ΜΑΡΚ:
Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα με τον πιο πρόσφατο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) που έχει εκδοθεί από την ΑΑΔΕ.-
To ΜΑΡΚ επιβεβαιώνει ότι το παραστατικό έχει καταχωρηθεί επιτυχώς.
-
4. Σημαντικές Σημειώσεις
-
Βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρημένες πληροφορίες είναι ακριβείς και σύμφωνες με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ πριν ενεργοποιηθεί η αποστολή δεδομένων.
-
Σε περίπτωση αλλαγής των διαπιστευτηρίων (Όνομα Χρήστη ή Κλειδί Εγγραφής), ενημερώστε τις ρυθμίσεις και ελέγξτε ξανά τη σύνδεση.
-
Η τακτική παρακολούθηση των ΜΑΡΚ είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι όλα τα παραστατικά έχουν αποσταλεί και καταχωρηθεί σωστά.