Η εφαρμογή Pylon Flex επιτρέπει την αυτοματοποιημένη αποστολή των εκδοθέντων παραστατικών στους πελάτες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με τη χρήση των υπηρεσιών του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης Epsilon Digital. Η λειτουργία αυτή διασφαλίζει την άμεση και έγκυρη παράδοση των παραστατικών σε μορφή PDF, ενσωματώνοντας αυτόματα όλα τα απαραίτητα στοιχεία σήμανσης από την πλατφόρμα myDATA.

Γνωρίζετε ότι:

• Για την αποστολή του παραστατικού μέσω email είναι υποχρεωτικό να έχει διαβιβαστεί το παραστατικό και να έχει σύνοψη με Μ.Α.ΡΚ. και UID.
  ⇒ Δεν υπάρχει δυνατότητα αποστολής για παραστατικά που δεν έχουν διαβιβαστεί.
• Για τη χρήση της λειτουργικότητας, θα πρέπει να παραμετροποιήσετε:
  • τη Σειρά Παραστατικών
  • τα Υποκαταστήματα των Πελατών
  • το Epsilon Digital

Σειρά Παραστατικού

Στη Σειρά παραστατικού που χρησιμοποιείτε για την έκδοση παραστατικών (tab Πρόσθετα 2 → περιοχή myData / Πάροχος), επιλέγετε στο πεδίο Τύποι Ενημέρωσης Παρόχου την τιμή Email.

Ακόμη, για την επισύναψη του αρχείου pdf, στο tab Φόρμες Εκτύπωσης στο grid επιλογής φόρμας εκτύπωσης, ενεργοποιήστε την Αυτόματη Επισύναψη.

Υποκαταστήματα Πελάτη

Στη συνέχεια, στο Υποκατάστημα του Πελάτη → tab Παραμετροποίηση Παρόχου,

• ενεργοποιήστε το flag αποστολή Email
• ορίστε Πρότυπο Email και Email Πελάτη

⇒ Το πρότυπο που δημιουργείτε στην εφαρμογή, δημιουργείται αυτόματα και στο Epsilon Digital.

Epsilon Digital

Τέλος, από την σελίδα του Epsilon Digital, εντοπίστε το πρότυπο (Ρυθμίσεις → Πρότυπα Μηνύματα) και ενεργοποιήστε τα flags Προκαθορισμένο και Σε επισύναψη εγγράφου PDF.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ