Η παραμετροποίηση  ξεκινά τρέχοντας τον οδηγό Εισαγωγής Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής, για αναλυτικές οδηγίες επιλέξτε εδώ.

Παραμετροποίηση Εταιρίας

Ακολουθούμε από το κεντρικό μενού την διαδρομή Οργάνωση→ Υποδομή→ Εταιρίες.

Επιλέγουμε την Εταιρία που θέλουμε να παραμετροποιήσουμε και στο Tab “Λογιστική” και στο δεύτερο Tab “Πληροφορίες Ενημέρωσης Λογιστικής” προχωράμε στις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Ενσωματωμένη Λογιστική: Ενεργοποιούμε το flag το οποίο δίνει την δυνατότητα παρακολούθησης των λογιστικών εγγραφών στην εφαρμογή και την δημιουργία άρθρων λογιστικής από τα εμπορικά παραστατικά.
• Εξαίρεση Ακυρωμένων Παραστατικό: Το ενεργοποιούμε εφόσον δεν θέλουμε να δημιουργείται άρθρο ακυρωμένου & ακυρωτικού παραστατικού.
• Τρόπος Ενημέρωσης Λογιστικής: 
  • Αυτόματα Ασύγχρονα: Έπειτα την καταχώρηση του Παραστατικού ακολουθεί η δημιουργία του άρθρου, η εργασία προβάλλεται από την επιλογή Processes από το μενού Χρήστη. (Προτιμάται)
  • Αυτόματα Σύγχρονα: Ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Παραστατικού πραγματοποιείται δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
  • Αυτόματα με Προεπισκόπηση: Ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Παραστατικού πραγματοποιείται δημιουργία του άρθρου λογιστικής και επιπλέον εμφανίζεται στην οθόνη το άρθρο.
• Online Ενημέρωση: Επιλέγουμε τον Τύπο Βιβλίων  που έχουμε (Β ή Γ Κατηγορίας) μεταξύ των επιλογών Έσοδα-Έξοδα και Γενική Λογιστική.
• Αποθηκεύουμε

Παραμετροποίηση Χρήσης

Στην συνέχεια ακολουθώντας από το κεντρικό μενού την διαδρομή Οργάνωση→ Υποδομή→ Χρήση.

Επιλέγουμε στα αριστερά την χρήση που μας ενδιαφέρει και στην συνέχεια, στο tab “Λογιστική”  προχωράμε στις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Κατηγορία Βιβλίων: Επιλέγουμε Απλογραφικά ή Διπλογραφικά ή την συνύπαρξή των δύο.
• Κύρια Συστήματα: Αναλόγως με τον Τύπο Βιβλίου που επιλέξαμε στην Εταιρία και την Κατηγορία Βιβλίων που επιλέξαμε προηγουμένως επιλέγουμε λογιστικό σχέδιο στα παρακάτω πεδία.
  • Έσοδα – Έξοδα 
  • Γενική Λογιστική
• Αποθηκεύουμε

Παραμετροποίηση Προτύπων Γέφυρας Λογιστικής

Ακολουθούμε από το κεντρικό μενού την διαδρομή Οργάνωση→ Κινήσεις→ Γέφυρες Λογιστικής→ Πρότυπα.

Ανοίγουμε την λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα,επιλέγουμε αυτό που θέλουμε και προχωράμε στις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Επιλέγουμε στα αριστερά τον Τύπο Εγγραφής που θέλουμε, πχ Γενική Λογιστική
• Στα δεξιά, ορίζουμε Τιμές στα πεδία:
  • Κωδικός Συστήματος: Για να λειτουργήσει η γέφυρα σωστά, θα πρέπει να επιλέξουμε το ίδιο λογιστικό σχέδιο που ορίσαμε στην χρήση.
  • Κωδικός Κίνησης: Οι πιο συνηθισμένες επιλογές είναι
    • ΕΣ-ΠΩΛ, για Παραστατικά Εσόδων
    • ΑΓΟΡ-ΔΑΠ, για Παραστατικά Εξόδων
    • ΣΥΜ, για Παραστατικά Εισπρακτικού & Συμψηφιστικού χαρακτήρα

Σημείωση: Σε περίπτωση δημιουργίας νέου Προτύπου θα έπρεπε ακόμη να συμπληρώσουμε τα πεδία που βρίσκονται στο header της οθόνης

• Κωδικός
• Όνομα
• Τύπος Εγγραφής (Επιλογή του κυκλώματος από το οποίο εκδίδονται τα παραστατικά)

Παραμετροποίηση τρόπου δημιουργίας λογαριασμών

Στο tab “Γραμμές Άρθρου”  ορίζουμε πως θα δημιουργείται το άρθρο λογιστικής και πιο συγκεκριμένα

• Από ποιες οντότητες (Συναλλασσόμενος,Γραμμές,Πρόσθετες Χρεώσεις κοκ) του παραστατικού θα συμμετέχουν και θα υπολογιστούν αξίες στις ενότητες Χρέωση ή Πίστωση.
• Ποια πεδία της εκάστοτε οντότητας θα χρησιμοποιηθούν για την “σύνθεση” του λογαριασμού.

Πχ Σε παραστατικό πώλησης, ο λογαριασμός του Συναλλασσόμενου προκύπτει εξ’ολοκλήρου από το πεδίο Πρόθεμα 01 ([TRAC01]) της Λογιστικής Κατηγορίας Συναλλασσόμενου, 

ενώ ο λογαριασμός του είδους πώλησης προκύπτει από:

• 1ος Βαθμός: Πρόθεμα Πωλήσεων της Λογιστικής Κατηγορίας του Είδους –  [IACC01]
• 2ος Βαθμός: Πρόθεμα 01 του Τύπου Εμπορικού Παραστατικού – [CMDT02]
• 3ος Βαθμός: Σταθερή Τιμή “00”
• 4ος Βαθμός: Πρόθεμα 01 της Λογιστικής Κατηγορίας του Είδους και Πρόθεμα Εισροών Εναλλακτικού των Κατηγοριών ΦΠΑ – [IACC09][VTCT03]

Για πιο περίπλοκες γέφυρες, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε εντολές όπως η VNL με την  οποία η εφαρμογή καταλαβαίνει πως αν το πρώτο πεδίο που δίνουμε είναι κενό μπορεί να συνεχίσει σε επόμενο πεδίο για την ολοκλήρωση της σύνθεσης του λογαριασμού.

Παράδειγμα Σύνταξης χρήσης NVL: [IACC01]-[ITEM02:VNL,00]-[ITEM03:VNL[CMDT02]]-[IACC09][VTCT03].

Με την παραπάνω σύνταξη, η σύνθεση της γέφυρας θα προκύψει από τα παρακάτω πεδία:

• 1ος Βαθμός: Πρόθεμα Πωλήσεων της Λογιστικής Κατηγορίας του Είδους –  [IACC01]
• 2ος Βαθμός: Πρόθεμα 01 του Είδους, εφόσον είναι κενό θα συμπληρωθεί “καρφωτά” η τιμή “00”.
• 3ος Βαθμός: Πρόθεμα 02 του Είδους, εφόσον είναι κενό θα συμπληρωθεί η τιμή που υπάρχει στο πεδίο Πρόθεμα 01 του Τύπου Εμπορικού Παραστατικού – [CMDT02].
• 4ος Βαθμός: Πρόθεμα 01 της Λογιστικής Κατηγορίας του Είδους και Πρόθεμα Εισροών Εναλλακτικού των Κατηγοριών ΦΠΑ – [IACC09][VTCT03]

Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικού

Ακολουθούμε από το κεντρικό μενού την διαδρομή Οργάνωση→ Κινήσεις→ Τύποι Παραστατικών και επιλέγουμε το κύκλωμα που θέλουμε.

Από την λίστα επιλέγουμε Τύπο Παραστατικού, στο Tab “Λογιστική” προχωράμε στις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Τρόπος Ενημέρωσης: Με τιμές
  • Ακολουθεί την Παραμετροποίηση: Ακολουθεί τις ρυθμίσεις που έγιναν στην παραμετροποίηση Εταιρίας.
  • Κανένα: Δεν ενημερώνει την λογιστική (Δεν θα γίνεται δημιουργία άρθρου).
  • Αυτόματα Ασύγχρονα: Έπειτα την καταχώρηση του Παραστατικού ακολουθεί η δημιουργία του άρθρου, η εργασία προβάλλεται από την επιλογή Processes από το μενού Χρήστη. (Προτιμάται)
  • Αυτόματα Σύγχρονα: Ταυτόχρονα με την καταχώρηση του Παραστατικού πραγματοποιείται δημιουργία του άρθρου λογιστικής.
• Συγχώνευση Άρθρων: Κανένα, (Αφορά χειροκίνητη γέφυρα με ομαδοποίηση εμπορικών εγγραφών σε ένα άρθρο λογιστικής, πχ. σε περιπτώσεις λογιστικής).
• Πρότυπο: Επιλέγουμε το Πρότυπο που παραμετροποιήσαμε νωρίτερα.
• Αποθηκεύουμε

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη την λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ