Η εργασία Ενημέρωση Λογιστικής δίνει τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείου με τις κινήσεις της επιχείρησης, προκειμένου να ενημερωθούν εξωτερικές εφαρμογές λογιστικής.

Γνωρίζετε ότι:

• Υποστηρίζεται η εξαγωγή σε εφαρμογές όπως Extra – Hyper XML, Pylon XML και Academia Financial XML.
• Η εξαγωγή αρχείου λογιστικής αφορά τις περιπτώσεις μη ενσωματωμένης λογιστικής.

Διαδικασία Ενημέρωσης και Εξαγωγής

Για να εξαγάγετε αρχείο για εξωτερική εφαρμογή λογιστικής, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Ενημέρωση Λογιστικής (Κινήσεις → Εργασίες → Λογιστική),
• δημιουργήστε Πρότυπο, ώστε να το επιλέγετε κάθε φορά για την εκτέλεση της εργασίας,
• επιλέγετε Ημερομηνιακό διάστημα (Τρέχουσα Εβδομάδα, Τρέχον Εξάμηνο κλπ.) και θα ενημερωθούν και τα πεδία Από και Έως Ημερομηνία,
• επιλέξτε Οριζόμενο Ημερομηνιακό Διάστημα και εισάγετε ημερομηνίες στα αντίστοιχα πεδία Από και Έως Ημερομηνία,
• επιλέξτε Υποκατάστημα Εταιρίας,
• επιλέξτε Modules, για να καθορίσετε συγκεκριμένο κύκλωμα,
• επιλέξτε στο πεδίο Γέφυρα Σύνδεσης Λογιστικής, το πρότυπο λογιστικής ανά τύπο παραστατικού σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο της επιχείρησης,
• επιλέξτε Τύπο Παραστατικού εφόσον θέλετε να συμπεριληθφούν στο αρχείο κινήσεις με συγκεκριμένο τύπο παραστατικού,
• επιλέξτε Σειρά Παραστατικού εφόσον θέλετε να συμπεριληθφούν στο αρχείο κινήσεις με συγκεκριμένη σειρά παραστατικού,
• επιλέξτε τον Τύπο Εγγραφής για να ορίσετε λογιστικό σύστημα,
• επιλέξτε τον Τύπο Εξαγωγής για να ορίσετε την μορφή του αρχείου Extra – Hyper xml, Pylon xml ή Academia Financial XML,
• ενεργοποιήστε τo flag Ενημερωμένα Παραστατικά, για να συμπεριληφθούν στο αρχείο ήδη ενημερωμένα παραστατικά για τα φίλτρα που έχετε ορίσει (σε περίπτωση επανενημέρωσης),
• καταχωρήστε πληροφορία στο πεδίο Αιτιολογία,
• πατήστε Εκτέλεση,
• επιλέξτε Εξαγωγή για να αποθηκεύσετε το παραγόμενο αρχείο,
• επιλέξτε Προεπισκόπηση Εξαγωγής, για να δείτε τις εγγραφές που θα εξαχθούν για κάθε παραστατικό με τις πληροφορίες του άρθρου.

⇒ Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει σωστά τον Τύπο Εξαγωγής, ώστε το αρχείο που θα παραχθεί να είναι απολύτως συμβατό με την εφαρμογή υποδοχής.

Σχετικά άρθρα

• Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω εισαγωγή πρότυπων δεδομένων λογιστικής;
• Πρότυπα Γέφυρας Λογιστικής
• Παραμετροποίηση Ενσωματωμένης Λογιστικής
• Διαγραφή Λογιστικής
• Ενημέρωση Λογιστικής 
• Ενημερωμένες Εγγραφές Λογιστικής 

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να διαθέτετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ