Από το κεντρικό μενού Οργάνωση→Υποδομή→ Εταιρίες
επιλέγουμε την εταιρία που θέλουμε.
Έπειτα στο tab “Παράμετροι” επιλέγουμε την επιθυμητή μορφή ελέγχου στα πεδία “Έλεγχος ΑΦΜ” & “Έλεγχος Ίδιου ΑΦΜ”.
Έλεγχος Α.Φ.Μ.
Περιέχει τις παρακάτω τιμές με τις εξής λειτουργίες:
- Κανένα: Δεν πραγματοποιείται κανένας έλεγχος.
- Όχι Κενό: Δεν επιτρέπεται να μείνει το πεδίο ΑΦΜ κενό.
- Προειδοποίηση: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (Θυμίζουμε πως το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) αλλά επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου.
- Προειδοποίηση Επιτρέπονται Κενά: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (Θυμίζουμε πως το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) αλλά επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου. Εάν το πεδίο είναι κενό δεν εμφανίζεται κάποιο μήνυμα.
- Απαγόρευση: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (Θυμίζουμε πως το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) και δεν επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου.
- Απαγόρευση Επιτρέπονται Κενά: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (Θυμίζουμε πως το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) και δεν επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου. Αν το πεδίο μείνει κενό θα εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα που δεν θα επιτρέπει την καταχώρηση.
Έλεγχος Ίδιου Α.Φ.Μ.
Περιέχει τις παρακάτω τιμές με τις εξής λειτουργίες:
- Κανένα: Δεν πραγματοποιείται κανένας έλεγχος.
- Προειδοποίηση κατά την Καταχώρηση: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την καταχώρηση της εγγραφής σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, ενημερωτικού χαρακτήρα που επιτρέπει την καταχώρηση.
- Απαγόρευση κατά την Καταχώρηση: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα κατά την καταχώρηση της εγγραφής σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, που απαγορεύει την καταχώρηση.
- Προειδοποίηση στην Αλλαγή Τιμής: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την αλλαγή τιμής στο πεδίο (μόλις αλλάξει το focus σε άλλο πεδίο) σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, ενημερωτικού χαρακτήρα που επιτρέπει την καταχώρηση.
- Απαγόρευση στην Αλλαγή Τιμής: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα κατά την αλλαγή τιμής στο πεδίο (μόλις αλλάξει το focus σε άλλο πεδίο) σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, που απαγορεύει την καταχώρηση.
Ακόμη να αναφερθεί πως υπάρχει εργασία ελέγχου ορθότητας των ΑΦΜ ακολουθώντας τη διαδρομή Συναλλασσόμενοι→Εργασίες→Έλεγχος Α.Φ.Μ
Τέλος υπάρχει ακόμα ένας έλεγχος στην καταχώρηση παραστατικού.
Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Κινήσεις→Τύποι Παραστατικών επιλέγουμε το κύκλωμα που θέλουμε
και στο tab Λοιπές Πληροφορίες επιλέγουμε αν θα γίνεται έλεγχος για την ορθότητα του ΑΦΜ και θα γίνεται Προειδοποίηση ή Απαγόρευση κατά την καταχώρηση του παραστατικού. 