Στο Pylon Flex, η λειτουργία Χρήστες Ταμείων καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο συνδέoνται οι χρήστες με τα ταμεία της εφαρμογής. Ο τρόπος λειτουργίας ορίζεται μέσω του πεδίου Τύπος Εγγραφής, στη δημιουργία ταμείου.

Γνωρίζετε ότι:

• Υπάρχει δυνατότητα προτεινόμενου ταμείου σε κάθε χρήστη με τον περιορισμό ότι σε κάθε χρήστη μπορεί να προτείνεται ένα ταμείο του ίδιου υποκαταστήματος, ενώ το ίδιο ταμείο μπορεί να είναι προτεινόμενο σε διάφορους χρήστες.
• Όταν γίνεται είσοδος στην εφαρμογή με χρήστη που είναι ταμίας με προτεινόμενο ταμείο, στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται συνδεδεμένος στο συγκεκριμένο ταμείο.
• Δεν αρκεί η σύνδεση χρήστη με ταμείο. Χρειάζεται να είναι δηλωμένος ως ταμίας στη Διαχείριση Χρηστών (Οργάνωση → Υποδομή → Δικαιώματα). 

Εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Ταμεία (Οργάνωση → Εμπορικό → Ταμεία) και στο tab Τύπος Εγγραφής, επιλέξτε μία από τις παρακάτω τιμές στο πεδίο Τύπος Εγγραφής:
  • Ένας χρήστης, ώστε το ταμείο να συνδέεται με έναν συγκεκριμένο χρήστη,
  • Πολλαπλοί χρήστες, ώστε το ταμείο να συνδέεται με πολλαπλούς συγκεκριμένους χρήστες που δηλώνονται στην περιοχή Πολλαπλοί Χρήστες.
    ⇒ Απαιτείται ξεχωριστό άνοιγμα από κάθε χρήστη χωρίς προϋπόθεση το ταμείο να είναι κλειστό. Επομένως, περισσότεροι από ένας χρήστες μπορούν να είναι συνδεδεμένοι στο ταμείο ταυτόχρονα.
  • Όλοι οι χρήστες, ώστε το ταμείο να είναι ανοιχτό προς χρήση από όλους τους χρήστες ανεξαιρέτως.
    ⇒ Απαιτείται ξεχωριστό άνοιγμα από κάθε χρήστη χωρίς προϋπόθεση το ταμείο να είναι κλειστό. Επομένως, περισσότεροι από ένας χρήστες μπορούν να είναι συνδεδεμένοι στο ταμείο ταυτόχρονα.
  • Πολλαπλοί Χρήστες Κοινή Βάρδια, ώστε το ταμείο να χρησιμοποιείται από πολλαπλούς χρήστες με το άνοιγμα και κλείσιμο των οποίων ενημερώνεται μια κοινή βάρδια.
    ⇒ Σε περίπτωση που το ταμείο είναι κλειστό, ο χρήστης θα πρέπει να κάνει άνοιγμα. Σε περίπτωση που το ταμείο είναι ήδη ανοιχτό, ο χρήστης δεν μπορεί να ανοίξει ταμείο και οι κινήσεις του ενημερώνουν το υπάρχον ανοιχτό ταμείο – βάρδια.

• δηλώστε τον ταμία στη Διαχείριση Χρηστών (Οργάνωση → Υποδομή → Δικαιώματα),

⇒ Για τους χρήστες που είναι ταμίες, θα πρέπει το flag Άνευ Ταμείου να είναι απενεργοποιημένο.

• γίνεται είσοδος στην εφαρμογή με χρήστη που είναι ταμίας με προτεινόμενο ταμείο. Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται συνδεδεμένος στο συγκεκριμένο ταμείο.

⇒ Εάν ένας χρήστης έχει οριστεί ως Ταμίας, δεν μπορεί να πραγματοποιήσει καμία χρηματοοικονομική εγγραφή στην εφαρμογή χωρίς προηγουμένως να έχει πραγματοποιήσει Άνοιγμα Ταμείου.

⇒ Σε περίπτωση που επιχειρηθεί να καταχωριστεί κίνηση χωρίς να έχει προηγηθεί άνοιγμα ταμείου, εμφανίζεται σχετικό απαγορευτικό μήνυμα.

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ
• Επίσης είναι απαραίτητο το πακέτο ADVANCED COMMERCIAL PACK