Το Pylon Flex παρέχει τη δυνατότητα χειροκίνητης δημιουργίας BOL (bill of lading) ACS από δύο σημεία:

1. είτε μέσα από τις Ενέργειες του Παραστατικού Πώλησης επιλέγοντας ACS Φορτωτική (Ενέργειες παραστατικού → Courier Vouchers),
2. είτε μέσα από το μενού επιλέγοντας ACS Φορτωτική (Κινήσεις → Πωλήσεις → Courier Vouchers).
   

Γνωρίζετε ότι:

• Η εγγραφή για το κόστος της Αποστολής (BOL) μπορεί να δημιουργηθεί και αυτόματα εφόσον έχετε ενεργοποιήσει στην Παραμετροποίηση ACS το flag Αυτόματη Δημιουργία Φορτωτικής.
• Θα πρέπει πρώτα να έχετε αποθηκεύσει το Παραστατικό σας, ώστε να δημιουργήσετε το BOL χειροκίνητα.
• Το παραστατικό θα πρέπει να βρίσκεται σε Εγκεκριμένο σενάριο, ώστε να είναι διαθέσιμη η δημιουργία BOL από τις Ενέργειες του παραστατικού.
• Το πεδίο Βάρος είναι υποχρεωτικό προς συμπλήρωση για τη δημιουργία του BOL.

Δημιουργία BOL από Ενέργειες Παραστατικού

Για να δημιουργήσετε BOL, μέσα από το Παραστατικό:

• Επιλέξτε ACS Φορτωτική (Ενέργειες παραστατικού → Courier Vouchers),
• θα ανοίξει αυτόματα η καρτέλα του BOL αντλώντας τα δεδομένα των στοιχείων διεύθυνσης από τα στοιχεία αποστολής του Παραστατικού.

Δημιουργία BOL από Κινήσεις

• Επιλέξτε ACS Φορτωτική (Κινήσεις → Πωλήσεις → Courier Vouchers),
• πατήστε Προσθήκη,
• ορίζετε τα πεδία που αφορούν τα στοιχεία διεύθυνσης αποστολής.

Πιο συγκεκριμένα,

Tab Γενικά

Εκτός από τα γνώριμα πεδία που αφορούν στοιχεία διεύθυνσης αποστολής, εργάζεστε σε κάθε περίπτωση ως εξής, από το tab Γενικά:

• στην περιοχή Πληροφορίες Παράδοσης,
  • ορίστε Τύπο Χρέωσης,
    ⇒ Το πεδίο κληρονομείται από τις ρυθμίσεις.
  • δηλώστε Ποσότητα αποστολής,
  • ενεργοποιήστε το flag Morning Delivery, για πρωινή δέσμευση παράδοσης,
  • ενεργοποιήστε το flag Express Delivery, για χρονική δέσμευση παράδοσης,
  • ενεργοποιήστε το flag Saturday Delivery, για παράδοση Σάββατο,
  • ενεργοποιήστε το flag Reception Delivery για παράδοση Reception,
  • ενεργοποιήστε το flag Παραστατικό Επιστροφής, για επιστροφή εγγράφου,
  • ενεργοποιήστε το flag Inaccessible Area, για δυσπρόσιτη περιοχή,
  • ενεργοποιήστε το flag Protocol Receipt, για παραλαβή Πρωτοκόλλου,
  • ενεργοποιήστε το flag Has Return Voucher, για Voucher Επιστροφής,
• στην περιοχή Weight Volume Information,
  • ορίστε το καθαρό Βάρος από το είδος,
  • πληκτρολογήστε το Μήκος από το είδος,
  • δηλώστε Πλάτος από το είδος,
  • θέστε Ύψος από το είδος.

Tab Λοιποί

Εργάζεστε ως εξής:

• Ενεργοποιήστε το flag Is Cod, σε περίπτωση αντικαταβολής,
• ορίστε στο πεδίο Cod Amount το ποσό της αντικαταβολής,
• επιλέξτε στο πεδίο Cod Payment Way τον τρόπο Πληρωμής Αντικαταβολής (Μετρητά, Επιταγή),
• ενεργοποιήστε το flag With Insurance σε περίπτωση Ασφάλειας,
• ορίστε στο πεδίο Insurance Amount το ποσό ασφαλείας,
  ⇒ Το πεδίο είναι έτοιμο για συμπλήρωση, μετά την ενεργοποίηση του flag With Insurance.

• πατήστε Αποθήκευση.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε ενεργοποιήσει το module Σύνδεση με ACS (token 996) σε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ