Στο Pylon Flex, μπορείτε να διαχειριστείτε μαζικά τη δημιουργία, εκτύπωση και αποθήκευση Voucher με την εργασία ACS Μαζική Επεξεργασία Φορτωτικών.

Γνωρίζετε ότι:

• Για την επιτυχή δημιουργία BOL μέσω της εργασίας, δεν θα πρέπει να έχει ήδη δημιουργηθεί BOL για τα επιλεγμένα παραστατικά.
• Η διαγραφή ενός Voucher είναι εφικτή μόνο στην περίπτωση που η αποστολή αυτή δεν έχει συμπεριληφθεί σε λίστα παραλαβής ημέρας (Issue Pickup List).
• Η επανεκτύπωση των Vouchers είναι εφικτή μόνο πριν τη δημιουργία της λίστας παραλαβής (Pickup List).
• H δημιουργία της λίστας παραλαβής (Pickup List) είναι υποχρεωτικό βήμα προκειμένου να οριστικοποιούνται τα Vouchers. Μέσω της μεθόδου αυτής λαμβάνετε τον μαζικό κωδικό της λίστας παραλαβής μέσω του οποίου θα την τυπώσετε.

Εκτέλεση ACS Μαζικής Επεξεργασίας Φορτωτικών

Για τη Μαζική Δημιουργία BOL ACS, επιλέξτε ACS Μαζική Επεξεργασία Φορτωτικών (Κινήσεις → Εργασίες → Courier Vouchers). Κατά την εκτέλεση της εργασίας παρέχεται η δυνατότητα φιλτραρίσματος των παραστατικών προς επεξεργασία. Εργαστείτε ως εξής:

• Ορίστε Από Ημερομηνία και Έως Ημερομηνία στην περιοχή Ημ/νίες Έκδοσης,
• ορίστε Από Ημερομηνία και Έως Ημερομηνία στην περιοχή Ημ/νίες Καταχώρησης,
• δηλώστε Κωδικό Σειράς,
• θέστε Υποκ/μα Εταιρίας,
• ορίστε το πεδίο Has Bill Of Lading,
• ορίστε το πεδίο Has Voucher.
• ενεργοποιήστε το flag Εκτυπωμένα Παραστατικά, εφόσον απαιτείται,
• πατήστε OK.

• μετά την εφαρμογή των φίλτρων, προβάλλονται τα διαθέσιμα παραστατικά προς επεξεργασία,
• επιλέξτε τα επιθυμητά παραστατικά,
• στις Παραμέτρους,
  • ενεργοποιήστε το flag Create Bill Of Lading για δημιουργία BOL,
  • ενεργοποιήστε το flag Create Voucher για δημιουργία Voucher,
  • επιλέξτε Κωδικό Χρέωσης,
  • επιλέξτε Τιμή Από για τον υπολογισμό του Pickup Date,
  • συμπληρώστε Συγκεκριμένη Ημ/νία, εφόσον απαιτείται.
• εφόσον απαιτείται εκτύπωση των Voucher,
  • ορίστε Voucher ανά σελίδα,
  • ορίστε Θέση στη Σελίδα,
  • επιλέξτε Κανάλι.
• πατήστε Δημιουργία.

⇒ Η εργασία δημιουργεί BOL ή Voucher για τα επιλεγμένα παραστατικά.

Δημιουργία Λίστας Παραλαβής Ημέρας

• Επιλέξτε ACS Φορτωτική (Κινήσεις → Πωλήσεις → Courier Vouchers),
• επιλέξτε τις φορτωτικές που επιθυμείτε να συμπεριληφθούν στη λίστα,
• επιλέξτε από τις Ενέργειες Issue Pickup List, για να δημιουργήσετε τον κωδικό της λίστας παραλαβής ημέρας, όπου:
  • επιλέγετε Pickup Date,
  • επιβεβαιώνετε τις εγγραφές που θα συμπεριληφθούν στη λίστα,
  • πατάτε Εκτέλεση.
• εισέλθετε σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες εγγραφές και από Ενέργειες → Print Pickup List εκτυπώνετε τη λίστα παραλαβής ημέρας.

⇒ Η εκτύπωση εμφανίζει συγκεντρωτικά τις αποστολές που περιλαμβάνονται στη λίστα παραλαβής ημέρας, καθώς και τα στοιχεία παραλήπτη, αποστολής και Voucher.
⇒ Στη λίστα παραλαβής, εμφανίζεται μοναδικός κωδικός (Pickup List Code) που αντιστοιχεί στις επιλεγμένες αποστολές.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ