Στο Pylon Flex, έχετε τη δυνατοτητα να εκτελέσετε Φυσική Απογραφή, δηλαδή αναλυτική καταμέτρηση των ποσοτήτων των εμπορευμάτων που βρίσκονται μέσα σε έναν αποθηκευτικό χώρο, μια δεδομένη χρονική στιγμή. Πραγματοποιείται συνήθως στο τέλος μίας περιόδου ή της χρήσης και οι κινήσεις εισαγωγής ή εξαγωγής των ποσοτήτων που προκύπτουν, ενημερώνουν την αποθήκη μέσα στην περίοδο.

Η παραμετροποίηση της Φυσικής Απογραφής γίνεται με τη βοήθεια των σεναρίων, που αποτελούν πρότυπα ρυθμίσεων και περιλαμβάνουν παραμέτρους και είδη. Κατά την εκτέλεση της διαδικασίας της φυσικής απογραφής, μπορείτε να φορτώσετε ένα έτοιμο σενάριο ή να καταχωρήσετε από μηδενική βάση όλες τις παραμέτρους και τα είδη.

Εργάζεστε ως εξής:

• Δημιουργήστε Σενάρια Φυσικής Απογραφής αν επιθυμείτε να εκτελέσετε κατ’ επανάληψη απογραφή με ίδιες παραμέτρους,
• πραγματοποιήστε μία νέα Διαδικασία Φυσικής Απογραφής, ακολουθώντας τα βήματα από τον αντίστοιχο οδηγό:
  • Επεξεργαστείτε τη λίστα ειδών που θα συμμετάσχουν στην απογραφή.
  • Προχωράτε σε καταμέτρηση του οδηγού Φυσικής Απογραφής:
    • Πολλαπλές Καταμετρήσεις – Αν στις παραμέτρους έχετε επιλέξει τη διεξαγωγή δύο ή τριών καταμετρήσεων, ο οδηγός στα επόμενα βήματα συνεχίζει με τις πρόσθετες καταμετρήσεις, για να βεβαιωθείτε ως προς το αποτέλεσμα της πρώτης καταμέτρησης
    • Πολλαπλοί Μετρητές – Πραγματοποιήστε καταμετρήσεις και με άλλους μετρητές
    • Καταμέτρηση με Παρτίδες – Συμπληρώνετε στην καταμέτρηση τις ποσότητες που βρέθηκαν για κάθε παρτίδα, σαν να πρόκειται για ξεχωριστά είδη.
    • Καταμέτρηση με Σειριακούς Αριθμούς – Πληκτρολογείτε στο πεδίο της καταμέτρησης ποσότητα 1 ή 0 εφόσον υπάρχει ή όχι ποσότητα, για κάθε σειριακό αριθμό.
    • Καταμέτρηση με Προσδιοριστικά Χαρακτηριστικά (Χρώμα – Μέγεθος) – Πληκτρολογείτε στο πεδίο της καταμέτρησης τις ποσότητες που βρέθηκαν για κάθε συνδυασμό χαρακτηριστικών, σαν να πρόκειται για ξεχωριστά είδη.
    • Εισαγωγή Καταμέτρησης από Αρχείο Excel / Txt – Εισάγετε ποσότητες ειδών από αρχείο Excel ή Txt.
  • Έλεγχος Δεδομένων και Σύγκριση Υπολοίπων – Μετά την ολοκλήρωση των καταμετρήσεων, γίνεται η επικύρωση ακεραιότητας δεδομένων και εμφανίζονται τα υπόλοιπα της αποθήκης.
  • Δημιουργία Παραστατικών αποθήκης – Δημιουργούνται τα παραστατικά Εισαγωγής/Εξαγωγής στην αποθήκη.

Σχετικά άρθρα

• Σενάρια Φυσικής Απογραφής
• Διαδικασία Φυσικής Απογραφής Αποθήκης
• Φυσική Απογραφή και Πολλαπλές Καταμετρήσεις
• Φυσική Απογραφή και Πολλαπλοί Μετρητές
• Φυσική Απογραφή με Παρτίδες