Το Pylon Flex επιτρέπει από το 2ο βήμα της φυσικής απογραφής την καταμέτρηση ειδών με χαρακτηριστικά αποθέματος (Χρώμα, Μέγεθος), για κάθε  συνδυασμό χαρακτηριστικών.

Γνωρίζετε ότι:

• Η διαδικασία δεν δημιουργεί νέα Χαρακτηριστικά Αποθέματος, αλλά διορθώνει τις ποσότητες στους ήδη υπάρχοντες συνδυασμούς χαρακτηριστικών.
• Για τη χρήση των Σεναρίων Φυσικής Απογραφής, απαιτείται αγορά και ενεργοποίηση του module Expert Commercial Pack (Token 79).

Δημιουργία Φυσικής Απογραφής 

Για να δημιουργήσετε νέα Φυσική Απογραφή, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Διαδικασία Φυσικής Απογραφής (Αποθήκη → Για Προχωρημένους) και πατήστε Προσθήκη,
• εισάγετε τις παραμέτρους που απαιτούνται για την εκτέλεση της Φυσικής Απογραφής, ή επιλέξτε Σενάριο Φυσικής Απογραφής,
• επιλέξτε Φόρτωση Ειδών από τις Ενέργειες,
• επιλέξτε Εμφάνιση και Διόρθωση από τις Ενέργειες (1ο βήμα – Επιλογή Ειδών),

⇒ Επιλέξτε ένα είδος από τις γραμμές της απογραφής και πατήστε Επεξεργασία εάν επιθυμείτε να εισάγετε επιπλέον πληροφορίες.
⇒ Κατά τη φόρτωση ειδών, εμφανίζονται για κάθε είδος τόσες γραμμές όσοι είναι και οι ενεργοί συνδυασμοί χαρακτηριστικών του.

• πατήστε Προσθήκη, για τη χειροκίνητη εισαγωγή ειδών με χαρακτηριστικά αποθέματος.
• αναζητήστε και επιλέξτε είδος στο πεδίο Είδος,

⇒ Εάν δεν υπάρχει είδος και χαρακτηριστικά αποθέματος, δημιουργήστε τα από τη φόρμα επεξεργασίας (μολύβι).

• δηλώστε στην περιοχή Χαρακτηριστικά Αποθέματος τους επιθυμητούς συνδυασμούς (π.χ. Χρώμα: Κόκκινο, Μέγεθος: Large),
• πατήστε Προσθήκη και έπειτα Αποθήκευση.

• πατήστε Επόμενο (2ο βήμα – 1η Καταμέτρηση) και καταχωρήστε τις ποσότητες της καταμέτρησης 

⇒ Για τις περιπτώσεις καταμέτρησης με μετρητές αλλά και πολλαπλών καταμετρήσεων, συμβουλευτείτε τις σχετικές οδηγίες.  

• πατήστε Επόμενο, (3ο βήμα – Επικύρωσης ακεραιότητας δεδομένων / Ανάκτηση Υπολοίπων),
• πατήστε Επόμενο, (4ο βήμα – Έλεγχος Υπολοίπων),
• επιλέξτε Ενημέρωση από 2η Καταμέτρηση ή Τρίτη Καταμέτρηση από τις Ενέργειες, εφόσον δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα της 1ης Καταμέτρησης για τις περιπτώσεις τριπλής κατεμέτρησης,
• πατήστε Επόμενο, (5ο βήμα, – Δημιουργία Παραστατικών Αποθήκης),
• πατήστε Επόμενο, (6ο βήμα – Τέλος Απογραφής).
  ⇒ Από Ενέργειες → Διαγραφή Αξιών Καταμέτρησης στο 2ο,3ο,4ο βήμα της απογραφής, διαγράφονται οι ποσότητες των καταμετρήσεων.

Διαθεσιμότητα

• Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται θα πρέπει να έχετε μια από τις παρακάτω συνδρομές:
  • Pylon Flex Commercial I,
  • Pylon Flex Commercial IΙ,
  • Pylon Flex Commercial IΙΙ.
• Ειδικότερα για έχετε διαθέσιμη την λειτουργικότητα Σενάρια Απογραφής απαιτείται η ενεργοποίηση του module Φυσική Απογραφή (Token 79) σε μία από τις παραπάνω συνδρομές: