Για την επιτυχή αποστολή δεδομένων στα Ηλεκτρονικά Βιβλία myDATA της ΑΑΔΕ, απαιτείται η σωστή καταχώρηση και διαμόρφωση των σχετικών πληροφοριών στο σύστημα διαχείρισης της εταιρίας.
1. Πρόσβαση στις Ρυθμίσεις της Εταιρίας
Η διαμόρφωση γίνεται μέσω του μενού: Οργάνωση → Υποδομή → Εταιρίες
Στη συνέχεια, επιλέξτε την εταιρία για την οποία θέλετε να εκτελέσετε τις ρυθμίσεις.
2. Διαμόρφωση Παραμέτρων myDATA
Μεταβείτε στο tab: Παράμετροι MyDATA / Παρόχου → Ηλεκτρονικά βιβλία myDATA.
Στην ενότητα Ηλεκτρονικά Βιβλία myData, συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:
-
Συνδεδεμένο με:
-
Επιλέξτε Πραγματικό για κανονική αποστολή δεδομένων στην ΑΑΔΕ.
-
Επιλέξτε Δοκιμαστικό αν πρόκειται για δοκιμαστικό περιβάλλον.
-
-
Όνομα Χρήστη και Κλειδί Εγγραφής:
Εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης που έχουν εκδοθεί από την ΑΑΔΕ. Αυτά απαιτούνται για την αυθεντικοποίηση της σύνδεσης με την πλατφόρμα myDATA. -
Ημερομηνία Ανοίγματος:
Καθορίστε την ημερομηνία από την οποία θα ξεκινήσει η αποστολή δεδομένων. Η ημερομηνία αυτή πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία ένταξης της εταιρίας στο myDATA.
3. Ρυθμίσεις Αποστολής Δεδομένων
-
Μέγεθος Πακέτου Αποστολής Παραστατικών:
Ορίστε το μέγιστο πλήθος παραστατικών που μπορούν να αποστέλλονται μαζικά μέσω των Μαζικών Εργασιών Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA.-
Το μέγεθος καθορίζεται με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης και τον όγκο των παραστατικών.
-
-
Τελευταίο ληφθέν ΜΑΡΚ:
Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα με τον πιο πρόσφατο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) που έχει εκδοθεί από την ΑΑΔΕ.-
To ΜΑΡΚ επιβεβαιώνει ότι το παραστατικό έχει καταχωρηθεί επιτυχώς.
-
4. Σημαντικές Σημειώσεις
-
Βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρημένες πληροφορίες είναι ακριβείς και σύμφωνες με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ πριν ενεργοποιηθεί η αποστολή δεδομένων.
-
Σε περίπτωση αλλαγής των διαπιστευτηρίων (Όνομα Χρήστη ή Κλειδί Εγγραφής), ενημερώστε τις ρυθμίσεις και ελέγξτε ξανά τη σύνδεση.
-
Η τακτική παρακολούθηση των ΜΑΡΚ είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι όλα τα παραστατικά έχουν αποσταλεί και καταχωρηθεί σωστά.
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη την λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial I
- Pylon Flex Commercial IΙ
- Pylon Flex Commercial IΙΙ