Η Σύνοψη myDATA είναι η βασική καταγραφή των πληροφοριών κάθε παραστατικού (π.χ. τιμολόγια, αποδείξεις), απαραίτητη για την αποστολή τους στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Οι πληροφορίες έχουν καθοριστεί από την ΑΑΔΕ με στόχο:
- την αυτοματοποιημένη ηλεκτρονική διασταύρωση εσόδων – εξόδων,
- την ενιαία ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων για όλες τις επιχειρήσεις.
Η αποστολή των συνόψεων είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις. Η μορφή και η διαδικασία εξαρτώνται από:
- το μέγεθος της επιχείρησης,
- τη δραστηριότητά της,
- το είδος τιμολόγησης που χρησιμοποιεί.
Τρόποι Αποστολής Συνόψεων
Η αποστολή στην πλατφόρμα myDATA μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους εξής τρόπους:
- Εμπορικές εφαρμογές ERP
- Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης με άδεια καταλληλότητας λογισμικού ΥΠΑΗΕΣ
- Ειδική φόρμα καταχώρησης στην εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ
Ο τρόπος αποστολής επιλέγεται από την επιχείρηση σε συνεργασία με τον λογιστή, ανάλογα με:
- το λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιείται,
- τις δυνατότητες αυτοματοποίησης.
Υποχρεωτικές Πληροφορίες στη Σύνοψη Παραστατικών
Κατά την αποστολή ενός παραστατικού στο myDATA, η σύνοψη πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα πεδία, όπως:
- Στοιχεία εκδότη και λήπτη
- Τύπος παραστατικού
- Ημερομηνία έκδοσης
- Καθαρή αξία και ΦΠΑ ανά συντελεστή
- Συνολική αξία
- Σήμανση συσχέτισης με το λογιστικό σύστημα
(Η πλήρης λίστα ορίζεται από τις τεχνικές προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.)
Πληροφορίες που Επιστρέφονται από το myDATA
Μετά την επιτυχή αποστολή μιας σύνοψης, η πλατφόρμα myDATA επιστρέφει:
- Μοναδικό Αναγνωριστικό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) για το παραστατικό
- Επιβεβαίωση παραλαβής και αποδοχής
- Πληροφορίες ενδεχόμενων σφαλμάτων ή αποκλίσεων