Σε περίπτωση ανάγκης αποστολής του παραστατικού στον συναλλασσόμενο αποστολής (HESHIPTOCSTMID) θα πρέπει από το μενού Οργάνωση – Συναλλασσόμενοι – Συναλλασσόμενοι – Οργάνωση να επιλέξετε με προτεραιότητα (να εμφανίζεται πρώτο στη λίστα) το shipment email:

Όπως επίσης και στην οργάνωση της αντίστοιχης οντότητας του τύπου συν/νου να είναι επιλεγμένο με προτεραιότητα το shipment email.

Π.χ. αν έχετε επιλέξει πελάτη στον τύπο συναλλασσόμενου του tab: Στοιχεία Αποστολής, θα πρέπει και στο μενού Οργάνωση – Συναλλασσόμενοι – Πελάτες – Οργάνωση, να είναι δηλωμένο πάνω – πάνω το shipment email:

Επίσης, προϋπόθεση είναι να έχει οριστεί Αυτόματο email –> Ναι στις Φόρμες Εκτύπωσης της σειράς παραστατικού.

Έτσι με την παραπάνω παραμετροποίηση το παραστατικό θα αποσταλεί αυτόματα στο πεδίο email (HEEMAIL) που έχετε δηλώσει στο tab: Στοιχεία Αποστολής του εκάστοτε παραστατικού.