Στο Pylon Flex, μπορείτε να προχωρήσετε σε Παραμετροποίηση Σειρών προς αποστολή παραστατικών με email.

Γνωρίζετε ότι:

 Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τη γενική παραμετροποίηση email,

• δημιουργείτε πρότυπο φόρμας email για κάθε κύκλωμα παραστατικών από το οποίο θέλετε να αποστέλλονται email (Πωλήσεις, Εισπράξεις, Πληρωμές κ.λπ.),
• παραμετροποιείτε τις Σειρές παραστατικών,
• ορίζετε ποια πεδία email Συναλλασσόμενου θα ελέγχονται και με ποια σειρά, κατά την αποστολή.

Πρότυπα Φόρμας Email

Για να δημιουργήσετε νέο πρότυπο φόρμας email, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Πρότυπες Φόρμες E-mail (Οργάνωση → Κινήσεις), επιλέξτε το κύκλωμα παραστατικών για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε το πρότυπο και πατήστε Προσθήκη,
• συμπληρώστε το υποχρεωτικό πεδίο Κωδικός, δηλαδή τον μοναδικό κωδικό προτύπου,
• πληκτρολογήστε υποχρεωτικά το πεδίο Περιγραφή του προτύπου φόρμας email,
• εκτός από αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, πατήστε Παράμετροι για να προσθέσετε πεδία στο Θέμα και στο κείμενο, τα οποία αντλούν πληροφορίες από τις οντότητες της εφαρμογής,
• συμπληρώστε το Θέμα του email που θα αποστέλλεται,
• επιλέξτε Αποθήκευση για διατήρηση των αλλαγών,
• θα εμφανιστούν στα δεξιά οι υφιστάμενες εγγραφές προτύπων, ενώ στα αριστερά τα πεδία παραμετροποίησης και το πεδίο συγγραφής του κυρίως σώματος του email.

Παραμετροποίηση Σειράς

Για να παραμετροποιήσετε τη σειρά παραστατικών, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Σειρές Παραστατικών (Οργάνωση → Κινήσεις),
• επιλέξτε το κύκλωμα Σειρών Παραστατικών,
• δηλώστε τη σειρά που επιθυμείτε,
• από το tab Φόρμες Εκτύπωσης → περιοχή Προτιμήσεις Email,
  • επιλέξτε μία απο τις Προτεινόμενες Φόρμες Email που δημιουργήσατε,
  • επιλέξτε εάν θα αποστέλλεται Αυτόματα email κατά την έκδοση παραστατικού,
  • συμπληρώστε προαιρετικά στο πεδίο CC τα email στα οποία θέλετε να πραγματοποιείται κοινοποίηση αποστολής,
  • συμπληρώστε στο πεδίο Bcc τα email στα οποία θέλετε να πραγματοποιείται μυστική κοινοποίηση αποστολής.
    ⇒ Μυστική κοινοποίηση σημαίνει ότι οι υπόλοιποι λήπτες δεν μπορούν να δουν σε ποιους έχει πραγματοποιηθεί η κοινοποίηση.

Email Συναλλασσομένου

Για να δημιουργήσετε Email Συναλλασσομένου, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Οργάνωση (Οργάνωση → Συναλλασσόμενοι → Πελάτες),
• επιλέξτε τα πεδία email από την καρτέλα του Συναλλασσόμενου,
• ορίστε τη σειρά προτεραιότητας με τις επιλογές Πάνω / Κάτω,
• επιλέξτε Οκ & Αποθήκευση,

⇒ Η επιλογή της Οντότητας Πελατών χρησιμοποιείται στο συγκεκριμένο παράδειγμα. Κάθε φορά επιλέγετε την Οντότητα που σας ενδιαφέρει.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ