Κατά την εκτέλεση της εργασίας Υπολογισμός Τιμών Κόστους, από τη διαδρομή: Αποθήκη → Για προχωρημένους → Υπολογισμός Τιμών Κόστους ενδέχεται να εμφανιστεί το μήνυμα: Υπάρχουν είδη χωρίς τιμολογημένες ποσότητες για την περίοδο.

Γνωρίζετε ότι:

Το μήνυμα εμφανίζεται συνήθως όταν υπάρχουν διαφορές μεταξύ ποσοτικών και αξιακών κινήσεων, όπως:

• Δελτία Αποστολής Αγορών, Πωλήσεων ή Αποθήκης που δεν έχουν τιμολογηθεί.
• Παραγόμενα προϊόντα ή Είδη Set χωρίς υπολογισμένο κόστος.

Εντοπισμός των διαφορών

Για να εντοπίσετε τα είδη που παρουσιάζουν διαφορές, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Είδη με Διαφορά στις Τιμολογημένες Ποσότητες της εργασίας Υπολογισμός Τιμών Κόστους.

Στο σχετικό grid εμφανίζονται, ανά είδος, οι διαφορές στις Εισαγωγές και στις Εξαγωγές:

• Σύνολο: Συνολικό άθροισμα των διαφορών που έχουν εντοπιστεί.
• Αγορές / Πωλήσεις: Διαφορές που προκύπτουν στα εμπορικά κυκλώματα Αγορών και Πωλήσεων.
• Εισαγωγή / Εξαγωγή: Διαφορές που προκύπτουν στο κύκλωμα των παραστατικών Αποθήκης. Περιλαμβάνονται και οι Συνθέσεις / Αποσυνθέσεις Ειδών Set, εφόσον δεν έχει προηγηθεί ο Υπολογισμός Τιμών Κόστους Set.
• Παραγωγή / Ανάλωση: Διαφορές που προκύπτουν στο κύκλωμα Παραγωγής, εφόσον δεν έχει εκτελεστεί ο Υπολογισμός Κοστολόγησης Παραγωγής.

Θετικές Διαφορές

Οι θετικές διαφορές δηλώνουν ότι υπάρχουν παραστατικά διακίνησης ποσοτήτων χωρίς την αντίστοιχη καταχώρηση αξιακών παραστατικών.

• Ελέγξτε αν εκκρεμεί η καταχώρηση του αντίστοιχου αξιακού παραστατικού.
• Εφόσον η απουσία του αξιακού παραστατικού δεν οφείλεται σε παράλειψη καταχώρησης, οι περιπτώσεις αυτές αντιμετωπίζονται μέσω της διαδικασίας διαχείρισης Προβλέψεων, είτε με χειροκίνητη καταχώρηση είτε με τη χρήση του Module Προβλέψεων.
• Η καταχώρηση Προβλέψεων πραγματοποιείται από τη διαδρομή: Αποθήκη → Για Προχωρημένους → Σενάρια Προβλέψεων / Προβλέψεις.

Αρνητικές Διαφορές

Οι αρνητικές διαφορές δηλώνουν ότι υπάρχουν παραστατικά αξίας χωρίς τα αντίστοιχα παραστατικά διακίνησης ποσοτήτων.

• Οι περιπτώσεις αυτές δεν αντιμετωπίζονται μέσω της διαχείρισης Προβλέψεων.
• Απαιτείται αναλυτικός έλεγχος των κινήσεων του είδους, ώστε να εντοπιστούν η αιτία της διαφοράς και οι κινήσεις που την προκαλούν. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, επιλέγεται ο κατάλληλος τρόπος αντιμετώπισης.

Παραγωγή και Είδη Set

Τα κυκλώματα Παραγωγής και Σύνθεσης / Αποσύνθεσης δημιουργούν ποσοτικά παραστατικά:

• Δελτία Παραγωγής / Ανάλωσης για το κύκλωμα Παραγωγής.
• Δελτία Σύνθεσης / Αποσύνθεσης για τα Είδη Set.

Για την ορθή κοστολόγησή τους πρέπει να έχουν εκτελεστεί οι αντίστοιχες διαδικασίες Κοστολόγησης Παραγωγής / Κοστολόγησης Set για την περίοδο.

• πριν από την κοστολόγηση, για την αποτίμηση Α΄ υλών / υλικών,
• μετά την κοστολόγηση, για την αποτίμηση προϊόντων / Set.

Σχετικά Παραδείγματα Αντιμετώπισης

Τα παρακάτω παραδείγματα παρουσιάζουν ενδεικτικές περιπτώσεις στις οποίες προκύπτουν διαφορές στις Τιμολογημένες Ποσότητες, καθώς και τον τρόπο αντιμετώπισής τους.

Παράδειγμα 1 – Δελτίο Αποστολής Προμηθευτή χωρίς Τιμολόγιο

Περίπτωση: Έχει καταχωρηθεί Δελτίο Αποστολής Προμηθευτή τον Ιανουάριο, χωρίς να έχει καταχωρηθεί το αντίστοιχο Τιμολόγιο.

Ένδειξη: Κατά τον Υπολογισμό Τιμών Κόστους εμφανίζεται το μήνυμα ότι υπάρχουν είδη χωρίς τιμολογημένες ποσότητες για την περίοδο. Στην ενέργεια Είδη με Διαφορά στις Τιμολογημένες Ποσότητες εμφανίζεται θετική ποσότητα στις Αγορές.

Αιτία: Υπάρχει ποσοτική κίνηση Αγορών χωρίς την αντίστοιχη αξιακή κίνηση.

Αντιμετώπιση: Καταχωρήστε το Τιμολόγιο εντός Ιανουαρίου ή, εφόσον αφορά μελλοντική τιμολόγηση, καταχωρήστε Πρόβλεψη για την περίοδο. Εφόσον η τιμολόγηση πρόκειται να πραγματοποιηθεί σε μεταγενέστερη περίοδο, καταχωρήστε Πρόβλεψη για την περίοδο.

Παράδειγμα 2 – Τιμολόγιο Προμηθευτή χωρίς Δελτίο Αποστολής

Περίπτωση: Έχει καταχωρηθεί Τιμολόγιο Προμηθευτή χωρίς το αντίστοιχο Δελτίο Αποστολής.

Ένδειξη: Στην ενέργεια Είδη με Διαφορά στις Τιμολογημένες Ποσότητες εμφανίζεται αρνητική ποσότητα στις Αγορές.

Αιτία: Υπάρχει αξιακή κίνηση Αγορών χωρίς την αντίστοιχη ποσοτική κίνηση.

Αντιμετώπιση: Καταχωρήστε το αντίστοιχο Δελτίο Αποστολής, δηλαδή την ποσοτική κίνηση, στην ίδια περίοδο.

Παράδειγμα 3 – Απογραφή Αποθήκης χωρίς αντίστοιχη αξία

Περίπτωση: Έχει καταχωρηθεί Απογραφή Αποθήκης ως ποσοτική κίνηση, χωρίς την αντίστοιχη καταχώρηση αξίας.

Ένδειξη: Στην ενέργεια Είδη με Διαφορά στις Τιμολογημένες Ποσότητες εμφανίζεται θετική ποσότητα στις Εισαγωγές.

Αιτία: Υπάρχει ποσοτική κίνηση Αποθήκης χωρίς την αντίστοιχη αξιακή κίνηση.

Αντιμετώπιση: Καταχωρήστε την Απογραφή Αποθήκης με αξία στην ίδια περίοδο.

Παράδειγμα 4 – Συμπληρωματική Χρέωση Πελάτη

Περίπτωση: Έχει καταχωρηθεί Δελτίο Αποστολής προς πελάτη και Τιμολόγιο Πώλησης και στη συνέχεια εκδίδεται δεύτερο Τιμολόγιο για συμπληρωματική χρέωση.

Ένδειξη: Στην ενέργεια Είδη με Διαφορά στις Τιμολογημένες Ποσότητες εμφανίζεται αρνητική ποσότητα στις Πωλήσεις.

Αιτία: Η συμπληρωματική χρέωση αφορά αξιακή κίνηση χωρίς αντίστοιχη νέα ποσοτική κίνηση.

Αντιμετώπιση: Δημιουργήστε ξεχωριστή Σειρά Τιμολογίου Συμπληρωματικής Χρέωσης, με διαφορετικό Τύπο Κίνησης Είδους από το Τιμολόγιο Πώλησης. Ο Τύπος Κίνησης δεν ενημερώνει την Τιμολογημένη Ποσ., αλλά μόνο την Αξία Πωλήσεων.