Πληροφορίες Ψηφιακής Διακίνησης – Α Φάση & ελεγκτικές ενέργειες προς αποφυγών λανθασμένων διαβιβάσεων

1.  Τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, σε πραγματικό χρόνο και πριν την έναρξη της διακίνησης των αγαθών, είτε από Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε από μέσω των εφαρμογών.

2. Για την επιτυχημένη διαβίβαση παραστατικών διακίνησης στην Α Φάση, συνιστάται πριν την έκδοση παραστατικών, να πραγματοποιούνται οι παρακάτω έλεγχοι / ενέργειες:

• Έλεγχος πληροφοριών διεύθυνσης υποκαταστημάτων Εταιρίας, βεβαιωθείτε ότι έχουν δηλωθεί ορθά οι πληροφορίες διεύθυνσης, ΤΚ, Πόλη,  Χώρα
• Έλεγχος πληροφοριών διεύθυνσης αποθηκευτικών χώρων υποκαταστημάτων Εταιρίας, οι αποθήκες πρέπει να έχουν συμπληρωμένα στοιχεία διεύθυνσης, ΤΚ, Πόλη,  Χώρα
• Ενημέρωση “Kωδ. Υποκ/τος ΔΟΥ” , ο κωδικός αυτός είναι απαραίτητος τόσο για τα υποκαταστήματα όσο και για τους αποθηκευτικούς χώρους και παρέχεται από την αρμόδια  υπηρεσία ΔΟΥ.
• Έλεγχος πληροφοριών διεύθυνσης Συναλλασσόμενων, βεβαιωθείτε ότι έχουν δηλωθεί οι διευθύνσεις, ΤΚ, Πόλη,  Χώρα, ώστε να μην προκύπτουν σφάλματα κατά τη διαβίβαση.
• Ανιτστοίχιση Σκοπών Διακίνησης εφαρμογής με Κωδ. Ηλεκ.Βιβλ. ΑΑΔΕ
• Αντιστοίχιση Μονάδων Μέτρησης εφαρμογής με Κωδ. Ηλεκ.Βιβλ. ΑΑΔΕ
• Ενεργοποίηση Διακίνησης στους τύπους παραστατικών των σειρών της εφαρμογής, όπου απαιτείται

3.  Η διαδικασία Ψηφιακής Διακίνησης Α Φάση, περιλαμβάνει:

• • Έκδοση στοιχείων διακίνησης
  • Διαβίβαση δεδομένων & δυνατότητα ενημέρωσης του Λήπτη
  • Λήψη ΜΑΡΚ και απόδοση κωδικού QR

4. Παραστατικά που εκδίδονται στην Α Φάση 

• Δελτίο Αποστολής
• Τιμολόγιο Πώλησης
• Απόδειξη Λιανικής Πώλησης

5. Οι Τύποι Παραστατικών που έχουν δοθεί από την ΑΑΔΕ για την Α Φάση, είναι οι παρακάτω:

• 1.1 – Τιμολόγιο Πώλησης Διακίνηση Αποθεμάτων
• 1.2 – Τιμολόγιο Πώλησης / Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις_ Διακίνηση Αποθεμάτων
• 1.3 – Τιμολόγιο Πώλησης / Παραδόσεις Τρίτων Χωρών_ Διακίνηση Αποθεμάτων
• 5.2 – Πιστωτικό Τιμολόγιο Διακίνηση Αποθεμάτων
• 11.1 – ΑΛΠ (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης) Διακίνηση Αποθεμάτων
• 11.4 – Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής Διακίνηση Αποθεμάτων
• 9.3 –  Δελτίο Αποστολής

6. Κατηγορίες & Χαρακτηρισμοί 

• Δελτία Αποστολής, Category 3, δεν απαιτείται Ε3
• Τιμολόγια Δελτία Αποστολής, επιλογή μεταξύ των προτεινόμενων επιτρεπττών χαρακτηρισμών από την ααδε για κάθε ένα από τους παραπάνα τύπους τιμολογίων
• Ενδοδιακίνηση, Category 3, δεν απαιτείται Ε3

7. Τόπος Φόρτωσης, ενημερώνεται ανάλογα με το υποκατάστημα και αποθηκευτικό χώρο έκδοσης του παραστατικού

8. Τόπος Παράδοσης, ενημερώνεται από τα στοιχεία αποστολής των παραστατικών

9. Ακύρωση διακίνησης, με την χρήση της ενέργειας Ακύρωση, από τις Ενέργειες του παραστατικού, δίνεται η δυνατότητα ακύρωσης. Σε περίπτωση ακύρωσης, η σύνοψη ενημερώνεται με το αντίστοιχο Mark Ακύρωσης. Επίσης:

• Επιτρέπεται, σε περιβάλλον διαβίβασης Ηλεκτρονικά Βιβλία mydata.
• Δεν επιτρέπεται, σε περιβάλλον Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

10. Μεταβολή στοιχείων σε Διαβιβασμένα Παραστατικά Διακίνησης, δεν επιτρέπεται από την ΑΑΔΕ, ο τρόπος διαχείρισης των λανθασμένων διαβιβάσεων, αποτελεί ευθύνη του λογιστή / φοροτεχνικού της επιχείρησης. Εναλλακτικά προτείνεται η ακύρωση όπως περιγράφεται στην παραπάνω παράγραφο.

11. Μέσα Μεταφοράς

• Η ενεργοποίηση των μέσων μεταφοράς από την ΑΑΔΕ, αφορά την Β Φάση Διακίνησης. Παρόλα αυτά στην εφαρμογή, δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής μέσου μεταφοράς, από τα στοιχεία αποστολής του παραστατικού για πληροφοριακούς και μόνο λόγους
• Η σύνοψη ενημερώνεται με την ταυτότητα του μέσου μεταφοράς. 
• Η ενεργοποίηση ρόλων διακίνησης ως Σχετιζόμενα ΑΦΜ (αποστολέας, αποστολέας τρίτος, μεταφορέας, παραλήπτης, παραλήπτης τρίτος, Σύνθετες διακινήσεις – Μεταφόρτωση αποθεμάτων), αφορούν την Β Φάση.