Στο Pylon Flex, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε Πρότυπα Γέφυρας Λογιστικής. Εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Πρότυπα (Οργάνωση → Κινήσεις → Γέφυρες Λογιστικής) για να δείτε τη λίστα με την προεπιλεγμένη προβολή και τα προεπιλεγμένα φίλτρα. Μέσω της Λίστας, την οποία διαμορφώσατε με προβολή και φίλτρα (Λίστες Εμφάνισης) έχετε τη δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας νέων προτύπων λογιστικής. Πατήστε Προσθήκη.

Γενικές Πληροφορίες

Για να ορίσετε τα σταθερά πεδία του Προτύπου που εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης, εργαστείτε ως εξής:

• Πληκτρολογήστε τον Κωδικό του Πρότυπου,
• επιλέξτε Τύπο Εγγραφής, δηλ. κύκλωμα, π.χ. Πωλήσεις,
• συμπληρώστε το Όνομα του Προτύπου,
• ενεργοποιήστε το flag Ενεργό.

Βασικά Στοιχεία

Στο tab Βασικά Στοιχεία, ορίζετε τις βασικές παραμέτρους που σχετίζονται με τη δημιουργία του άρθρου. Συγκεκριμένα,

• το Όνομα συμπληρώνεται αυτόματα με την πληκτρολόγηση του βασικού πεδίου Ονόματος,
• επιλέξτε Τύπο Εγγραφής βάσει του τύπου βιβλίων της επιχείρησης (Β’ ή Γ’ Κατηγορίας ή Αναλυτική Λογιστική),
• ορίστε Ημερομηνία ανάλογα με την ημερομηνία που επιθυμείτε να έχει το άρθρο λογιστικής κατά τη δημιουργία (βάσει παραστατικού),
•  ορίστε Κωδικό Συστήματος,
  ⇒ Για τη σωστή λειτουργία θα πρέπει να είναι ο ίδιος με εκείνον που έχει επιλεγεί στην Οικονομική Χρήση.
• επιλέξτε Κωδικό Σειράς βάσει του κυκλώματος στο οποίο θα δημιουργεί άρθρο το πρότυπο,
• ορίστε Υποκατάστημα Εταιρίας,
•  θέστε Ομαδοποίηση Γραμμών ανά,
• δηλώστε μέσω της φόρμας επεξεργασίας από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται η Αιτιολογία,
• ενεργοποιήστε το flag Επιτρέπονται μηδενικές τιμές,
• ενεργοποιήστε το flag Ενημέρωση Ποσοτήτων.

Τα πεδία της περιοχής Έσοδα- Έξοδα Πληροφορίες ενεργοποιούνται μόνο εφόσον παρακολουθείτε βιβλία Β’ Κατηγορίας. Εργαστείτε ως εξής:

• ορίστε μέσω της φόρμας επεξεργασίας από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται ο Αντισυμβαλλόμενος,
• θέστε μέσω της φόρμας επεξεργασίας από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται ο Αντισυμβαλλόμενος Φόρου,
• επιλέξτε Τύπο Εγγραφής,
• ενεργοποιήστε Επαναφορά Πρόσημου.

Πρόσθετα Στοιχεία

Στο tab Πρόσθετα Στοιχεία, ορίζετε επιπλέον στοιχεία του Προτύπου. Συγκεκριμένα,

• επιλέξτε Ενημέρωση Παρ/κού Άρθρου,

⇒ Τα πεδία της περιοχής Ενημέρωση Δευτερεύοντος Λογιστικού Συστήματος ενεργοποιούνται μόνο εφόσον παρακολουθείτε δύο λογιστικά συστήματα και ενεργοποιήσετε το flag Ενημέρωση.

• ενεργοποιήστε το flag Ενημέρωση, για να γίνει χρήση της δυνατότητας,
• ορίστε Ημερομηνία,
• θέστε Κωδικό Κίνησης,

Γραμμές Άρθρου

Στο tab Γραμμές Άρθρου ορίζετε τον τρόπο δημιουργίας του άρθρου και πιο συγκεκριμένα τον τρόπο σύνθεσης των λογαριασμών που θα συμμετέχουν στο άρθρο ανά οντότητα. Οριζόντια στο grid εργαστείτε ως εξής:

• επιλέγετε Τύπο Γραμμής για την οντότητα (Συναλλασσόμενοι, Γραμμές, Επιβαρύνσεις),
• ορίζετε, μέσω της φόρμας επεξεργασίας, τα πεδία προθεμάτων τα οποία συμμετέχουν στην σύνθεση του Λογαριασμού,
• θέτετε την Αξία Χρέωσης που θα ενημερώσει την χρέωση της γραμμής στο άρθρο,
• επιλέγετε την Αξία Πίστωσης που θα ενημερώσει την πίστωση της γραμμής στο άρθρο,
• επιλέξτε Τύπο Ενημέρωσης, ορίζοντας το πρόσημο των αξιών που θα ενημερώσουν τα πεδία Χρέωσης/Πίστωσης,
• ενεργοποιήστε το flag Φόρος για να χαρακτηρίσετε την γραμμή ως φόρο,
• ορίζετε από ποιο πεδίο θα συμπληρώνεται η Aιτιολογία,
• επιλέγετε Αξία Κέντρου Κόστους που θα ενημερώσει τo κέντρο κόστους,
• ενεργοποιήστε Virtual Vat για να γίνει χρήση της δυνατότητας.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ