Η λειτουργία δίνει τη δυνατότητα προβολής, προσθήκης και επεξεργασίας προτύπων email, τα οποία χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποιημένη αποστολή παραστατικών.

⇒ Η αποστολή μέσω προτύπων υποστηρίζεται στα εξής κυκλώματα: Αποθήκη, Πωλήσεις, Αγορές, Εισπράξεις, Πληρωμές, Λοιπά Παραστατικά, Κινήσεις Λογαριασμών Τράπεζας, Πινάκια Αξιόγραφων, Χρεώσεις και Συμψηφισμοί.

⇒ Στην οθόνη εργασίας, αριστερά εμφανίζονται οι υφιστάμενες εγγραφές προτύπων, ενώ στα δεξιά οι παράμετροι και το κείμενο που αποστέλλεται.

Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο email, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Πρότυπες Φόρμες Email (Οργάνωση → Κινήσεις), για να ανοίξετε την οθόνη της εργασίας,

• πατήστε Προσθήκη νέας εγγραφής ή επεξεργαστείτε ένα υφιστάμενο πρότυπο από τη λίστα στα αριστερά,

  

• συμπληρώστε τα κατάλληλα πεδία στη δεξιά πλευρά της οθόνης:

  • πληκτρολογήστε τον Κωδικό του προτύπου κατά τη δημιουργία,

  • πληκτρολογήστε το Όνομα του προτύπου,

  • ενεργοποιήστε / απενεργοποιήστε το flag Ενεργό για να καθορίσετε τη διαθεσιμότητα του προτύπου,

  • συμπληρώστε το Θέμα που θα εμφανίζεται στο email,

  • εισάγετε την παράμετρο Add Loop επανάληψης στο σώμα του email,

  •  εισάγετε Παράμετρους στο σώμα του email που αντλούν αυτόματα δεδομένα από την εφαρμογή (π.χ. επωνυμία πελάτη, υπόλοιπο ή αριθμό παραστατικού),

  • πληκτρολογήστε το σταθερό Κείμενο Email που θα αποτελεί το σώμα του email,

  • πατήστε Αποθήκευση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ