Διαδρομή: Οργάνωση→Κινήσεις→Πρότυπες Φόρμες Email

Επιλέγοντας “Πρότυπες Φόρμες Email”  δίνεται η δυνατότητα προβολής,προσθήκης και επεξεργασίας  προτύπων email που χρησιμοποιούνται για την αποστολή παραστατικών μέσω mail στα παρακάτω κυκλώματα:

• Αποθήκη
• Πωλήσεις
• Αγορές
• Εισπράξεις
• Πληρωμές
• Λοιπά Παραστατικά
• Κινήσεις Λογαριασμών Τράπεζας
• Πινάκια Αξιόγραφων
• Χρεώσεις
• Συμψηφισμοί

Αριστερά εμφανίζονται οι υφιστάμενες εγγραφές προτύπων ενώ στα δεξιά οι παράμετροι μαζί με το κείμενο που αποστέλλεται στο email. Πιο Αναλυτικά:

• Κωδικός: Πληκτρολογούμε τον κωδικό κατά την δημιουργία.
• Όνομα: Πληκτρολογούμε τον όνομα κατά την δημιουργία.
• Ενεργό: Χρησιμοποιούμε το flag προς ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του προτύπου.
• Θέμα: Συμπληρώνουμε το θέμα του email.
• Add Loop: Εισάγουμε την παράμετρο στο σώμα του email.
• Παράμετροι: Μέσω των παραμέτρων εισάγουμε πεδία στο σώμα του email, τα οποία αντλούν δεδομένα από την εφαρμογή όπως η επωνυμία του πελάτη, το υπόλοιπο ή τον αριθμό παραστατικού.
• Κείμενο Email: Αποτελεί το σώμα του email στο οποίο εισάγουμε το κείμενο που θέλουμε να αποστέλλεται.