Οι τρόποι δημιουργίας νέων εγγραφών είναι ίδιοι για όλες τις οντότητες (Συναλλασσόμενοι,Πελάτες,Προμηθευτές,Χρεώστες,Πιστωτές) και είναι οι εξής:
- Προσθήκη από το αρχείο Συναλλασσόμενων
- Αντιγραφή από το αρχείο Συναλλασσόμενων
- Δημιουργία από τις οθόνες καταχώρησης Παραστατικών
Προσθήκη Συναλλασσόμενου
Επιλέγουμε από το κεντρικό μενού Συναλλασσόμενοι τον τύπο της εγγραφής που θέλουμε να δημιουργήσουμε και από της λίστας που εμφανίζεται επιλέγουμε στα δεξιά “Προσθήκη“.
Στην οθόνη που εμφανίζεται, αρκεί να συμπληρώσουμε τα πεδία με τον κόκκινο αστερίσκο, δηλαδή τα υποχρεωτικά πεδία και στην συνέχεια να επιλέξουμε “Αποθήκευση“.
Χειροκίνητη Καταχώρηση Στοιχείων
Τα πεδία τα συμπληρώνουμε χειροκίνητα πληκτρολογώντας τις πληροφορίες της επιχείρισης.
Αυτόματη Καταχώρηση Στοιχείων
Τα στοιχεία της επιχείρισης συμπληρώνονται αυτόματα μέσω της διαδικασίας άντλησης στοιχείων κάνοντας χρήση της υπηρεσίας εύρεσης στοιχείων νομικών προσώπων της Γ.Γ.Π.Σ. Σε αυτή την περίπτωση πληκτρολογούμε το ΑΦΜ και στην συνέχεια επιλέγουμε ΑΑΔΕ. Για οδηγίες σχετικά με την καταχώρηση των ειδικών κωδικών στην εφαρμογή επιλέξτε εδώ.
Εμφανίζεται μια νέα οθόνη με τα στοιχεία του πελάτη όπως είναι αυτά δηλωμένα στην Γ.Γ.Π.Σ και επιλέγοντας “Μεταφορά“, συμπληρώνονται οι πληροφορίες στα αντίστοιχα πεδία.
Αντιγραφή Συναλλασσόμενου
Ακόμη, υπάρχει η δυνατότητα αντιγραφής στοιχείων υφιστάμενης εγγραφής προς δημιουργία νέου. Έχοντας επιλέξει τον Συναλλασσόμενο από την λίστα ή έχοντας ανοίξει την λίστα, από τις Ενέργειες, επιλέγουμε “Αντιγραφή“. Αντικαθιστούμε τις πληροφορίες που πρέπει και στην συνέχεια επιλέγουμε “Αποθήκευση“.
Δημιουργία Συναλλασσόμενου από την οθόνη Κινήσεων
Δίνεται από την εφαρμογή δυνατότητα δημιουργίας Συναλλασσόμενου μέσα από την οθόνη κινήσεων. Κατά την καταχώρηση του παραστατικού εάν αντιληφθούμε πως ο Συναλλασσόμενος δεν είναι καταχωρημένος στην εφαρμογή, επιλέγουμε το σύμβολο φόρμας επεξεργασίας και εμφανίζεται η οθόνη δημιουργίας. Συμπληρώνουμε τα υποχρεωτικά πεδία με τον ίδιο τρόπο και στο τέλος επιλέγουμε “Αποθήκευση”.
