Οργάνωση – Αποθήκη – Παραμετροποίηση είδους

Διαδρομή: Οργάνωση→ Αποθήκη → Παραμετροποίηση είδους

Επιλέγοντας “Οργάνωση” παραμετροποίησης των ειδών στην εφαρμογή καθώς και του τρόπου παρακολούθησης.

Λοιπά/1

Ορίζετε την μορφοποίηση κωδικού της οντότητας “Είδος”. Από Ενέργειες – Μορφοποίηση Κωδικού Είδους, μπορείτε να δημιουργήσετε την επιθυμητή μορφή αυτόματης κωδικοποίησης. Αν επιθυμείτε ο κωδικός να μην δίνεται αυτόματα αλλά να είναι δοτός από τον χρήστη, αρκεί να αφήσετε κενό το αντίστοιχο πεδίο.

Στο πεδίο “Υπολογισμός από Αξία” ορίζετε με βάση ποια παράμετρο θα γίνεται ο υπολογισμός της αξίας της υπηρεσίας και υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Απενεργοποίηση
Υπολογισμός Ποσότητας
Υπολογισμός Τιμής
Γραμμή Υπολογισμού Έκπτωσης
Υπολογισμός 2ης Έκπτωσης Γραμμής
Υπολογισμός 3ης Έκπτωσης Γραμμής
Υπολογισμός 4ης Έκπτωσης Γραμμής
Υπολογισμός 2ης Έκπτωσης Γραμμής

Στο πεδίο “Τύπος Εναλλακτικού Κωδικού” επιλέγετε τον προτεινόμενο τύπο εναλλακτικού κωδικού.

Στο πεδίο “Μορφοποίηση Κωδικού Εργοστασίου” και στο πεδίο “Μορφοποίηση Βοηθητικού Κωδικού” ορίζετε την μορφοποίηση κωδικού για τα αντίστοιχα πεδία. Επιλέγετε αν θα ακολουθεί την μορφοποίηση κωδικού του είδους και αν θα είναι μοναδικός ο κωδικός.

Στο πεδίο “Επιτρέπεται τροποποίηση 2ης Μ.Μ.” επιλέγετε αν θα επιτρέπεται η αλλαγή της 2ης μονάδας μέτρησης.

Το πεδίο “Πεδίο Κωδικού Καυσίμου” χρησιμοποιείται στη σύνδεση με εφαρμογή Fuel.

Στο πεδίο “Γρήγορο Φίλτρο Κατηγορίας” και “Γρήγορο Φίλτρο Δενδροειδούς Κατηγορίας” επιλέγετε την προεπιλεγμένη κατηγορία και δενδροειδή καητηγορία στα γρήγορα φίλτρα του browser των ειδών.

Στη περιοχή Τύπος Υπολοίπου Παρτίδας, στο πεδίο “Εισαγωγή” και στο πεδίο “Εξαγωγή” δηλώνετε αν κατά τα παραστατικά εισαγωγής παρτίδας ή εξαγωγής παρτίδας θα είναι προτεινόμενο να εμφανίζονται οι παρτίδες:

Όλα, όλες οι παρτίδες
Μόνο θετικά, μόνο οι παρτίδες με θετικό υπόλοιπο
Μόνο αρνητικά, μόνο οι παρτίδες με αρντητικό υπόλοιπο
Μόνο Μηδενικά, μόνο οι παρτίδες με μηδενικό υπόλοιπο

Τα πεδία “Ήφαιστος” αφορούν σύνδεση με το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου «Ήφαιστος».

Στα πεδία που αναφέρονται στην περιοχή CRM, συμπληρώνετε τα πεδία για την παραμετροποίηση νέας και μεταβαλλόμενης ροής ενέργειας και αποτελέσματος.

Στο πεδίο “Πληρ. Χαρακτηριστικών Αποθέματος” επιλέγετε αν κατά την επιλογή χαρακτηριστικών αποθέματος στο Matrix θα εμφανίζεται η περιγραφή ή ο κωδικός και η περιγραφή του χαρακτηριστικού αποθέματος.

Στο πεδίο “Προτεινόμενη Ανάλωση Σετ” επιλέγετε αν το πεδίο “Ανάλωση Σετ” στις Ιδιότητες Σετ/Κιτ στα είδη που αφορά τον τρόπο ανάλωσης του είδους σετ θα έχει προεπιλεγμένη την τιμή:

Από Υπόλοιπο, προϋποθέτει ότι στην αποθήκη υπάρχουν οι συνθέσεις για το συγκεκριμένο είδος (επαρκές απόθεμα). Δεν δημιουργείται παραστατικό συνθέσεων κατά την δημιουργία εμπορικού παραστατικού
Συνολική Ποσότητα Σύνθεσης, γίνεται η ανάλωση βάσει της ποσότητας που δίνεται στο παραστατικό πώλησης και δημιουργείται εκείνη την στιγμή το παραστατικό σύνθεσης στην αποθήκη εφόσον βέβαια έχει προηγηθεί η ανάλογη παραμετροποίηση
Υπολειπόμενη Ποσότητα Σύνθεσης, η δημιουργία του είδους σετ γίνεται για την υπολειπόμενη ποσότητα του είδους σύμφωνα με το απόθεμα που έχει το είδος την στιγμή της τιμολόγησης. Εάν για παράδειγμα το απόθεμα του είδους στην αποθήκη είναι 2 τεμάχια και στο εμπορικό παραστατικό η ποσότητα πώλησης είναι 5 τεμάχια, τότε η εφαρμογή δημιουργεί παραστατικό σύνθεσης για την υπολειπόμενη ποσότητα δηλ. 3 τεμάχια

Λοιπά/2

Στο πεδίο “Επάρκεια Υπολοίπου” επιλέγετε την προτεινόμενη επάρκεια αποθέματος για τα είδη και στο πεδίο “Ανάθεση σε κατηγορία” μπορείτε να δηλώσετε μια κατηγορία από την 1η – 5η κατηγορία του είδους.

Στο πεδίο “Κωδικοποίηση Ομάδας Είδους” ορίζετε την μορφοποίηση κωδικού για τις ομάδες ειδών.

Στο πεδίο “Προτεινόμενος Υπολογισμός Αξιών Πωλήσεων” επιλέγετε αν το πεδίο “Υπολογισμός Αξίας” στις Ιδιότητες Σετ/Κιτ στα είδη που αφορά τον τρόπο υπολογισμού αξίας πωλήσεων του είδους κιτ και ασορτιμέντου θα έχει προεπιλεγμένη την τιμή:

Είδος, κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή τιμοκαταλόγου ή την τιμή που έχει στην καρτέλα του και η τιμή αυτή βάσει και του συντελεστή μερισμού που έχει οριστεί στην προδιαγραφή θα μεριστεί στα επιμέρους είδη
Από τιμές υλικών κιτ, κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή από το σύνολο των τιμών των επιμέρους ειδών από τα οποία αποτελείται (τιμές από τιμοκατάλογο ή από την καρτέλα τους).
Τιμές από προδιαγραφή κιτ/ασορτιμέντου, κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή από το σύνολο των τιμών που έχουν τα επιμέρους είδη στην προδιαγραφή στις στήλες τιμή (χονδρική/λιανική).

Αναζήτηση

Στα πεδία 1ο – 4ο πεδίο Αναζήτησης είδους, επιλέγετε με βάση ποιο πεδίο θα γίνεται η αναζήτηση των ειδών.

Ομοίως για την οθόνη Λιανικής και για την διαδικασία Φυσική Απογραφής.

Έλεγχος Αποθεμάτων

Στο πεδίο “Έλεγχος Αποθεμάτων” υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Όχι, αν δεν θα πραγματοποιείται έλεγχος αποθεμάτων
Τρέχον Υπόλοιπο, αν θα πραγματοποιείται με βάση το τρέχον υπόλοιπο
Υπόλοιπο Ημέρας, αν θα πραγματοποιείται με βάση το ημερήσιο υπόλοιπο

Στο πεδίο “Επίπεδο Ελέγχου Αποθεμάτων” υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Αποθήκη
Υποκ/μα
Εταιρία

Στο πεδίο “Ελεγχόμενο Υπόλοιπο Αποθέματος” επιλέγετε με βάση ποιο υπόλοιπο θα γίνεται ο έλεγχος υπολοίπου αποθέματος και υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Λογιστική
Διαθέσιμο
Προβλεπόμενο
Φόρμουλα
Διαθέσιμο εμπερ. Παραγγελίες Αποθήκης
Διαθέσιμο εμπερ. Δεσμεύσεις Αποθήκης
Διαθέσιμο εμπερ. Παραγγελίες Αποθήκης και Δεσμεύσεις Αποθήκης
Προβλεπόμενο εμπερ. Παραγγελίες Αποθήκης
Προβλεπόμενο εμπερ. Δεσμεύσεις Αποθήκης
Προβλεπόμενο εμπερ. Παραγγελίες Αποθήκης και Δεσμεύσεις Αποθήκης

Στο πεδίο “Μήνυμα ελέγχου αποθέματος” επιλέγετε αν το μήνυμα που θα προβάλλεται μετά τον έλεγχο υπολοίπου θα είναι απαγορευτικό ή προειδοποιητικό.

Στο πεδίο “Φόρμουλα Υπολοίπου Ελέγχου Αποθέματος” εισάγετε την φόρμουλα σε περίπτωση που έχετε επιλέξει φόρμουλα στο πεδίο.

Στο πεδίο “Εφαρμογή Ελέγχου Αποθέματος σε” επιλέγετε αν θα γίνεται έλεγχος αποθέματος στην 1η Αποθήκη, στην 2η ή και στις δύο.

Παρτίδα

Στα πεδία “Ανάλωση” και “Σειρά Ανάλωσης” μπορείτε να ορίσετε τιμές οι οποίες μπορούν να κληρονομηθούν σε όλα τα είδη που διαχειρίζονται Παρτίδες. Στο πεδίο “Ανάλωση” μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εισαγωγής-πρότασης της παρτίδας στις κινήσεις. Το πεδίο Ανάλωσης για τις τιμές πλην της χειροκίνητης επιλογής λειτουργεί συνδυαστικά με το πεδίο “Σειρά Ανάλωσης”.

Στο πεδίο “Ανάλωση” επιλεγετε την προεπιλεγμένη τιμή για τον τρόπο ανάλωσης των παρτίδων:

Χειροκίνητη Επιλογή, το σύστημα δεν θα προτείνει κωδικό αλλά σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση παρτίδας αυτή θα δίνεται χειροκίνητα από τον χρήστη
FiFo Αυστηρή, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση παρτίδας, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο FiFo (first in first out) και μάλιστα η πρόταση αυτή δεν θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη
FiFo Προτεινόμενη, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση παρτίδας, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο FiFo (first in first out) αλλά η πρόταση αυτή θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη
Lifo Αυστηρή, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση παρτίδας, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο Lifo (last in first out) και μάλιστα η πρόταση αυτή δεν θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη
Lifo Προτεινόμενη, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση παρτίδας, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο Lifo (last in first out) αλλά η πρόταση αυτή θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη

Στο πεδίο “Σειρά Ανάλωσης” επιλέγετε την προεπιλεγμένη τιμή για το κριτήριο πρότασης ανάλωσης, δηλαδή βάσει ποιου πεδίου θα υπολογίζεται η ανάλωση στις περιπτώσεις FIFO Και LIFO. Οι επιλογές κριτηρίων που μπορείτε να επιλέξετε είναι:

Ημερομηνία Λήξης, η σειρά με την οποία θα αναλώνονται οι παρτίδες θα είναι σύμφωνα με την Ημερομηνία Λήξης
Ημερομηνία Παραλαβής, η σειρά με την οποία θα αναλώνονται οι παρτίδες θα είναι σύμφωνα με την Ημερομηνία Παραλαβής
Ημερομηνία Παραγωγής, η σειρά με την οποία θα αναλώνονται οι παρτίδες θα είναι σύμφωνα με την Ημερομηνία Παραγωγής

Από το πεδίο “Υπολογισμός Τιμών Κόστους Παρτίδων” ενεργοποιείτε την κοστολόγηση παρτίδων.

Στα πεδία Παρτίδα Πεδία Χρήστη δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης του τίτλου (επικεφαλίδας) που θα εμφανίζεται σε όλα τα Πεδία Χρήστη εντός των αναλυτικών πληροφοριών της παρτίδας.

S/N

Στα πεδία “Ανάλωση” και “Σειρά Ανάλωσης” μπορείτε να ορίσετε τιμές οι οποίες μπορούν να κληρονομηθούν σε όλα τα είδη που διαχειρίζονται s/n. Στο πεδίο “Ανάλωση” μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εισαγωγής-πρότασης του s/n στις κινήσεις. Το πεδίο Ανάλωσης για τις τιμές πλην της χειροκίνητης επιλογής λειτουργεί συνδυαστικά με το πεδίο “Σειρά Ανάλωσης”.

Στο πεδίο “Ανάλωση” επιλεγετε την προεπιλεγμένη τιμή για τον τρόπο ανάλωσης των s/n:

Χειροκίνητη Επιλογή, το σύστημα δεν θα προτείνει κωδικό αλλά σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση s/n αυτή θα δίνεται χειροκίνητα από τον χρήστη
FiFo Αυστηρή. Το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση s/n, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο FiFo (first in first out) και μάλιστα η πρόταση αυτή δεν θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη
FiFo Προτεινόμενη, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση s/n, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο FiFo (first in first out) αλλά η πρόταση αυτή θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη
Lifo Αυστηρή, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση s/n, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο Lifo (last in first out) και μάλιστα η πρόταση αυτή δεν θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη
Lifo Προτεινόμενη, το σύστημα, σε κάθε κίνηση του είδους που απαιτείται η καταχώρηση s/n, θα προτείνει αυτόματα την παρτίδα με την μέθοδο Lifo (last in first out) αλλά η πρόταση αυτή θα μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη

Ημερομηνία Λήξης, η σειρά με την οποία θα αναλώνονται τα s/n θα είναι σύμφωνα με την Ημερομηνία Λήξης
Ημερομηνία Παραλαβής, η σειρά με την οποία θα αναλώνονται τα s/n θα είναι σύμφωνα με την Ημερομηνία Παραλαβής
Ημερομηνία Παραγωγής, η σειρά με την οποία θα αναλώνονται τα s/n θα είναι σύμφωνα με την Ημερομηνία Παραγωγής

Στα πεδία S/N Πεδία Χρήστη δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης του τίτλου (επικεφαλίδας) που θα εμφανίζεται σε όλα τα Πεδία Χρήστη εντός των αναλυτικών πληροφοριών των serial numbers.

Lotify

Για να ενεργοποιήσετε την δυνατότητα του Lotify επιλέγετε Ναι στο πεδίο “Επιτρέπεται”, ώστε να μπορέσετε να εξάγετε το αρχείο lotify.

Στο πεδίο “Είδη Από” ορίζετε την κατηγορία/δένδρο ειδών ή την ονοματισμένη συλλογή που θα λάβουν μέρος στην λειτουργικότητα του Lotify. Σε περίπτωση που επιλέξετε την τιμή Κατηγορία/Δένδρο, στο πεδίο “Κατηγορία” διαλέγετε την επιθυμητή κατηγορία/δένδρο και έπειτα από το + μπορείτε να επιλέξετε ποια ή ποιες κατηγορίες/δένδρα θα συμμετέχουν.

Αν επιλέξετε στο πεδίο “Είδη Από” την τιμή “Named Collection”, στο πεδίο “Συλλογή Ειδών” επιλέγετε την ονοματισμένη συλλογή ειδών που έχετε δημιουργήσει για αυτό το σκοπό. Επίσης σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει στην καρτέλα των ειδών που θέλετε να συμμετέχουν στο lotify, να ενεργοποιήσετε το flag “Συμμετοχή στο Lotify” στο tab:Πρόσθετα/1 και έπειτα να συμπεριλάβετε τα είδη στην ονοματισμένη συλλογή.

Από τα υπόλοιπα πεδία “Ονομασία”, “Μάρκα”, “Ποσότητα από”, “ml ανά Μονάδα” και “Παρατηρήσεις” επιλέγετε από ποιο σημείο θα ληφθούν εξτρά πληροφορίες που χρειάζονται για το αρχείο.

Πεδία Χρήστη

Δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης του τίτλου (επικεφαλίδας) που θα εμφανίζεται σε όλα τα Πεδία Χρήστη εντός των αναλυτικών πληροφοριών του είδους και των εναλλακτικών κωδικών αντίστοιχα.

Μορφοποίηση Κωδικών

Μέσω της επιλογής Ενέργειες μπορείτε να:

Προβάλλετε τις Μορφοποιήσεις Κωδικών Ειδών, Κωδικών Παρτίδων, Κωδικών S/N, Κωδικών Ομάδας ειδών
Δημιουργήσετε νέα Μορφοποίηση Κωδικών Ειδών, Κωδικών Παρτίδων, Κωδικών S/N, Κωδικών Ομάδας ειδών
Επεξεργαστείτε μια υφιστάμενη
Μορφοποίηση Κωδικών Ειδών, Κωδικών Παρτίδων, Κωδικών S/N, Κωδικών Ομάδας ειδών

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!