Συγκεντρωτική Διαβίβαση 

Η συγκεντρωτική διαβίβαση στα ηλεκτρονικά βιβλίων myDATA της ΑΑΔΕ αφορά περιπτώσεις όπου πολλαπλά παραστατικά αποστέλλονται συνολικά σε μία σύνοψη, αντί να διαβιβάζονται ξεχωριστά και αφορά κυρίως παραστατικά λιανικής.

1. Παραμετροποίηση

Για να εφαρμοστεί η Συγκεντρωτική Διαβίβαση:

• Στο πεδίο “Τρόπος Ενημέρωσης myDATA” της σειράς ή του τύπου παραστατικού, θα πρέπει να έχει επιλεγεί η τιμή: “Συγκέντρωση”.
• Η ρύθμιση δεν πραγματοποιείται μέσω των γενικών παραμέτρων της εταιρείας, αλλά αποκλειστικά σε επίπεδο τύπου ή σειράς παραστατικού.
• Τα παραστατικά πρέπει να είναι τύπου λιανικής, δηλαδή να έχουν παραμετροποιηθεί με έναν από τους παρακάτω τύπους της ΑΑΔΕ:

11.1 – Απόδειξη Λιανικής Πώλησης

11.2 – Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών

11.4 – Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής

2. Εκτέλεση Διαδικασίας

• Για παραστατικά με τύπο διαβίβασης “Συγκέντρωση” η σύνοψη δεν παράγεται αυτόματα
• Η δημιουργία και διαβίβαση των συγκεντρωτικών συνόψων γίνεται μέσω της εργασίας “Διαβίβαση Συνόψεων” με την επιλογή της ενέργειας “Συγκέντρωση Σύνοψης Λιανικής”

3. Συνόψεις & Ομαδοποίηση 

Οι συνόψεις διαβιβάζονται συγκεντρωτικά και ομαδοποιούνται βάσει των εξής κριτηρίων:

• Του κωδ. υποκ. ΔΟΥ στο οποίο εκδόθηκε το παραστατικό
• Του τύπου τιμολογίου ααδε
• Της ημερομηνίας έκδοσης

Ομαδοποίηση επίσης γίνεται:

• Σε επίπεδο ημέρας
• Σε επίπεδο ημερολογιακού μήνα κατ΄επιλογή του χρήστη

4. Σημαντικές Παρατηρήσεις 

Όταν δημιουργηθεί μια συγκεντρωτική σύνοψη, τότε τα παραστατικά που συμμετέχουν στην σύνοψη δεν μπορούν πλέον να τροποποιηθούν, να διαγραφούν ή να ακυρωθούν. Εάν είναι απαραίτητη η τροποποίηση τους, τότε:

• • Για σύνοψη που δεν έχει διαβιβαστεί, διαγραφή σύνοψης
  • Για σύνοψη που έχει διαβιβαστεί, ακύρωση σύνοψης και αποσύνδεση παραστατικών

Κατά την δημιουργία συγκεντρωτικών συνόψεων, αν κάποιο παραστατικό έχει ήδη δημιουργήσει σύνοψη (π.χ. με “Χειροκίνητο” τρόπο ενημέρωσης) και στη συνέχεια ο τρόπος ενημέρωσης αλλάξει σε “Συγκέντρωση”, τότε:

• • Αν η υπάρχουσα σύνοψη έχει διαβιβαστεί, το παραστατικό εξαιρείται από τη διαδικασία συγκέντρωσης.
  • Αν η υπάρχουσα σύνοψη δεν έχει διαβιβαστεί, τότε:

    • Διαγράφεται αυτόματα μετά από ενημερωτικό μήνυμα προς τον χρήστη

    • Δημιουργείται νέα σύνοψη ενταγμένη στη συγκεντρωτική διαδικασία.