Τα στοιχεία myData του λογιστή είναι απαιτητά για την αποστολή των παραστατικών της επιχείρησης στο myData, όταν τα ακαθάριστα έσοδα της επιχείρησης ξεπερνούν τα 50.000€ ή τα 50 τιμολόγια σε πλήθος (για έσοδα & για έξοδα).
Το σφάλμα που επιστρέφει η ΑΑΔΕ σε περίπτωση υπέρβασης του ορίου εισοδήματος είναι το εξής:
Για να δημιουργήσουμε Λογιστή και να καταχωρήσουμε τους ειδικούς κωδικούς, ακολουθούμε την διαδρομή Οργάνωση→Λογιστική→Λογιστική→Λογιστές→Λογιστές και επιλέγουμε “Προσθήκη”.
Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρώσουμε για την άρτια δημιουργία ενός λογιστή είναι:
- Κωδικός: Συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή κατά την καταχώρηση.
- Όνομα: Πληκτρολογούμε την Επωνυμία του συνεργαζόμενου λογιστή.
- Α.Φ.Μ.: Πληκτρολογούμε το Α.Φ.Μ. του λογιστή.
- Τύπος Λογιστή: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα από τις διαθέσιμες τιμές:
- Ελεύθερος Επαγγελματίας: Επιλέγουμε όταν ο λογιστής είναι συνεργαζόμενη οντότητα εκτός εταιρίας.
- Εταιρία: Επιλέγουμε όταν ο λογιστής είναι εσωτερικός και εργάζεται στην επιχείρηση.
- Σύμβαση/Επαφή: Επιλέγουμε από την λίστα επαφή που θα συνδεθεί με τον λογιστή. Αν δεν υπάρχει μπορούμε να δημιουργήσουμε χρησιμοποιώντας την φόρμα επεξεργασίας.
- myData Credencials – Όνομα Χρήστη: Συμπληρώνουμε το όνομα χρήστη του λογιστή στην πλατφόρμα myData.
- myData Credencials – Κλειδί Εγγραφής: Συμπληρώνουμε το ειδικό κλειδί του λογιστή στην πλατφόρμα myData.
Στην συνέχεια, θα πρέπει να προχωρήσουμε σε εξουσιοδότηση του Λογιστή από τον Υπόχρεο ώστε να μπορεί να διαβιβάζει εγγραφές myData, εφαρμογή μέσω των κωδικών του λογιστή.
Για να προβάλλουμε τον Υπόχρεο και να προχωρήσουμε στις αναγκαίες ρυθμίσεις, ακολουθούμε την διαδρομή Οργάνωση→Λογιστική→Λογιστική→Υπόχρεοι→Υπόχρεοι.
Επιλέγουμε την εγγραφή του Υπόχρεου (η οποία δημιουργείται αυτόματα με τα στοιχεία της επιχείρησης κατά την δημιουργία της εταιρίας) και στα tab “Λεπτομέρειες Σύνδεσης” & “Εξουσιοδοτήσεις Α.Α.Δ.Ε.” επιλέγουμε “Προσθήκη” για να ορίσουμε τον λογιστή και την υπηρεσία υποβολής για την οποία γίνεται η εξουσιοδότηση.