Για την Δημιουργία της νέας πρόσθετης χρέωσης, υπάρχουν δύο τρόποι:

1. Από το Μενού της Οργάνωσης
2. Κατά την καταχώρηση του Παραστατικού, χρησιμοποιώντας την επεξεργασία εγγραφής

Οργάνωση

Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→ Υποδομή→ Πρόσθετες Χρεώσεις Παραστατικών  δίνεται η δυνατότητα να προχωρήσουμε σε δημιουργία:

• Επιβάρυνσης
• Φόρου
• Κράτησης

Από την Λίστα επιλέγουμε “Προσθήκη”.

Εναλλακτικά ανοίγουμε μια υφιστάμενη εγγραφή και από τις ενέργειες χρησιμοποιούμε την επιλογή “Αντιγραφή”. Η ενέργεια αυτή θα μεταφέρει τις πληροφορίες τις επιλεγμένης εγγραφής σε μία νέα προς καταχώρηση με διαφορετικό Κωδικό και Όνομα.

Υποχρεωτικά πεδία για την δημιουργία μιας νέας εγγραφής είναι τα παρακάτω:

• Κωδικός
• Όνομα
• Μέθοδος Υπολογισμού, πως θα υπολογίζεται η αξία
• Φ.Π.Α, πως θα υπολογίζεται το Φ.Π.Α

Τέλος για να είναι η πρόσθετη χρέωση διαθέσιμη προς επιλογή από τα Εμπορικά Παραστατικά θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή “Επιλεγόμενο στα Παραστατικά”. Τέλος επιλέγουμε “Αποθήκευση”.

Δημιουργία Πρόσθετων Χρεώσεων εντός Παραστατικού

Στο κάτω μέρος της οθόνης, στις “Πρόσθετες Χρεώσεις”, επιλέγουμε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες.

Έπειτα επιλέγουμε “Προσθήκη” ώστε να εμφανιστεί γραμμή και στη συνέχεια χωρίς να έχουμε επιλέξει κάποια πρόσθετη χρέωση πατάμε το σύμβολο της “Επεξεργασίας”. Στην συνέχεια ακολουθούμε τις οδηγίες δημιουργίας σε σχέση με τα υποχρεωτικά πεδία όπως αναλύθηκαν προηγουμένως.

Επιλογή Πρόσθετων Χρεώσεων σε Παραστατικά

Κατά την έκδοση του Παραστατικού, στο κάτω μέρος της οθόνης, στις “Πρόσθετες Χρεώσεις”, επιλέγουμε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες.

Έπειτα επιλέγουμε “Προσθήκη” και επιλέγουμε την χρέωση που θέλουμε από τις διαθέσιμες που εμφανίζονται στη Λίστα. Αν η αξία δεν είναι αυτομάτως υπολογιζόμενη μέσω κάποιου τύπου υπολογισμού τότε ορίζουμε την αξία χειροκίνητα στο πεδίο “Αξία”. Τέλος επιλέγουμε “Οκ” για να υπολογιστεί η πρόσθετη χρέωση στο Παραστατικό.