Σύμφωνα με την επιχειρησιακή ανάλυση της ΑΑΔΕ, στο πεδίο “Αριθμός Καταχώρησης” συμπληρώνεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας ή ο Αριθμός Πλαισίου (Όταν δεν είναι γνωστός ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος), για ελληνικής προέλευσης είτε αλλοδαπής προέλευσης πινακίδες αντίστοιχα.  Αναλυτικότερα:

1. Για οχήματα ταξινομημένα εντός Ελλάδος (Ελληνικές Πινακίδες): Καταχώρηση αριθμού κυκλοφορίας ή αριθμό πλαισίου όταν δεν υπάρχει ο αριθμός κυκλοφορίας

2. Για οχήματα ταξινομημένα εκτός Ελλάδος (Ξένες Πινακίδες): Καταχώρηση αριθμού κυκλοφορίας αλλοδαπής ή αριθμό πλαισίου όταν δεν υπάρχει ο αριθμός κυκλοφορίας. Στην περίπτωση οχημάτων αλλοδαπής απαιτείται και η ενεργοποίηση του πεδίου “Όχημα Αλλοδαπής”