1. Διαδρομή

Διαχείριση → Ψηφιακό Πελατολόγιο → Ψηφιακό Πελατολόγιο → Προσθήκη

2. Πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν

• Τύπος Πελατολογίου: Επιλέγουμε Ενοικίαση (μπορεί να είναι προεπιλεγμένο).

• Όνομα Υποκαταστήματος: Συμπληρώνεται αυτόματα, μπορεί να επιλεγεί διαφορετικό.

• Υποκατάστημα: Συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την παραμετροποίηση.

• Αριθμός Καταχώρησης: Πινακίδα οχήματος.

• Όχημα Αλλοδαπής: Επιλέγεται αν ισχύει.

• Κατηγορία: Κατηγορία οχήματος.

• Εργοστάσιο: Μάρκα οχήματος.

• Σκοπός: Επιλέγουμε από λίστα (Ενοικίαση / Δωρεάν Υπηρεσία / Ιδιοκατανάλωση).

• Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής: Επιλέγουμε αν ισχύει.

• Τόπος Παραλαβής: Πληκτρολογούμε τον τόπο παραλαβής.

3. Διαβίβαση εγγραφής

Αν δεν υπάρχει αυτόματη διαβίβαση:

• Επιλέγουμε από Ενέργειες → Αποστολή Πελάτη.

Μετά τη διαβίβαση ενημερώνονται αυτόματα τα πεδία:

• • Κατάσταση

  • Μοναδικός Αριθμός

  • Ημερομηνία Δημιουργίας

4. Επαναλαμβανόμενη Συναλλαγή

• Στο πεδίο “Επαναλαμβανόμενη” επιλέγουμε Ναι.

• Απαιτείται εισαγωγή ΑΦΜ και Χώρα αντισυμβαλλόμενου

5. Διαρκής Συναλλαγή

• Στο πεδίο “Διαρκή” επιλέγουμε Ναι.

• Δυνατότητες:

  • Συναλλαγές με Περιοδικότητα: Καθορίζεται στο αντίστοιχο πεδίο.

  • Συναλλαγές για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα: Καθορίζεται στα πεδία Από & Έως Συμφωνημένη Μέρα.

6. Αποτυχία Διαβίβασης

• Επιλέγουμε Αποτυχία Διαβίβασης αν η αποστολή δεν ολοκληρωθεί.

• Το πεδίο Ημερομηνία Δημιουργίας γίνεται επεξεργάσιμο.

7. Ακύρωση Πελάτη

• Επιλέγουμε Ακύρωση Πελάτη για διαβιβασμένη συναλλαγή.

• Η εγγραφή ενημερώνεται με Μοναδικό Αριθμό Ακύρωσης.

8. Ενημέρωση Πελάτη

• Tab Ενημέρωση Πελάτη ενεργοποιείται μετά τη διαβίβαση.

• Συμπληρώνουμε τουλάχιστον: Τύπος Τιμολογίου και Ποσό.

• Αποθηκεύουμε και επιλέγουμε Ενημέρωση Πελάτη από τις ενέργειες.

⚠️ Προσοχή: Αν ενεργοποιηθεί το flag “Ολοκλήρωση Εγγραφής”, η εγγραφή κλειδώνει και δεν επιτρέπονται αλλαγές.

9. Συσχέτιση Παραστατικού και Πελατολογίου

• Από το tab Συσχετιζόμενα, επιλέγουμε Συσχετιζόμενο Παραστατικό.

• Επιλέγουμε Συσχετιζόμενος Πελάτης για τον σχετικό αριθμό.

💾 Στο τέλος πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 3 Μοναδικοί Αριθμοί: Αποστολής Πελάτη, Ενημέρωσης Πελάτη, Συσχετιζόμενα.

10. Χρήσιμες Πληροφορίες

• Η έξοδος οχήματος ορίζεται στο πεδίο “Ολοκλήρωση Εγγραφής”.

• Υπηρεσίες εκτός εγκατάστασης εφαρμόζονται μόνο για τύπο Συνεργείο.

⚠️ Προσοχή: Αν γίνει αποστολή Ενημέρωσης Πελάτη χωρίς ενεργοποίηση του flag “Ολοκλήρωση Εγγραφής”, πρέπει να δημιουργηθεί νέα εγγραφή με ενεργοποιημένο flag πριν την αποστολή.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη την λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ