1. Διαδρομή

Διαχείριση → Ψηφιακό Πελατολόγιο → Ψηφιακό Πελατολόγιο → Προσθήκη

2. Πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν

• Τύπος Πελατολογίου: Επιλέγουμε Ενοικίαση (μπορεί να είναι προεπιλεγμένο).

• Όνομα Υποκαταστήματος: Συμπληρώνεται αυτόματα, μπορεί να επιλεγεί διαφορετικό.

• Υποκατάστημα: Συμπληρώνεται αυτόματα με βάση την παραμετροποίηση.

• Αριθμός Καταχώρησης: Πινακίδα οχήματος.

• Όχημα Αλλοδαπής: Επιλέγεται αν ισχύει.

• Κατηγορία: Κατηγορία οχήματος.

• Εργοστάσιο: Μάρκα οχήματος.

• Σκοπός: Επιλέγουμε από λίστα (Ενοικίαση / Δωρεάν Υπηρεσία / Ιδιοκατανάλωση).

• Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής: Επιλέγουμε αν ισχύει.

• Τόπος Παραλαβής: Πληκτρολογούμε τον τόπο παραλαβής.

3. Διαβίβαση εγγραφής

Αν δεν υπάρχει αυτόματη διαβίβαση:

• Επιλέγουμε από Ενέργειες → Αποστολή Πελάτη.

Μετά τη διαβίβαση ενημερώνονται αυτόματα τα πεδία:

• • Κατάσταση

  • Μοναδικός Αριθμός

  • Ημερομηνία Δημιουργίας

4. Επαναλαμβανόμενη Συναλλαγή

• Στο πεδίο “Επαναλαμβανόμενη” επιλέγουμε Ναι.

• Απαιτείται εισαγωγή ΑΦΜ και Χώρα αντισυμβαλλόμενου

5. Διαρκής Συναλλαγή

• Στο πεδίο “Διαρκή” επιλέγουμε Ναι.

• Δυνατότητες:

  • Συναλλαγές με Περιοδικότητα: Καθορίζεται στο αντίστοιχο πεδίο.

  • Συναλλαγές για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα: Καθορίζεται στα πεδία Από & Έως Συμφωνημένη Μέρα.

6. Αποτυχία Διαβίβασης

• Επιλέγουμε Αποτυχία Διαβίβασης αν η αποστολή δεν ολοκληρωθεί.

• Το πεδίο Ημερομηνία Δημιουργίας γίνεται επεξεργάσιμο.

7. Ακύρωση Πελάτη

• Επιλέγουμε Ακύρωση Πελάτη για διαβιβασμένη συναλλαγή.

• Η εγγραφή ενημερώνεται με Μοναδικό Αριθμό Ακύρωσης.

8. Ενημέρωση Πελάτη

• Tab Ενημέρωση Πελάτη ενεργοποιείται μετά τη διαβίβαση.

• Συμπληρώνουμε τουλάχιστον: Τύπος Τιμολογίου και Ποσό.

• Αποθηκεύουμε και επιλέγουμε Ενημέρωση Πελάτη από τις ενέργειες.

⚠️ Προσοχή: Αν ενεργοποιηθεί το flag “Ολοκλήρωση Εγγραφής”, η εγγραφή κλειδώνει και δεν επιτρέπονται αλλαγές.

9. Συσχέτιση Παραστατικού και Πελατολογίου

• Από το tab Συσχετιζόμενα, επιλέγουμε Συσχετιζόμενο Παραστατικό.

• Επιλέγουμε Συσχετιζόμενος Πελάτης για τον σχετικό αριθμό.

💾 Στο τέλος πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 3 Μοναδικοί Αριθμοί: Αποστολής Πελάτη, Ενημέρωσης Πελάτη, Συσχετιζόμενα.

10. Χρήσιμες Πληροφορίες

• Η έξοδος οχήματος ορίζεται στο πεδίο “Ολοκλήρωση Εγγραφής”.

• Υπηρεσίες εκτός εγκατάστασης εφαρμόζονται μόνο για τύπο Συνεργείο.

⚠️ Προσοχή: Αν γίνει αποστολή Ενημέρωσης Πελάτη χωρίς ενεργοποίηση του flag “Ολοκλήρωση Εγγραφής”, πρέπει να δημιουργηθεί νέα εγγραφή με ενεργοποιημένο flag πριν την αποστολή.