Διαδρομή: Οργάνωση→ Συναλλασσόμενοι→Πρότυπες Φόρμες Email

Επιλέγοντας “Πρότυπες Φόρμες Email”  μας δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας προτύπων φορμών email για την χρήση τους κατά την αποστολή πχ. αναφορών ανά Οντότητα:

• Συναλλασσόμενοι
• Πελάτες
• Προμηθευτές
• Πιστωτές
• Χρεώστες

Αριστερά της οθόνης προβάλλονται οι υφιστάμενες εγγραφές προτύπων ενώ στα δεξιά ορίζουμε:

• Το Θέμα του email
• Το Κείμενο του email
• Το Σώμα του κειμένου (Γραμματοσειρές,χρώματα,θέματα κοκ)
• Πεδία συστήματος που αντλούν τις πληροφορίες από την εφαρμογή(Παράμετροι)

Μέσω των σταθερών επιλογών δεξιά μπορούμε να:

• Προσθέσουμε νέο πρότυπο
• Διαγράψουμε Πρότυπο (εφόσον δεν έχει χρησιμοποιηθεί)
• Ορίσουμε δικαιώματα στο πρότυπο (Ενέργειες), δηλαδή ποιοι χρήστες θα μπορούν να το λειτουργούν
• Αντιγραφή Προτύπου για δημιουργία νέου