Τα Πρότυπα Ειδών χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση και ομαδοποίηση των βασικών πεδίων των ειδών της επιχείρησης. Η χρήση τους διασφαλίζει την ορθή απεικόνιση των πληροφοριών και διευκολύνει τον τελικό χρήστη, καθώς αυτοματοποιεί διαδικασίες κατά τη δημιουργία νέων ειδών.
Δημιουργία Νέου Προτύπου Είδους
Για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο, ακολουθήστε την εξής διαδρομή:
📌 Αποθήκη → Είδη/Υπηρεσίες → Λοιπά → Πρότυπα Ειδών
Στη φόρμα δημιουργίας, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές των παρακάτω πεδίων, οι οποίες θα προτείνονται κατά τη δημιουργία νέου είδους:
- Κατάταξη
- Μονάδα Μέτρησης & Εναλλακτικές Μονάδες Μέτρησης
- Κλάση ΦΠΑ
- Κατηγορίες & Χαρακτηριστικά Αποθέματος
- Στοιχεία Εγγυοδοσίας
- Παρακολούθηση Παρτίδας & Serial Number
Εισαγωγή Είδους με Φόρτωση Προτύπου Είδους
Για να δημιουργήσετε νέο είδος χρησιμοποιώντας πρότυπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη.
- Πατήστε Προσθήκη για να ανοίξετε την οθόνη καταχώρησης νέου είδους.
- Από το μενού Ενέργειες, επιλέξτε Φόρτωση Προτύπου Είδους.
- Επιλέξτε το πρότυπο από τη λίστα.
🔹 Με την επιλογή του προτύπου, οι τιμές που έχουν οριστεί σε αυτό προτείνονται αυτόματα στα αντίστοιχα πεδία του νέου είδους. Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί και να αλλάξει τις τιμές αυτές.
Σημαντικές Διαφορές: Οικογένεια vs Πρότυπο Είδους
🔹 Πρότυπα Ειδών:
✔ Προτείνουν τιμές στα πεδία του είδους.
✔ Ο χρήστης μπορεί να τις αλλάξει πριν την καταχώρηση.
🔹 Οικογένειες Ειδών:
✔ Συμπληρώνουν αυτόματα τα επιθυμητά πεδία.
✔ Δεν επιτρέπουν στον χρήστη να μεταβάλει τις τιμές.
✔ Αν γίνει αλλαγή στις ρυθμίσεις μιας οικογένειας, η αλλαγή εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα είδη που ανήκουν σε αυτή.