Η λειτουργικότητα Προσφορές – Φυλλάδια χρησιμοποιείται όταν θέλουμε να διαχειριστούμε προωθητικές ενέργειες (εκπτώσεις, ειδικές τιμές ή πακέτα προσφορών) που ισχύουν για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και για συγκεκριμένα είδη ή πελάτες.
1. Παραμετροποίηση Προσφορών – Φυλλαδίων
Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε και εφαρμόσετε τις προσφορές – φυλλάδια, πρέπει να γίνει τροποποίηση στην παραμετροποίηση:
- των τύπων παραστατικών πωλήσεων που θέλετε να εφαρμόσετε τις προσφορές και
- στην λειτουργικότητα της παραμετροποίηση τιμών – εκπτώσεων
2. Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικών Πωλήσεων για εφαρμογή – ενεργοποίηση – χρήση Προσφορών – Φυλλαδίων
Από την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Πωλήσεις:
- δημιουργείτε ένα νέο τύπο παραστατικού ή επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θέλετε από τους προτεινόμενους τύπους της εφαρμογής
- στο tab: Γενικά, στο group Συμπεριφορά, ενεργοποιείτε το πεδίο ‘’Χρήση Τιμών Προσφορών’’.
3. Τρόπος Εφαρμογής Προσφορών – Φυλλαδίων από Εκπτώσεις – Τιμές Παραμετροποίηση
- Από την διαδρομή Οργάνωση → Εμπορικό → Εκπτώσεις / Τιμές Παραμετροποίηση
- tab: Τιμές Πωλήσεων
- group Παραμετροποίηση Προσφοράς, ορίζετε τον τρόπο λειτουργίας και εφαρμογής των προσφορών, όπως:
-
- στο πεδίο Mορφοποίηση κωδικού προσφοράς, επιλογή μορφοποίησης κωδικών προσφορών
- στο πεδίο “Τύπος Επιλογής Προσφοράς”, δηλώνετε την προτεραιότητα με βάση την οποία θέλετε να εφαρμόζονται οι προσφορές, στην περίπτωση που το είδος συμμετέχει σε παραπάνω από μία προσφορά.
- στο πεδίο “Έκπτωση Προσφοράς Εφαρμόζεται” ορίζετε σε ποια γραμμή του παραστατικού θέλετε να εφαρμοστεί η έκπτωση
- στο πεδίο “Apply Discount on Offers”, αν η έκπτωση θα εφαρμόζεται μόνο στις προσφορές ή σε περίπτωση που υπάρχουν και άλλες εκπτώσεις αν θα εφαρμόζεται σε όλες.
- στο πεδίο, Επιτρέπεται Αλλαγή Εκτπωσης Προσφοράς, αν θα επιτρέπεται αλλαγή στην έκπτωση της προσφοράς στα παραστατικά
- στο πεδίο, Επιτρέπεται Αλλαγή Τιμής Προσφοράς, αν θα επιτρέπεται αλλαγή στην έκπτωση της προσφοράς στα παραστατικά
4. Δημιουργία νέας Προσφοράς – Φυλλαδίου
Για να δημιουργήσετε μια προσφορά, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Προσφορές και συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία:
- Kωδικός, εισάγετε τον κωδικό προσφοράς με δυνατότητα αλλαγής μορφοποίησης κωδικού
- Όνομα, εισάγετε την περιγραφή – ονομασία της προσφοράς.
- Τύπος Εγγραφής, διαλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Μόνο Προσφοράς, για δημιουργία μόνο προσφοράς
- Προσφορά με κουπόνια, για δημιουργία προσφοράς με την έκδοση κουπονιών.
- Βάσει Τιμής, επιλέγετε την τιμή στην οποία θέλετε να εφαρμοστεί η έκπτωση:
- Λιανική
- Χονδρική
- Τιμοκατάλογος Τιμή Λιανικής
- Τιμοκατάλογος Τιμή Λιανικής
- Ημ/νία Έναρξης και Ημ/νία Λήξης, ορίζετε το ημερολογιακό διάστημα ισχύος της έκπτωσης. Στα πεδία “Έναρξη” και “Λήξη” μπορείτε να ορίσετε εύρος ωρών που θα ισχύει η προσφορά.
- Ημέρες Εβδομάδας, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες ημέρες που θα ισχύει η προσφορά.
- Όλα τα Υποκ/ματα:
- με ενεργοποίηση του πεδίου “Όλα τα Υποκ/τα”, η προσφορά θα εφαρμοστεί σε όλα τα υποκαταστήματα
- με απενεργοποίηση “Όλα τα Υποκ/τα”, η προσφορά θα εφαρμοστεί στο υποκατάστημα που θα επιλέξετε στο αντίστοιχο πεδία Υποκ/μα Εταιρίας
- Κατηγορία, υπάρχει η δυνατότητα εφαρμογής της προσφοράς μόνο σε συγκεκριμένη κατηγορία πελάτη.
- Χρήση σε SFA, αν η προσφορά θέλετε να ισχύει για την εφαρμογή SFA
- Χρήση σε B2G, αν η προσφορά θέλετε να ισχύει σε Β2Β.
5. Σενάρια Προσφορών
Προσφορά Φυλλάδια
Στο tab: Είδη, πατώντας το πεδίο της προσθήκης και έπειτα το πεδίο ανεύρεσης του κωδικού διαλέγετε τα είδη που θα προστεθούν στην προσφορά. Στο πεδίο του grid Ποσοστό Έκπτωσης, πληκτρολογείτε την επιθυμητή έκπτωση του κάθε είδους.
Προσφορά Κουπόνια
Για προσφορές με έκδοση κουπονιών στο πεδίο “Τύπος εγγραφής” επιλέγετε Προσφορά με Κουπόνια. Στο πεδίο “Παραμετροποίηση Barcode” ορίζετε Αυτόματη αρίθμηση Κουπονιών Προσφοράς και στο πεδίο “Αριθμός” τον επιθυμητό αριθμό κουπονιών που θα εκδοθούν.
Προσφορά Τιμοκαταλόγου
Στο πεδίο “Βάσει Τιμής” επιλέγετε Τιμοκατάλογος Τιμή Λιανικής ή Τιμή Τιμοκαταλόγου Χονδρικής Πώλησης. Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιείται και το πεδίο “Τιμοκατάλογος” στα Πρόσθετα. Επιλέγοντας τον τιμοκατάλογο που επιθυμείτε, η έκπτωση που θα ορίσετε θα εφαρμοστεί στις τιμές του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου.
Προσφορά Κατηγορίας
Στο πεδίο “Χρήση Κατηγορίας” επιλέγετε την κατηγορία που επιθυμείτε και στο tab: Κατηγορίες, ορίζετε σε ποια κατηγορία θέλετε να εφαρμόσετε την έκπτωση καθώς και το ποσοστό. Οπότε όταν επιλέξετε στο παραστατικό πώλησης είδος που ανήκει στην κατηγορία αυτή, θα εφαρμοστεί αυτόματα η συγκεκριμένη έκπτωση.
Προσφορά Συνδυαστική
Στο tab: Συνδυασμός, ορίζετε τα είδη που θέλετε να εφαρμόζεται η επιθυμητή έκπτωση όταν τα είδη χρησιμοποιηθούν συνδυαστικά. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ποσότητα των συνδυασμών.
Προσφορά Τιμή
Στο tab: Είδη, στο πεδίο “Εφαρμογή στην Γραμμή Παραστατικού” επιλέγετε Τιμή Προσφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, το ποσοστό της έκπτωσης δεν θα εμφανίζεται στη γραμμή του παραστατικού (ούτε στην Ανάλυση Γραμμής). Στο πεδίο “Στρογγυλοποίηση σε” μπορείτε να ορίσετε το εύρος στρογγυλοποίησης, με αποτέλεσμα όταν επηρεάζετε την έκπτωση να στρογγυλοποιεί την τιμή με βάση αυτή την στρογγυλοποίηση.
Προσφορά Βασική Τιμή
Στο πεδίο “Εφαρμογή στην Γραμμή Παραστατικού” επιλέγετε Βασική Τιμή και Έκπτωση. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται σε περίπτωση που η προσφορά θέλετε να ισχύει σε διαφορετική τιμή από αυτή που ορίσατε στο πεδίο “Βάσει τιμής”. Για παράδειγμα το είδος στην πολιτική τιμολόγησής του έχει τιμή λιανικής 20,00 € αλλά η έκπτωση θα εφαρμοστεί στην βασική τιμή που ορίζετε στην γραμμή προσφοράς 16,00 €. Όταν επιλεχθεί το συγκεκριμένο είδος, στο παραστατικό θα εμφανιστεί η βασική τιμή και όχι η τιμή που έχει οριστεί στο Βάσει Τιμής.
Εκτέλεση Προσφορών
Για να εφαρμόσετε την προσφορά που δημιουργήσατε αρκεί να επιλέξετε τη σειρά που παραμετροποιήσατε να δέχεται τιμές προσφοράς, για παράδειγμα στη διαδρομή Κινήσεις → Πωλήσεις → Παραστατικά Πωλήσεων, επιλογή του ΤΙΠ (Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής).
Επιλέγοντας τα είδη που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά, εμφανίζεται η αξία του είδους προ έκπτωσης, το ποσοστό έκπτωσης του είδους και η αξία μετά την έκπτωση.
Στην επιλογή Ανάλυση Γραμμής, εμφανίζεται στη Γραμμή Παραστατικού 2 (στην οποία ορίσατε να εμφανίζεται η έκπτωση της προσφοράς) το ποσοστό και η αξία της έκπτωσης του συγκεκριμένου είδους.
Στην περίπτωση προσφοράς με κουπόνια, ορίζετε επιπρόσθετα το κουπόνι προσφοράς στην επιλογή Ανάλυση Γραμμής, στο tab: Περισσότερα, στο πεδίο “Κουπόνι Προσφοράς”
Αφού καταχωρηθεί το παραστατικό πώλησης, στην αντίστοιχη προσφορά το πεδίο “Πωλήσεις” ενημερώνεται κάθε φορά με τον αριθμό των πωλήσεων των ειδών.
Αποτέλεσμα
Από το μενού Κινήσεις → Αναφορές → Εκτυπώσεις → Πωλήσεις → Στατιστικά Προσφορών είναι διαθέσιμη αναφορά για τα είδη και τις τιμές που περιέχονται σε προσφορές. Με την επιλογή των κατάλληλων φίλτρων εμφανίζεται η εκτύπωση:
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη την λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial IΙΙ