Στο Pylon Flex, μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα συμπλήρωσης του πεδίου ΑΦΜ των Συναλλασσόμενων από τρία σημεία:

• κατά την καταχώρηση εγγραφής,
• από την εργασία Έλεγχος Α.Φ.Μ.
• κατά την καταχώρηση παραστατικών

Δείτε παρακάτω αναλυτικά, πώς θα εργαστείτε στην κάθε περίπτωση:

Καταχώρηση εγγραφής

Για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο κατά την καταχώρηση εγγραφής, εργαστείτε ως εξής:

1. Επιλέξτε Εταιρεία (Οργάνωση→Υποδομή→ Εταιρείες),
2. δηλώστε τη μορφή ελέγχου στο πεδίο Έλεγχος Α.Φ.Μ. Συγκεκριμένα,
   
   • Κανένα: Δεν πραγματοποιείται κανένας έλεγχος.
   • Όχι Κενό: Δεν επιτρέπεται να μείνει το πεδίο ΑΦΜ κενό.
   • Προειδοποίηση: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (Θυμίζουμε πως το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) αλλά επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου.
   • Προειδοποίηση Επιτρέπονται Κενά: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) αλλά επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου. Εάν το πεδίο είναι κενό δεν εμφανίζεται κάποιο μήνυμα.
   • Απαγόρευση: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) και δεν επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου.
   • Απαγόρευση Επιτρέπονται Κενά: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα σε σχέση με το ΑΦΜ ακόμη κι αν είναι λάθος το μήκος (το ΑΦΜ αποτελείται από 9 ψηφία) και δεν επιτρέπει την καταχώρηση του Συναλλασσόμενου. Αν το πεδίο μείνει κενό θα εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα που δεν θα επιτρέπει την καταχώρηση.
3. Έλεγχος Ίδιου ΑΦΜ (tab Παράμετροι),
   • Κανένα: Δεν πραγματοποιείται κανένας έλεγχος.
   • Προειδοποίηση κατά την Καταχώρηση: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την καταχώρηση της εγγραφής σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, ενημερωτικού χαρακτήρα που επιτρέπει την καταχώρηση.
   • Απαγόρευση κατά την Καταχώρηση: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα κατά την καταχώρηση της εγγραφής σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, που απαγορεύει την καταχώρηση.Προειδοποίηση στην Αλλαγή Τιμής: Εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την αλλαγή τιμής στο πεδίο (μόλις αλλάξει το focus σε άλλο πεδίο) σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, ενημερωτικού χαρακτήρα που επιτρέπει την καταχώρηση.
   • Απαγόρευση στην Αλλαγή Τιμής: Εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα κατά την αλλαγή τιμής στο πεδίο (μόλις αλλάξει το focus σε άλλο πεδίο) σχετικά με την ύπαρξη άλλου Συναλλασσόμενου με ίδιο ΑΦΜ, που απαγορεύει την καταχώρηση.
4. αποθηκεύστε.

Έλεγχος Α.Φ.Μ.

Ακόμη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εργασία Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Συναλλασσόμενοι → Εργασίες) για να πραγματοποιήσετε έλεγχο ορθότητας των Α.Φ.Μ. σχετικά με:

• Πεδία που το Α.Φ.Μ. είναι κενό
• Πεδία που το Α.Φ.Μ. είναι λάθος
• Πεδία που το Α.Φ.Μ. είναι ίδιο με άλλη εγγραφή

Καταχώρηση παραστατικού

Έλεγχος μπορεί να προστεθεί και στην καταχώρηση παραστατικού. Εργαστείτε ως εξής:

1. Επιλέξτε Τύπο Παραστατικού (Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών),
2. δηλώστε τη μορφή ελέγχου (tab Λοιπές Πληροφορίες), δηλ. Προειδοποίηση, Απαγόρευση, Κανένα
3. αποθηκεύστε.

 

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial I
• Pylon Flex Commercial IΙ
• Pylon Flex Commercial IΙΙ