Δίνεται η δυνατότητα ελέγχου αποθεμάτων κατά την καταχώρηση των παραστατικών πώλησης. Κατά τον έλεγχο εμφανίζεται είτε προειδοποιητικό μήνυμα είτε απαγορευτικό.Στην περίπτωση του προειδοποιητικού μηνύματος η εφαρμογή μας ενημερώνει σχετικά με την υπέρβαση στο διαθέσιμο υπόλοιπο είδους αλλά μας επιτρέπει την καταχώρηση, ενώ το απαγορευτικό μήνυμα δεν μας επιτρέπει να συνεχίσουμε.

Παραμετροποίηση

Παραμετροποίηση Είδους

Ξεκινάμε την παραμετροποίηση από τις ρυθμίσεις τους είδους ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Αποθήκη→Παραμετροποίηση Είδους. Στο tab Έλεγχος Αποθεμάτων ορίζουμε τα εξής:

• Έλεγχος Αποθεμάτων: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα εκ των διαθέσιμων τιμών
  • Τρέχων Υπόλοιπο: Το υπόλοιπο όπως είναι διαμορφωμένο αυτή τη στιγμή.
  • Υπόλοιπο Ημέρας: Το υπόλοιπο όπως ήταν διαμορφωμένο κατά την εκκίνηση της ημέρας.
• Επίπεδο Ελέγχου Αποθεμάτων: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα εκ των διαθέσιμων τιμών
  • Αποθήκη: Ο έλεγχος αποθέματος θα πραγματοποιείται στην Αποθήκη εργασίας.
  • Υποκατάστημα: Ο έλεγχος αποθέματος θα πραγματοποιείται στο Υποκατάστημα εργασίας.
  • Εταιρία: Ο έλεγχος αποθέματος θα πραγματοποιείται σε όλη την Εταιρία.
• Ελεγχόμενο Υπόλοιπο Αποθέματος: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα εκ των διαθέσιμων τιμών
  • Λογιστικό
  • Διαθέσιμο
  • Προβλεπόμενο
  • Φόρμουλα
  • Διαθέσιμο εμπεριέχει Παραγγελίες Αποθήκης
  • Προβλεπόμενο εμπεριέχει Παραγγελίες Αποθήκης
  • Διαθέσιμο εμπεριέχει Δεσμεύσεις Αποθήκης
  • Προβλεπόμενο εμπεριέχει Δεσμεύσεις Αποθήκης
  • Διαθέσιμο εμπεριέχει Παραγγελίες Αποθήκης & Δεσμεύσεις
  • Προβλεπόμενο εμπεριέχει Παραγγελίες Αποθήκης & Δεσμεύσεις
• Μήνυμα Ελέγχου Αποθέματος: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα εκ των διαθέσιμων τιμών
  • Προειδοποιητικό: Θα εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα αλλά θα μπορούμε να συνεχίσουμε στην Αποθήκευση του Παραστατικού.
  • Απαγορευτικό: Θα εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα και δεν θα μπορούμε να συνεχίσουμε στην Αποθήκευση του Παραστατικού.
• Εφαρμογή ελέγχου αποθέματος σε: Επιλέγουμε τιμή από τη λίστα εκ των διαθέσιμων τιμών
  • 1η Αποθήκη: Ο έλεγχος θα γίνεται στην 1η Αποθήκη.
  • 2η Αποθήκη: Ο έλεγχος θα γίνεται στην 2η Αποθήκη.
  • 1η & 2η Αποθήκη: Ο έλεγχος θα γίνεται σε όλες τις αποθήκες.

Παραμετροποίηση Τύπου Παραστατικού

Συνεχίζοντας την παραμετροποίηση, ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση→Κινήσεις→Τύποι Παραστατικών→Πωλήσεις, επιλέγουμε τον επιθυμητό Τύπο Παραστατικού και στο Τab Stock / Credit Control θα ορίσουμε αν θα πραγματοποιεί έλεγχο και τον τρόπο κατά τον οποίο θα πραγματοποιείται.

Στην Υποενότητα Είδος, βρίσκουμε τα ίδια πεδία Παραμέτρων που συναντήσαμε κατά την Παραμετροποίηση Είδους. Η μόνη διαφορά υπάρχει στο πεδίο “Έλεγχος Αποθεμάτων”  το οποίο έχει τις εξής επιπλέον τιμές:

• Ακολουθεί την Παραμετροποίηση: Εάν επιλεγεί αυτή η τιμή, τότε στο παραστατικό θα εκτελείται έλεγχος αποθέματος με τις υπόλοιπες παραμέτρους να κληρονομούνται από την Παραμετροποίηση Είδους.
• Όχι: Δεν θα πραγματοποιείται έλεγχος.

Στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης απεικονίζεται ο Τύπος Παραστατικού με επιλογή “Ακολουθεί την Παραμετροποίηση” και με Χειροκίνητη Επιλογή.

Ακολουθεί την Παραμετροποίηση

Χειροκίνητη Επιλογή