Υπάρχει δυνατότητα ορισμού Ε.Φ.Κ. στο είδος, ώστε να εμφανίζεται και να υπολογίζεται αυτόματα κατά την έκδοση Παραστατικών.
Παρ’ όλ’ αυτά, ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση→Υποδομή→Πρόσθετες Χρεώσεις Παραστατικών→Επιβαρύνσεις μπορούμε να δημιουργήσουμε μια νέα επιβάρυνση εφόσον το επιθυμούμε. Η επιβάρυνση θα πρέπει να δημιουργηθεί ως εξής:
- Κωδικός: Πληκτρολογούμε ένα κωδικό για την επιβάρυνση, πχ Ε.Φ.Κ.
- Όνομα: Συμπληρώνουμε την Περιγραφή της Επιβάρυνσης, πχ. Ειδικός Φόρος Κατανάλωσης
- Ενεργό: Πρέπει να είναι ενεργό το flag για να είναι διαθέσιμη η επιβάρυνση προς χρήση.
- Επιλεγόμενο στα Είδη: Πρέπει να ενεργό το flag το οποίο επιτρέπει στην επιβάρυνση να επιλεγεί στις γραμμές, καθώς ο Ε.Φ.Κ. αφορά ξεχωριστά το εκάστοτε είδος.
- Μέθοδος Υπολογισμού: Στο πεδίο αυτό καθορίζουμε τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζεται ο Ε.Φ.Κ., πχ. Ποσότητα 1ης ΜΜ * Αξία Κατηγορίας Ε.Φ.Κ.
- Φ.Π.Α.: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα, “Ακολουθεί το Φ.Π.Α. της Γραμμής” ώστε ο Ε.Φ.Κ. να έχει συντελεστή Φ.Π.Α. ίδιο με αυτή της γραμμής (είδους).
- Ε.Φ.Κ.: Ενεργοποιούμε το flag ώστε η επιβάρυνση να λογίζεται ως ειδικός φόρος κατανάλωσης.
- Ενημερώνει αξία παραστατικού: Ενεργοποιούμε το flag, ώστε ο Ε.Φ.Κ. να ενημερώνει την συνολική αξία του παραστατικού.
Επιπλέον, θα πρέπει να δημιουργήσουμε “Ομάδα Πρόσθετων Χρεώσεων” Ειδών, ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση→Υποδομή→Πίνακες→Πρόσθετες Χρεώσεις→Κατηγορία Ειδών .
Στην εγγραφή που θα δημιουργήσουμε αρκεί να δηλώσουμε Όνομα (ο κωδικός παράγεται αυτόματα από την εφαρμογή) και να ορίσουμε στο grid, ποια επιβάρυνση θα χρησιμοποιηθεί και με τι αξία/ποσοστό. Η ομάδα πρόσθετης χρέωσης αφορά την αυτόματη ενημέρωση του παραστατικού με την επιβάρυνση που έχουμε δημιουργήσει.
Έπειτα, θα δημιουργήσουμε “Κατηγορία Ε.Φ.Κ.”, ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση→Αποθήκη→Πίνακες Προδιαγραφών→Κατηγορίες ΕΦΚ.
Ακόμη, θα πρέπει να δημιουργήσουμε “Ομάδα Πρόσθετων Χρεώσεων” και για τις πωλήσεις, ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση→Υποδομή→Πίνακες→Πρόσθετες Χρεώσεις→Κατηγορία Πωλήσεων.
Τις ομάδες/κατηγορίες που δημιουργήσαμε, θα πρέπει να τις ορίσουμε στα Είδη και στους Τύπους Παραστατικών αντίστοιχα. Για τα Είδη αποθήκης ακολουθώντας την διαδρομή Αποθήκη→Είδη, επιλέγουμε το είδος που θέλουμε και στο tab “Γενικά” στην ενότητα “Λοιποί”, ορίζουμε τιμή:
- Στο πεδίο “Πρόσθετες Χρεώσεις”
- Στο πεδίο “Κατηγορία Ε.Φ.Κ.”
Ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση→Κινήσεις→Τύποι Παραστατικών→Πωλήσεις επιλέγουμε τον Τύπο Παραστατικού που θέλουμε και στο tab “Λοιπές Πληροφορίες”, στην ενότητα “Πρόσθετες Χρεώσεις Παραστατικών” συμπληρώνουμε στο πεδίο “Ομάδα” και στο πεδίο “Προτεινόμενο” δίνουμε τιμή “Από Τύπο Παραστατικού”.
Εντοπίζουμε την αξία του Ε.Φ.Κ. εντός του παραστατικού με 3 τρόπους:
- Εμφανίζοντας την στήλη Ε.Φ.Κ στις γραμμές
- Προβάλλοντας τις Πρόσθετες Χρεώσεις στο footer του παραστατικού
- Προβάλλοντας την ανάλυση γραμμής, στα Βασικά Στοιχεία, στην ενότητα Χρεώσεις / Πρόσθετες Χρεώσεις