Το πεδίο “Ενέργεια Όμοιων Γραμμών” βρίσκεται στους Τύπους Παραστατικών και ορίζει , στο tab “Γενικά”, στην ενότητα “Συμπεριφορά”. Η τιμή που έχουμε επιλέξει ορίζει την ενέργεια που θα κάνει η εφαρμογή όταν κατά την καταχώρηση παραστατικού βρεθούν στο grid των γραμμών όμοιες γραμμές, δηλαδή όταν βρεθούν 2 ή παραπάνω γραμμές των οποίων οι εγγραφές έχουν ίδια στοιχεία, πχ. Κωδικό Είδους.
Υπάρχουν 4 επιλογές:
- Κανένα
- Προειδοποίηση
- Απαγόρευση
- Ομαδοποίηση
Η επιλογή Κανένα σημαίνει πως δεν θα πραγματοποιηθεί καμία ενέργεια και το παραστατικά θα καταχωρηθεί.
Η επιλογή Προειδοποίηση σημαίνει πως θα πραγματοποιηθεί έλεγχος κατά την καταχώρηση και θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα. Εφόσον το προσπεράσουμε,επιλέγοντας ΟΚ, το παραστατικό θα καταχωρηθεί.
Η επιλογή Απαγόρευση σημαίνει πως θα πραγματοποιηθεί έλεγχος κατά την καταχώρηση και θα εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα. Το παραστατικό δεν θα καταχωρηθεί και θα πρέπει να γίνει διόρθωση στο Παραστατικό, δηλαδή να αφαιρεθεί η μια ίδια γραμμή και να αλλαχθεί το πεδίο ποσότητας της πρώτης.
Η επιλογή Ομαδοποίηση σημαίνει πως θα πραγματοποιηθεί έλεγχος κατά την καταχώρηση και εφόσον βρεθούν όμοιες γραμμές θα γίνει ένωσή τους σε μία γραμμή με πρόσθεση τον ποσοτήτων τους και το παραστατικά θα καταχωρηθεί.