Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης διαβιβάζουν αυτόματα τα παραστατικά εσόδων στο myData σε πραγματικό χρόνο, με ευθύνη του παρόχου. Η “Ετεροχρονισμένη Διαβίβαση” αφορά την αποστολή παραστατικών στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε περιπτώσεις όπου η διαβίβαση δεν έγινε σε πραγματικό χρόνο είτε λόγω λανθασμένων χαρακτηρισμών (λάθους παραμετροποίησης) είτε λόγω προβλήματος της ΑΑΔΕ.
Για την διαχείριση μη διαβιβασμένων παραστατικών αλλά και των σφαλμάτων κατά την έκδοση, θα πρέπει να έχει επιλεγεί τιμή στο πεδίο “Σφάλματα κατά την Aποστολή” στις παραμέτρους της εταιρίας.
Ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση→Υποδομή→Εταιρίες, επιλέγουμε εταιρία και στην συνέχεια στο tab “Παράμετροι myData / Παρόχου”, στην ενότητα “Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης”, “Λοιποί”, ενημερώνουμε το πεδίο “Σφάλματα κατά την Aποστολή” με μια από τις τρεις διαθέσιμες τιμές:
- Εκτύπωση / Εκτός Σύνδεσης Διαβίβαση: Έχοντας επιλέξει αυτή την τιμή, κατά την έκδοση του παραστατικού, θα γίνει εκτύπωση με προσωρινό UID και η αποστολή θα γίνει σε δεύτερο χρόνο, έπειτα τις σχετικές διορθώσεις.
- Αποκλεισμός Εκτύπωσης: Έχοντας επιλέξει αυτή την τιμή, το παραστατικό δεν θα εκτυπωθεί και δεν θα διαβιβαστεί μέχρι να γίνει η διόρθωση.
- Εκτύπωση / Εκτός Σύνδεσης Διαβίβαση (Επιβεβαίωση Από Χρήστη): Έχοντας επιλέξει αυτή την τιμή, κατά την έκδοση του παραστατικού, θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα και θα γίνει εκτύπωση με προσωρινό UID και η αποστολή θα γίνει σε δεύτερο χρόνο, έπειτα τις σχετικές διορθώσεις.
Η αποστολή πραγματοποιείται μέσα από τις Ενέργειες Παραστατικού, επιλέγοντας Εργασίες→EIP→Επισκόπηση. Εφόσον έχουμε προχωρήσει στις απαραίτητες διορθώσεις ή έχει επανέλθει το σύστημα της ΑΑΔΕ επιλέγουμε “Ετεροχρονισμένη Αποστολή”.