Η εφαρμογή μας παρέχει την δυνατότητα σύνδεσης με παρόχους SMS  ώστε να πραγματοποιούμε αποστολή μηνυμάτων κατά την καταχώρηση παραστατικών. Η διαθέσιμοι Πάροχοι είναι οι εξής:

• SMS Canal
• Yuboto
• Epsilon Messaging

Οι βασικοί άξονες παραμετροποίησης είναι:

• Δήλωση στοιχείων παρόχου
• Δημιουργία προτύπων φορμών SMS
• Παραμετροποίηση Σειρών & Σεναρίων(Εφόσον απαιτείται)

Στοιχεία Παρόχου

Για την δημιουργία εγγραφής παρόχου SMS και καταχώρηση των στοιχείων του, ακολουθούμε την διαδρομή Οργάνωση→Υποδομή→Λοιπά→Παραμετροποίηση Παρόχου SMS.

Επιλέγουμε “Προσθήκη” για να δημιουργήσουμε νέα εγγραφή και στην συνέχεια επιλέγουμε/συμπληρώνουμε τα παρακάτω:

• Πάροχος SMS: Επιλέγουμε τιμή από την λίστα.
• Όνομα Χρήστη: Συμπληρώνουμε το όνομα χρήστη όπως αυτό έχει δοθεί από τον πάροχο.
• Κωδικός: Συμπληρώνουμε το κωδικό όπως αυτός έχει δοθεί από τον πάροχο.
• Αποστολέας: Συμπληρώνουμε την επωνυμία που θέλουμε να εμφανίζεται στα μηνύματα που λαμβάνουν οι παραλήπτες.
• Πρόθεμα Τηλεφώνου Χώρας: Συμπληρώνουμε το πρόθεμα τηλεφώνου χώρας, για την Ελλάδα είναι το 30.
• Μηνύματα ανά Λίστα Αποστολής: Ορίζουμε μια τιμή που δηλώνει πόσα μηνύματα θα αποστέλλονται ανά πακέτο.
• Επιτρέπονται Διπλά νούμερα: Ενεργοποιώντας το flag αυτό, ορίζουμε πως εφόσον βρεθεί αριθμός στον οποίο έχει ήδη αποσταλεί SMS στην συγκεκριμένη προσπάθεια αποστολής, θα πραγματοποιηθεί εκ νέου (δεύτερη) αποστολή.
• Προτεινόμενο: Μόνο για τις περιπτώσεις που έχουμε παραπάνω από μία εγγραφές, επιλέγουμε την προτεινόμενη ώστε να χρησιμοποιείται αυτόματα.

Πρότυπα Φόρμας SMS

Καθώς δίνεται δυνατότητα αποστολής SMS είτε κατά την έκδοση του παραστατικού είτε κατά την μεταβολή του βήματος σεναρίου παραστατικού (Αν χρησιμοποιούνται σενάρια παραστατικού στην εκάστοτε σειρά) υπάρχουν 2  ξεχωριστές επιλογές(διαδρομές) στο μενού.

• Για αποστολή SMS κατά την γενική έκδοση παραστατικού ακολουθούμε την διαδρομή: Οργάνωση→Κινήσεις→Πρότυπα SMS→Πωλήσεις
• Για την αποστολή SMS κατά την μεταβολή του Σεναρίου ακολουθούμε την διαδρομή: Οργάνωση→Κινήσεις→Πρότυπα SMS→Σενάρια Παραστατικού

Για την δημιουργία του προτύπου:

1. Επιλέγουμε “Προσθήκη”
2. Συμπληρώνουμε το πεδίο “Κωδικός”
3. Συμπληρώνουμε το πεδίο “Όνομα”
4. Συμπληρώνουμε στο text box, το κυρίως σώμα του μηνύματος

Εκτός από αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, μπορούμε μέσω της επιλογής “Παράμετροι” να προσθέσουμε πεδία στο Θέμα & στο Κείμενο που αντλούν τις πληροφορίες από τις οντότητες της εφαρμογής, πχ. $#@RoleBalance@#$ $#@CurrSmb@#$ που αναφέρεται στο Ποσό Υπολοίπου Πελάτη και στο Σύμβολο νομίσματος, 221 €.

Παραμετροποίηση Σειρών & Σεναρίων

Παραμετροποίηση Σειράς

Εάν θέλουμε να αποστέλλεται το SMS κατά την έκδοση του παραστατικού και δεν παρακολουθούμε βήματα σεναρίων, τότε παραμετροποιούμε την Σειρά Παραστατικού στο tab “Φόρμες Εκτύπωσης”, στην ενότητα “Προτιμήσεις SMS” ως εξής:

• SMS Viber: Επιλέγουμε τον τύπο μηνυμάτων μεταξύ SMS & Viber
• Αυτόματο SMS/Viber: Επιλέγουμε μεταξύ των τιμών τον τρόπο αποστολής
  • Όχι: Δεν αποστέλλεται αυτόματα και γίνεται χειροκίνητα
  • Ναι: Αποστέλλεται αυτόματα αμέσως μετά την καταχώρηση παραστατικού
  • Επιβεβαίωση χρήστη: Μετά την καταχώρηση του παραστατικού εμφανίζεται επιβεβαιωτικό μήνυμα περί αποστολής SMS.
• Προτεινόμενη φόρμα SMS: Επιλέγουμε την φόρμα που θέλουμε μεταξύ των διαθέσιμων.

Παραμετροποίηση Σεναρίου

Για να προβάλλουμε τα Σενάρια Παραστατικών και να τους ορίσουμε πρότυπο SMS θα πρέπει να ακολουθήσουμε την διαδρομή Οργάνωση→Κινήσεις→Πίνακες→Σενάρια Παραστατικών ή να τα προβάλλουμε μέσω τις φόρμα επεξεργασίας μέσα από την Σειρά Παραστατικού. Στην συνέχεια επιλέγουμε από  τα αριστερά το Σενάριο στου οποίου τα βήματα θέλουμε να ορίσουμε πρότυπο SMS και δεξιά στην γραμμή του βήματος, ενημερώνουμε το πεδίο “Πρότυπο SMS”.