Για την παραμετροποίηση της λειτουργικότητας Lotify στην εφαρμογή, προχωρήστε σε ρυθμίσεις στις παρακάτω οντότητες:

• Εταιρία/Αποθήκη
• Είδη
• Τύποι Παραστατικών

⇒ Η λειτουργικότητα Lotify προϋποθέτει την ενεργοποίηση και χρήση του module των παρτίδων.

Παραμετροποίηση Εταιρίας

Από τις Εταιρίες (Οργάνωση → Υποδομή), επιλέξτε επιθυμητή εταιρία και στην κάθε αποθήκη ξεχωριστά (tab Αποθήκες → tab Γενικά) ενεργοποιήστε το flag Παρτίδες/SN.

⇒ Η παρακολούθηση παρτίδων είναι απαραίτητη μόνο στις πωλήσεις. Επομένως μπορείτε να ενεργοποιήστε μόνο το flag που βρίσκεται στην ενότητα Διαχείριση Εξαγωγών.

Παραμετροποίηση Αποθήκης/Ειδών

Για να προχωρήσετε στην Παραμετροποίηση Αποθήκης/Ειδών, επιλέξτε Παραμετροποίηση Είδους (Οργάνωση → Αποθήκη) και στο tab Lotify, εργαστείτε ως εξής:

• Επιτρέπεται: Ενεργοποιήστε το flag.
• Είδη Από: Επιλέξτε είτε Κατηγορία/Δέντρο είτε Ονοματισμένη Συλλογή.
  ⇒ Με βάση την επιλογή σας, ρυθμίζετε το πεδίο Κατηγορία και το είδος για να οριστεί ο τρόπος συμμετοχής στο Lotify.
• Κατηγορία: Αν έχετε επιλέξει Κατηγορία/Δέντρο στο πεδίο Είδη Από, δηλώστε την επιθυμητή κατηγορία και πατήστε + για να επιλέξετε ποιες κατηγορίες / δενδροειδείς κατηγορίες θα συμμετέχουν στο Lotify.
• Συλλογή Ειδών: Αν έχετε επιλέξει Ονοματισμένη Συλλογή στο πεδίο Είδη Από, δηλώστε την ονοματισμένη συλλογή ειδών που έχετε δημιουργήσει.
• Ονομασία, Ποσότητα από, Παρατηρήσεις, Μάρκα: Επιλέξτε από πού θα λαμβάνονται οι πληροφορίες.

Στη συνέχεια, προχωρήστε σε παραμετροποίηση στα είδη που συμμετέχουν στο Lotify.

• Ενεργοποιήστε το flag Χρήση (tab Ειδικό Στοιχείο) για να ενεργοποιήσετε τις Παρτίδες και συμπληρώστε τις παραμέτρους των παρτίδων.

• Επιλέξτε την επιθυμητή Κατηγορία (tab Πρόσθετα/1), εφόσον στις ρυθμίσεις Παραμετροποίησης Ειδών έχετε επιλέξει Δενδροειδή Κατηγορία. Αν έχετε επιλέξει Ονοματισμένη Συλλογή, ενεργοποιήστε το flag Συμμετοχή σε Lotify.

⇒ Είδη που είναι χαρακτηρισμένα με τύπο Σετ, δεν μπορούν να διαχειριστούν Lotify καθώς οι παρτίδες δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν. Για παράδειγμα, σε περιπτώσεις ειδών σετ καλαθιών με ποτά, χαρακτηρίστε τα Είδη θα πρέπει να χαρακτηριστούν με τύπο Κιτ (αντί για Σετ), ώστε να ενεργοποιηθούν οι παρτίδες και να διαχειρίζονται Lotify.

⇒ Σε περίπτωση που αν υπάρχουν καταχωρημένα στην αποθήκη είδη που πρέπει να διαχειρίζονται Lotify  και έχουν υπόλοιπο, δεν μπορεί να γίνει ενεργοποίηση των παρτίδων. Τότε, προχωρήστε πρώτα σε απογραφή ειδών με μηδενικό υπόλοιπο, ενεργοποιήστε τις παρτίδες και καταχωρήστε το απόθεμα ανά παρτίδα. 

Παραμετροποίηση Τύπων Παραστατικών

Για να πραγματοποιήσετε παραμετροποίηση των Τύπων Παραστατικών στο Pylon Flex, εργαστείτε ως εξής:

• Επιλέξτε Τύποι Παραστατικών (Οργάνωση → Κινήσεις → Αποθήκη/Πωλήσεις/Αγορές),
• επιλέξτε τους Τύπους που επιθυμείτε να ενημερώνουν το Lotify,
• ορίστε τα παρακάτω πεδία (tab Λοιπές Πληροφορίες → περιοχή Lotify):
  
  • Συμμετοχή, π.χ. Εξερχόμενα
  • Είδος Συναλλαγής, π.χ. Πωλήσεις
  • Τύπος Παραστατικού, π.χ. Δελτίο Αποστολής – Τιμολόγιο

⇒ Με βάση την επιλογή σας στο πεδίο Συμμετοχή, ενεργοποιούνται οι επιλογές στο πεδίο Είδος Συναλλαγής.

⇒ Κατά την έκδοση των παραστατικών, δεν απαιτείται κάποια επιπλέον κίνηση.

Διαθεσιμότητα

Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:

• Pylon Flex Commercial IΙΙ