Παράμετροι Εκπτώσεων Οντότητας

Προκειμένου να εφαρμοστούν εκπτώσεις μόνο από τις οντότητες, επιλέγετε από το κύριο μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εκπτώσεις/Τιμές Παραμετροποίηση. Στο tab: «Έκπτωση Πωλήσεων/Αγορών» ορίζετε στο πεδίο «Πολιτικές» την τιμή Κανένα. Στο group: «Μέθοδος Υπολογισμού Έκπτωσης και Τρόπος Εφαρμογής» επιλέγετε τη σειρά των εκπτώσεων που θα εφαρμοστούν, αλλάζοντας την ταξινόμηση με τα πλήκτρα Πάνω/Κάτω. Εκτός των διάφορων οντοτήτων που περιλαμβάνονται στο συγκεκριμένο group είναι διαθέσιμη και η εκπτωτική πολιτική ως οντότητα, για τις περιπτώσεις που, όπως θα αναλυθεί παρακάτω, εφαρμόζονται ταυτόχρονα εκπτωτικές πολιτικές και εκπτώσεις οντότητας.

Στο πεδίο «Μέθοδος Υπολογισμού» ορίζετε αν το ποσοστό έκπτωσης για κάθε «Τύπο Έκπτωσης» θα εφαρμοστεί στην Αρχική Αξία της γραμμής ή Διαδοχικά, δηλαδή στην αξία που θα απομείνει, μετά την έκπτωση,του προηγούμενου «Τύπου Έκπτωσης» που θα εφαρμοστεί στη γραμμή της κίνησης.

Παράμετροι Πολιτικών Εκπτώσεων

Οι πολιτικές εκπτώσεων περιλαμβάνουν τη δυνατότητα πρότασης ποσοστού έκπτωσης με βάση κατηγορία είδους, κατηγορία συναλλασσόμενου, παράλληλα κατηγορία είδους και κατηγορία συναλλασσόμενου, συνδυασμού κατηγορίας είδους και κατηγορίας συναλλασσόμενου, συνδυασμού κατηγοριών είδους, συνδυασμού κατηγοριών συναλλασσόμενου, καθώς και συνδυασμών των παραπάνω. Επιπλέον υποστηρίζεται για τις παραπάνω περιπτώσεις η διαφοροποίηση της έκπτωσης με κλιμάκωση ανάλογα με την ποσότητα της 1ης μονάδας μέτρησης του είδους.

Για να ενεργοποιηθεί η χρήση των πολιτικών εκπτώσεων επιλέγετε από το κύριο μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εκπτώσεις/Τιμές Παραμετροποίηση. Στο πεδίο «Πολιτικές» ορίζετε μία από τις παρακάτω επιλογές, αναλόγως του σεναρίου που θα εφαρμοστεί:

• Είδος. Ενεργοποιείται το πεδίο «Κατηγορία για Είδος», όπου επιλέγετε μία από τις κατηγορίες ή δενδροειδείς κατηγορίες του είδους που θα συμμετέχουν στον ορισμό εκπτώσεων. Επίσης, ενεργοποιείται το πλήκτρο «Ορισμός Εκπτώσεων Είδους», όπου για τις διάφορες τιμές της κατηγορίας που επιλέχθηκε στο πεδίο «Κατηγορία για Είδος», ορίζονται ποσοστά ή αξίες εκπτώσεων. Επίσης, ενεργοποιείται το πλήκτρο «Ορισμός Εκπτώσεων Είδους (Διαστ.)» μέσω του οποίου μπορείτε να ορίσετε εκπτώσεις για συνδυασμούς των τιμών της κατηγορίας που έχει επιλεγεί στο πεδίο «Κατηγορία για Είδος» και άλλων κατηγοριών είδους. Σημειώνεται ότι εφόσον γίνει χρήση της δυνατότητας αυτής απενεργοποιείται το πλήκτρο «Ορισμός Εκπτώσεων Είδους» και όλες οι εκπτώσεις διαχειρίζονται μέσω της οθόνης «Ορισμός Εκπτώσεων Είδους (Διαστ.)».
• Πελάτης/Προμηθευτής. Ενεργοποιείται το πεδίο «Κατηγορία για Πελάτες/Προμηθευτές», όπου επιλέγετε μία από τις κατηγορίες ή δενδροειδείς κατηγορίες του είδους που θα συμμετέχουν στον ορισμό εκπτώσεων. Επίσης, ενεργοποιείται το πλήκτρο «Ορισμός Εκπτώσεων Πελάτη/Προμηθευτή», όπου για τις διάφορες τιμές της κατηγορίας που επιλέχθηκε στο πεδίο «Κατηγορία για Πελάτη/Προμηθευτή», ορίζονται ποσοστά εκπτώσεων. Επίσης ενεργοποιείται το πλήκτρο «Ορισμός Εκπτώσεων Πελάτη/Προμηθευτή (Διαστ.)» μέσω του οποίου μπορείτε να ορίσετε εκπτώσεις για συνδυασμούς της κατηγορίας που έχει επιλεγεί στο πεδίο «Κατηγορία για Πελάτες/Προμηθευτές» και άλλων κατηγοριών πελάτη/προμηθευτή. Σημειώνεται ότι εφόσον γίνει χρήση της δυνατότητας αυτής απενεργοποιείται το πλήκτρο «Ορισμός Εκπτώσεων Πελάτη/Προμηθευτή» και όλες οι εκπτώσεις διαχειρίζονται μέσω της οθόνης «Ορισμός Εκπτώσεων Πελάτη/Προμηθευτή (Διαστ.)».
• Είδος & Πελάτης/Προμηθευτής. Ενεργοποιούνται και τα δύο πεδία ορισμού κατηγοριών για Είδος και Πελάτη/Προμηθευτή. Έτσι με τα αντίστοιχα πλήκτρα ορισμού εκπτώσεων ή εκπτώσεων με έξτρα διαστάσεις μπορείτε να ορίσετε ποσοστά έκπτωσης ανά κατηγορία ή δενδροειδή κατηγορία, για τις δύο αυτές οντότητες. Με αυτή την παραμετροποίηση προκύπτουν δύο ξεχωριστά ποσοστά έκπτωσης, ένα για την οντότητα του Είδους και ένα για το Συναλλασσόμενο.
• Συνδυασμένα Είδος & Πελάτης/Προμηθευτής. Ενεργοποιούνται και τα δύο πεδία ορισμού κατηγοριών ή δενδροειδών κατηγοριών για Είδος και Πελάτη/Προμηθευτή όπως στην προηγούμενη επιλογή. Η διαφορά είναι ότι σε αυτή την περίπτωση ενεργοποιείται μόνο το πλήκτρο «Ορισμός Συνδυασμένων Εκπτώσεων» όπου συνδυάζονται σε πίνακα οι επιλογές των κατηγοριών και προκύπτει ένα ποσοστό έκπτωσης για κάθε συνδυασμό, που ενημερώνει τον «Τύπο Έκπτωσης» Εκπτωτική Πολιτική στην ανάλυση γραμμής παραστατικού.
• Όλα. Ενεργοποιούνται και τα δύο πεδία ορισμού κατηγοριών ή δενδροειδών κατηγοριών για Είδος και Πελάτη/Προμηθευτή καθώς επίσης και τα πλήκτρα ορισμού εκπτώσεων και ορισμού εκπτώσεων με διαστάσεις, με βάση τις κατηγορίες που θα επιλεγούν. Σε αυτή την περίπτωση γίνεται πρώτα αναζήτηση ποσοστού έκπτωσης στον πίνακα που προκύπτει από το συνδυασμό των κατηγοριών είδους και συναλλασσόμενου και εφόσον δεν βρεθεί εγγραφή προχωράει η αναζήτηση στις μεμονωμένες κατηγορίες, αναζητώντας ποσοστό ή αξία για την κάθε οντότητα ξεχωριστά. Εφόσον υπάρχουν ποσοστά έκπτωσης που ικανοποιούν τη συνθήκη και στον συνδυασμό αλλά και στις μεμονωμένες κατηγορίες Είδους ή Συναλλασσόμενου, προτεραιότητα έχει το ποσοστό που προκύπτει από τον Συνδυασμό Εκπτώσεων Είδους
  & Συναλλασσόμενου.

Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξετε την επιλογή του πεδίου «Πολιτικές», οι ρυθμίσεις που έχουν γίνει μέχρι εκείνη τι στιγμή διαγράφονται και δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης. Τα πεδία των group: «Είδος» και «Πελάτης/Προμηθευτής» είναι αλληλένδετα με την επιλογή στο πεδίο «Πολιτικές» και ενεργοποιούνται ξεχωριστά ή μαζί ανάλογα αν στην πολιτική έκπτωσης συμμετέχει το Είδος ή/και ο Συναλλασσόμενος.

Στο group: «Είδος» υπάρχουν διαθέσιμα τα παρακάτω πεδία:

• «Τύπος Έκπτωσης». Το πεδίο αυτό ενεργοποιείται εφόσον έχει γίνει παραμετροποίηση εκπτωτικής πολιτικής που αφορά (και) κατηγορία ειδών. Επιλέγετε μεταξύ των τιμών Ποσοστό, Αξία, και Ποσοστό και Αξία. Η επιλογή αυτή καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα ορίζονται οι εκπτώσεις για τις διάφορες κατηγορίες ειδών και συναλλασσόμενων, όπως περιγράφεται παραπάνω. Η επιλογή Ποσοστό και Αξία επιτρέπει τον ορισμό εκπτώσεων βάσει ποσοστού για κάποιες κατηγορίες ή συνδυασμούς και βάσει αξίες για άλλες.
• «Προτεραιότητα Έκπτωσης». Το πεδίο αυτό ενεργοποιείται εφόσον έχει γίνει παραμετροποίηση εκπτωτικών πολιτικών που αφορούν (και) είδος και επιπλέον εφόσον έχουν οριστεί πολιτικές με έξτρα διαστάσεις. Για παράδειγμα, εφόσον έχουν οριστεί ποσοστά έκπτωσης για είδη που αφορούν συνδυασμό 1ης και 2ης κατηγορίας είδους και ταυτόχρονα ποσοστά που αφορούν συνδυασμό 1ης και 3ης κατηγορίας είδους, ενδέχεται σε μία κίνηση ένα είδος να υπάγεται και στις δύο περιπτώσεις. Από το πεδίο αυτό καθορίζεται η προτεραιότητα σχετικά με την πολιτική που θα εφαρμοστεί. Επιλέγετε μεταξύ των τιμών Μέγιστη Έκπτωση, Ελάχιστη Έκπτωση, και Άθροισμα Εκπτώσεων. Εφόσον στο πεδίο «Τύπος Έκπτωσης» έχει επιλεγεί η τιμή Ποσοστό και Αξία, τότε το πεδίο αυτό έχει ως μοναδική επιλογή την τιμή «Πρώτο».
• «Τρόπος Εφαρμογής Έκπτωσης». Για πιο σύνθετες περιπτώσεις σεναρίων εκπτώσεων, δίνεται η δυνατότητα συνδυασμού ποσοστών που προκύπτουν από πολιτικές, αλλά και από τα σταθερά ποσοστά που βρίσκονται στις οντότητες του είδους και του συναλλασσόμενου. Από το πεδίο αυτό επιλέγετε αν για τα Είδη θα εφαρμόζονται εκπτώσεις από την αντίστοιχη οντότητα ή/και από τις ενεργές εκπτωτικές πολιτικές.
  Ανάλογα με το είδος έκπτωσης που ορίζεται μέσω του πεδίου «Τύπος Έκπτωσης», οι διαθέσιμες επιλογές είναι:

• • Έκπτωση Οντότητα. Εφαρμόζονται μόνο οι εκπτώσεις της οντότητας και δε λαμβάνεται υπόψιν η παραμετροποίηση της «Πολιτικής Έκπτωσης».
  • Πολιτική Έκπτωσης. Εφαρμόζονται μόνο οι εκπτώσεις από την «Πολιτική Έκπτωσης» αγνοώντας τις εκπτώσεις της οντότητας.
  • Πολιτική και Εκπτώσεις Οντότητας. Εκτελείται η «Πολιτική Έκπτωσης» και ενημερώνονται επιπλέον και τα ποσοστά έκπτωσης που προέρχονται από την οντότητα.
  • Το Μέγιστο της Εκπτωτικής Πολιτικής και Οντότητας. Γίνεται σύγκριση του ποσοστού έκπτωσης που προκύπτει από την «Πολιτική Έκπτωσης» σε σχέση με την έκπτωση της οντότητας. Στη συνέχεια εφαρμόζεται η μεγαλύτερη τιμή.

Στο group: «Πελάτης», υπάρχουν διαθέσιμα τα πεδία «Προτεραιότητα Έκπτωσης» και «Τρόπος Εφαρμογής Έκπτωσης» με πανομοιότυπη λειτουργικότητα με τα αντίστοιχα πεδία του group: «Είδος».