Στο Pylon Flex, πραγματοποιείτε ταξινόμηση και ομαδοποίηση για να παρακολουθήσετε είδη ή υπηρεσίες της επιχείρησης. Η δημιουργία τους διασφαλίζει την ορθή απεικόνιση της πληροφορίας, διευκολύνοντας έτσι τον τελικό χρήστη, καθώς αυτοματοποιεί ορισμένες διαδικασίες.
Δημιουργία νέας οικογένειας είδους ή υπηρεσίας
Για να χρησιμοποιήσετε τις Οικογένειες στη δημιουργία νέου είδους ή υπηρεσίας, εργαστείτε ως εξής:
- Επιλέξτε Οικογένειες Ειδών ή Οικογένειες Υπηρεσιών, αντίστοιχα (Αποθήκη → Είδη/Υπηρεσίες Λοιπά),
- δηλώστε τα βασικά στοιχεία, δηλ. Κωδικό, όνομα, 1η Μ.Μ., Κλάση Φ.Π.Α. κλπ.,
- ορίστε τις πρόσθετες τιμές που θα αποδίδονται αυτόματα στα είδη ή τις υπηρεσίες, π.χ. Κατάταξη, Εναλλακτικές Μονάδες Μέτρησης, κατηγορίες κτλ.
⇒ Οι πρόσθετες ρυθμίσεις των Ειδών περιλαμβάνουν περισσότερα στοιχεία, όπως Στοιχεία Εγγυοδοσίας, Χαρακτηριστικά Αποθέματος, τα flags Παρακολουθεί Παρτίδες, Παρακολουθεί SN κλπ.
Ένταξη Είδους ή Υπηρεσίας σε Οικογένεια
Για να εντάξετε ένα νέο είδος ή υπηρεσία σε Οικογένεια Είδους ή Υπηρεσίας, αντίστοιχα, εργαστείτε ως εξής:
- Επιλέξτε Είδη ή Υπηρεσίες (Αποθήκη → Είδη ή Υπηρεσίες),
- πατήστε Προσθήκη,
- ορίστε στο πεδίο Οικογένεια Ειδών ή Οικογένειες Υπηρεσιών μέσα από το εικονίδιο της Ανεύρεσης, την Οικογένεια στην οποία επιθυμείτε να εντάξετε το συγκεκριμένο είδος ή υπηρεσία,
- όλες οι τιμές των πεδίων που έχουν οριστεί αποδίδονται στα αντίστοιχα πεδία που υπάρχουν στη φόρμα του είδους ή υπηρεσίας χωρίς το δικαίωμα μεταβολής αυτών.
⇒ Η βασική διαφορά στη χρήση μεταξύ οικογένειας και προτύπου εντοπίζεται στη δυνατότητα επεξεργασίας των πεδίων του είδους ή υπηρεσίας μετά την επιλογή τους. Οι Οικογένειες συμπληρώνουν αυτόματα τα επιθυμητά πεδία και δεν επιτρέπουν στον χρήστη να μεταβάλει τις συγκεκριμένες τιμές. Αντίθετα, τα Πρότυπα προτείνουν προεπιλεγμένες τιμές στα πεδία, δίνοντας όμως τη δυνατότητα στον χρήστη να τις τροποποιήσει ανάλογα με τις ανάγκες του.
⇒ Με τη δημιουργία ειδών με οικογένεια, οποιαδήποτε αλλαγή γίνει στην οικογένεια εφαρμόζεται αυτόματα σε όλα τα είδη ή τις υπηρεσίες που έχουν ενταχθεί σε αυτή κατά την εισαγωγή τους στη συγκεκριμένη οικογένεια.
Διαθεσιμότητα
Για να έχετε διαθέσιμη τη λειτουργικότητα που περιγράφεται, θα πρέπει να έχετε μία από τις παρακάτω συνδρομές:
- Pylon Flex Commercial I
- Pylon Flex Commercial IΙ
- Pylon Flex Commercial IΙΙ