Οικογένειες Ειδών
Ταξινόμηση και ομαδοποίηση για την παρακολούθηση διαφορετικών ειδών της επιχείρησης. Η δημιουργία τους διασφαλίζει την ορθή απεικόνιση της πληροφορίας -διευκολύνοντας έτσι τον τελικό χρήστη- αφού αυτοματοποιεί ορισμένες διαδικασίες.
Δημιουργία νέας οικογένειας είδους
Για να χρησιμοποιήσετε τις Οικογένειες στην δημιουργία νέου είδους, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη/Υπηρεσίες Λοιπά → Οικογένειες Ειδών.
Αρχικά θα πρέπει να συμπληρώσετε τα βασικά στοιχεία (κωδικός, όνομα, 1η μ.μ., κλάση ΦΠΑ).
Ορίζετε τις υπόλοιπες τιμές που θέλετε να έχουν οι οικογένειες και που θα αποδίδονται με την επιλογή αυτών στα είδη. Για παράδειγμα, Κατάταξη, Εναλλακτικές Μονάδες Μέτρησης, κατηγορίες, Χαρακτηριστικά Αποθέματος, Στοιχεία Εγγυοδοσίας, Παρακολούθηση Παρτίδας, Serial Number κ.ο.κ..
Εισαγωγή Είδους Εντασσόμενο σε Οικογένεια Είδους
Από το μενού Αποθήκη – Είδη και πατώντας “Προσθήκη” εισέρχεστε στην οθόνη καταχώρησης ενός νέου είδους. Στο πεδίο Οικογένεια Ειδών με την χρήση του πεδίου Ανεύρεσης επιλέγετε την Οικογένεια στην οποία θέλετε να εντάξετε το συγκεκριμένο είδος.
Με την επιλογή της Οικογένειας όλες οι τιμές των πεδίων που έχουν οριστεί αποδίδονται στα αντίστοιχα πεδία που υπάρχουν στην φόρμα του είδους χωρίς να έχετε το δικαίωμα μεταβολής αυτών.
Σημείωση 1: Η ουσιαστική διαφορά στην χρήση μεταξύ οικογένειας και προτύπου είναι η δυνατότητα επεξεργασίας των πεδίων του είδους μετά από την εκάστοτε επιλογή. Οι Οικογένειες ενημερώνουν τα επιθυμητά πεδία και δεν επιτρέπουν στον χρήστη να μεταβάλει τις τιμές αυτές ενώ τα πρότυπα προτείνουν τις τιμές στο πεδία επιτρέποντας στον χρήστη να τις αλλάξει.
Σημείωση 2: Κάνοντας χρήση της δημιουργίας ειδών με οικογένεια, αν κάνετε κάποια αλλαγή στην οικογένεια που έχετε χρησιμοποιήσει θα γίνει αυτόματα η μεταβολή σε όλα τα είδη που κατά την εισαγωγή τους στο σύστημα εντάχθηκαν στην συγκεκριμένη οικογένεια.